快速實(shí)現(xiàn)表格中的各種計(jì)算

老萬

Q：平時在制作表格時經(jīng)常需要對其中的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算，要計(jì)算就必須用到各種各樣的函數(shù)。對于求和、計(jì)算平均值等一些比較常見的計(jì)算，有沒有更加簡單快捷的操作方法？

A：首先對表格內(nèi)容進(jìn)行全選，按下快捷鍵Ctrl+T，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕。切換到“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽并勾選“匯總行”選項(xiàng)，這樣在數(shù)值的下方就會多出一個合計(jì)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目后的三角按鈕，就可以選擇平均值、最大值、最小值、求和等相關(guān)命令。

利用快捷鍵Ctrl+T，還可以實(shí)現(xiàn)表格美化、數(shù)據(jù)篩選等其他操作。

多段文字內(nèi)容快速對齊

Q：在輸入完成一篇文字內(nèi)容后通常都需要對其進(jìn)行編輯操作，而對齊操作就是最常見的一個步驟。除了通過按空格鍵來實(shí)現(xiàn)對齊操作，通過其他的方法能不能更方便地實(shí)現(xiàn)對齊操作？

A：點(diǎn)擊Word軟件“視圖”標(biāo)簽中的“標(biāo)尺”選項(xiàng)，對文章內(nèi)容進(jìn)行全選，然后在標(biāo)尺上選擇要對齊的位置，將鼠標(biāo)定位到每一個段落的開頭，按下鍵盤中的Tab鍵就可以實(shí)現(xiàn)段落的快速對齊。

單元格內(nèi)如何實(shí)現(xiàn)換行

Q：在制作Word文檔的時候，要想換行只需要按下回車鍵，但是在制作Excel表格時，按下回車鍵就跳轉(zhuǎn)到下一個單元格。如何實(shí)現(xiàn)在同一個單元格中的換行操作？

A：要想實(shí)現(xiàn)在同一個單元格中的換行操作，只需要按下快捷鍵Alt+Enter就能完成，而不需要其他的相關(guān)操作。

一秒鐘實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)值的對比

Q：平時為了保證提交的表格數(shù)字準(zhǔn)確無誤，單位都會安排兩個同事來進(jìn)行輸入，然后對他們輸入的內(nèi)容進(jìn)行對比。通過什么方法可以快速實(shí)現(xiàn)兩列內(nèi)容的對比操作？

A：對兩列數(shù)值進(jìn)行全選，按下快捷鍵Ctrl+＼，—秒鐘就可以完成兩列數(shù)值的對比。如果發(fā)現(xiàn)存在差異的數(shù)值，軟件就會通過框選進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識。為了讓其他同事也能方便地查看，可以對框選的內(nèi)容進(jìn)行顏色修改或者字體修改等操作。

臨近單元格的內(nèi)容快速復(fù)制

Q：平時要想對某一個單元格中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制粘貼，首先需要對這個單元格的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，再切換到另一個單元格中進(jìn)行粘貼。有沒有什么方法可以對臨近單元格的內(nèi)容進(jìn)行快速的復(fù)制粘貼？

A：其實(shí)通過一些快捷鍵，就可以完成臨近單元格的復(fù)制操作。比如按下快捷鍵Ctrl+D，就可以將當(dāng)前單元格上方的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制粘貼;而按下快捷鍵Ctrl+R，就可以對當(dāng)前單元格左側(cè)的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制粘貼。