用好WPS2019文件名標簽

惠香

1.不俱丟失文檔一鍵備份于網絡

右鍵單擊某個文件標簽，從彈出的菜單中選擇“保存到WPS云文檔”，就可以將當前文檔保存到WPS云端。同時還可以新建文件夾、為文件更名或更改文件的保存類型等（圖1）。

2.格式轉換 實現文檔最大化兼容

右鍵單擊文件標簽，選擇“另存為”，可實現當前文檔的格式轉換。從這里另存的文件目標地可為云端，還可以是本地，標簽所在文檔的類別不同，可選的另存項目類型也會不同（圖2）。

3.沒帶路徑 文件在哪很快能知道

由于WPS 2019打開的文件標簽上并未顯示文檔的路徑，這樣如果要獲知文件保存在哪里，還得通過搜索或另存定位。其實不用那么復雜，只需右鍵單擊文件標簽，選擇“打開所在位置”，即可自動打開文件所在文件夾并定位到該文件（圖3）。

4.文檔版權 隨心修改外加自定義

通過在文檔標簽右鍵菜單中選擇“屬性”，然后在“摘要”選項卡下，即可填寫或修改作者、經理、單位等版權信息。

此外，在“自定義”選項卡中，還可以對更多的版權信息項目進行修改、刪除，或添加新的版權項目（圖4）。

5.文件更名 無需退出編輯再操作

以往我們要對正在編輯的文件進行更名，需要存盤后再改名或在另存時重新起名。現在只需在文件標簽上右鍵單擊，選擇“重命名”，即可更改當前文件的名稱了（圖5）。這樣，點擊存盤圖標，會直接以更名后的名稱保存文件。