一鍵輸入選擇性符號

馬震安

首先，選中需要輸入選擇性符號的單元格區域，如實例中的B2：B11;選擇“數據”選項卡，點擊“數據驗證一數據驗證”，在彈出窗口的“設置”選項卡中，“驗證條件”下的“允許”處選擇“序列”，“來源”編輯框內輸入“R，S”（圖1）。

接下來，保持B2：B11單元格為選中狀態，切換到“開始”選項卡，設置字體為“Wingdings 2”。這樣，以后只要點擊B列，點擊單元格右側的小三角，選擇R就能輸入帶框的、/號，選擇S就是帶框的×號（圖2）。

小提示

使用“Wingdings 2”字體，還能夠輸入很多有趣的圖形效果。例如，輸入字母U，顯示效果就是帶圈的“×”;輸入大寫字母X，顯示效果就是帶圈的“＼”：輸入英鎊符號￡，顯示效果就是白方框。如果需要做一些標志符，例如電話、郵箱等圖形標志，可以利用Wingdings字體來制作。比如要輸入電話圖形標志，只需切換到“開始”選項卡，點擊“插入，符號，其他符號”，在彈出窗口的“符號”選項卡“字體”下拉框中選擇Wingdings，在中間的符號區就可發現“電話”標志，選定該符號，單擊“插入”，最后點擊“關閉”按鈕即可（圖3）。

擴展閱讀

如果覺得通過Webdings字體列表選擇某個符號比較麻煩，又不愿意使用有效性設置，還可以通過為符號指定快捷鍵來快速輸入。例如，要輸入陰陽八卦符號，先將該符號選中后，為其指定快鍵鍵“CtrI+B，G”（這里B和G為“八卦”的酋字母，便于記憶），以后在Word中按下“CtrI+B，G”就能輸入陰陽八卦符號了（圖4）。