企業(yè)財務共享中心建設的難點與對策

石曉輝

摘要：越來越多的企業(yè)開始進行財務共享中心建設，大型企業(yè)集團在財務共享中心建設上取得的成效表明，其也不僅可以將財務共享中建設作為財務管理創(chuàng)新的現(xiàn)實選擇，財務共享中心較好運轉也能夠為企業(yè)財務管理能力提升產生很多有利影響。但也需要看到，財務共享中心建設并不簡單，其對于企業(yè)的要求也相對較高。本文將對企業(yè)財務共享中心建設的難點進行逐一分析，并就企業(yè)如何更好進行財務共享中心建設提出合理化建議。

關鍵詞：企業(yè);財務管理;財務共享中心

信息技術已經(jīng)在現(xiàn)代企業(yè)財務管理活動開展中得到了較為廣泛的應用，伴隨著信息技術在財務管理活動開展中的應用程度不斷加深，財務共享這一理念開始出現(xiàn)，很多企業(yè)也在積極地進行著財務共享中心建設，并圍繞著財務共享中心進行具體管理活動開展。雖然財務共享中心建設對企業(yè)而言具有重要意義，但財務共享中心建設并不簡單，鑒于此，探尋出更好進行財務共享中心建設的有效策略便十分必要。

一、企業(yè)財務共享中心建設趨勢分析

寶潔、上海通用等集團企業(yè)是財務共享中心建設中的佼佼者，其不僅建設出了運轉良好的財務共享中心，更加圍繞著財務共享中心確立出了十分完善的財務共享管理體系。當前，財務共享中心建設已經(jīng)是大型企業(yè)進行財務管理調整與優(yōu)化上的首要選擇，得益于優(yōu)秀的財務共享中心建設經(jīng)驗不斷擴散，很多中小型企業(yè)實際上也可以進行對應財務共享中心建設嘗試。值得注意的是，由于財務管理本身的系統(tǒng)性較強，財務共享中心建設也相對復雜，如何對財務共享中心建設中的難點進行逐一破解也是財務共享中心建設中需要認真思考現(xiàn)實性問題。

二、企業(yè)財務共享中心建設的難點

（一）企業(yè)財務共享中心構建目標的界定困難

以當前很多企業(yè)財務共享中心構建的經(jīng)驗情況而言，從中不難看出，一些企業(yè)構建財務共享中心的過程中，會把其中的會計核算、差旅費用報銷、應收款項結算等較為分散的事項予以集中處理，業(yè)界叫做企業(yè)財務共享1.0服務版。但是，此種目標的設定顯然存在過于簡單和模糊的缺陷和不足。隨后，相繼的企業(yè)財務共享2.0、3.0服務版依次誕生，將發(fā)展戰(zhàn)略作為依據(jù)，以全面預算管控當作核心內容，并進一步強化了員工的績效考核，使其貫穿到整個運營環(huán)節(jié)，讓企業(yè)管理人員與業(yè)務人員及時獲得有效信息資料，促使財務管理職能改變。

（二）信息化管理平臺的構建難題

當網(wǎng)絡信息時代來臨之后，各個行業(yè)領域均深受其影響，徹底改變了傳統(tǒng)的生產、運營管理模式。對于很多大型的集團企業(yè)來說，為了完成財務共享中心建設的任務，全面實現(xiàn)信息化管理，需要加大信息化管理平臺的建設力度。依靠先進的信息化技術，使業(yè)務和運營管理的效率獲得提高。然而，鑒于財務共享信息化服務管理平臺擁有眾多的端口，并且存在著模塊較多且跨地區(qū)的自身特點，導致信息化管理平臺的構建并不容易，具體來說，其中的難點集中為：其一，很多集團企業(yè)當中的不同子公司中的數(shù)據(jù)信息的集成和兼容問題;其二，有關網(wǎng)絡安全保證和防控等方面的影響。雖然利用不同子公司目前的相關設施可以構建信息化管理平臺，使得經(jīng)濟成本下降，不過卻出現(xiàn)了非常嚴重的系統(tǒng)兼容性問題，假如增添更多的資金網(wǎng)絡設施的升級換代，必然致使總體的經(jīng)濟成本驟增。

（三）財務流程的管控困難

對于很多大型集團企業(yè)來說，針對財務共享服務中心中的財務流程設定問題，需要和該企業(yè)的財務管理質量、不同機構中的經(jīng)費處理、資金結算分析以及財務款項利用等事項密切結合，關聯(lián)到諸多不同的流程，呈現(xiàn)出一定的復雜性，由此導致很多企業(yè)進行財務流程管控的過程當中，容易受到獨立性公司的抵觸。此種現(xiàn)象，主要是在非財務共享的模式下，不同的分子單位在財務管理中，均有獨立業(yè)務管理權利。相同的業(yè)務無論是在開展方式還是在管理習慣上，都有著明顯的差異。而不同分子單位的財務個性化內容，通常是不被允許應用于財務共享服務模式中的。此種財務流程管控困難現(xiàn)象，不僅影響到常規(guī)的有關經(jīng)費結算和處理工作，使整體的工作效率下降，而且易于導致不同部門之間推卸責任，甚至阻礙到企業(yè)的財務管理工作開展。

三、企業(yè)更好進行財務共享中心建設的建議

（一）以長遠眼光制定目標并確保分期落實

面對當前很多企業(yè)在構建財務共享服務中心時的界定目標困難，應以長遠眼光制定目標，并且確保分期落實，從而帶給實際工作一定的借鑒價值。從企業(yè)的角度而言，應該由管理層作為主導，科學設計具體的流程，并緊密結合所制定的長遠目標進行實施。顯而易見，針對長遠目標的制定，要求企業(yè)對其分解成相應的短期目標，實現(xiàn)分期落實。具體而言，第一，對企業(yè)當中那些重復性較高且易于形成標準化的會計核算工作內容交由財務共享中心實施有效處理，進而逐漸完成不同階段目標的落實。第二，制定的財務共享中心發(fā)展目標，可形成不同的類型，基本可概括為成本下降、風險管控以及財務職能轉變等類型。針對那些目標是使經(jīng)濟成本下降的企業(yè)，需在那些擁有潛在發(fā)展能力的地區(qū)予以構建財務共享中心，完成對資源的整合處理;對于那些目標是風險管控公司，需在公司總部構建財務共享中心，達到財務數(shù)據(jù)信息的有效監(jiān)管;而面對財務職能轉型目標的企業(yè)來說，則利用構建財務共享中心的方式，使企業(yè)財務部門的服務水平獲得提升。

（二）加大先進、合理的信息化管理服務平臺建設力度

為了確保企業(yè)財務共享服務中心的順利建設，應該加大先進、合理的信息化管理服務平臺的建設力度，具體而言：（1）結合企業(yè)自身的具體情況，使得財務共享服務信息化管理平臺構建之后，可以達到高效傳輸與處理企業(yè)中的財務數(shù)據(jù)信息的目的。（2）構建信息化管理平臺時將有關財務部門當作主導力量，并與銷售部、業(yè)務部等不同的機構人員進行協(xié)同合作，從而達到良好的效果。（3）對機密數(shù)據(jù)信息的修復、備份以及加密等管控予以重視，并制定智能化的提醒和防控方式，利用系統(tǒng)的審查制度，對信息化管理平臺中顯現(xiàn)出的缺陷予以修復和完善，確保數(shù)據(jù)信息的安全。此外，在解決系統(tǒng)兼容問題方面，需要進一步加強對信息化管理共享服務中心平臺的建設。信息系統(tǒng)的開發(fā)，要結合企業(yè)財務共享服務中心的職能定位情況，對該服務職能定位進行服務，且不能夠直接購買財務共享服務中心的信息系統(tǒng)，要在財務共享服務中心綜合情況的基礎上，對客戶進行制定和開發(fā)，突出前瞻性。另外，積極解決財務服務共享服務中心的管理需求，明確信息系統(tǒng)需要對服務中心的管理需求進行服務，減少對IT技術的主導，財務共享服務中心信息系統(tǒng)，其開發(fā)建設應主要結合跨部門的團隊，提高推進水平。

（三）注重財務流程管控并完成資源信息的整合與分享

針對企業(yè)財務共享中心建設的財務流程管控難點，應進一步注重財務流程管控，并完成資源信息的整合與分享。一方面，制定統(tǒng)一的財務流程管理政策，規(guī)范財務作業(yè)標準與流程。在此過程中，財務管理人員要將財務流程管控制度政策，嵌入到信息系統(tǒng)中，促使企業(yè)前段業(yè)務部部門能夠按照制度與標準流程進行運營。同時，在財務流程管控和運營期間，依據(jù)企業(yè)內部與外部的實際發(fā)展情況，進一步實現(xiàn)對財務流程的優(yōu)化，避免財務管理過程中出現(xiàn)交錯重復的現(xiàn)象。另一方面，提高財務操作流程的標準化水平。在財務流程制度統(tǒng)一和規(guī)范的基礎上，對原來不同子公司的財務流程、新接收財務業(yè)務的流程，進行標準化和具體化。具體為，分析現(xiàn)有子公司財務流程的差異性，單獨收集非標準的財務流程并進行綜合性的分析，在此基礎上對非標準流程的內部，進行協(xié)調，改善非標準流程并實現(xiàn)對企業(yè)財務各流程的統(tǒng)一。

四、結語

企業(yè)一旦確立了進行財務共享中心建設的想法后，其需要在財務管理環(huán)境優(yōu)化，管理手段的多樣化選擇等多個層面進行調整。雖然財務共享中心建設本身存在很大難度，但系列難點性因素并非不可解決，對于企業(yè)而言，其也要在較好認識并分析財務共享中心建設難點的基礎上，積極地對各種難點性因素與制約性因素進行破解。在各類型難點性因素得到了較好應對與解決后，財務共享中心的建設也能夠更為順利和簡單。

參考文獻：

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