Word文檔與Excel表格相互管理

亦云

1.創建超級超鏈文檔表格互管理

在用Word制作報告時，如果涉及到一些表格或圖表資料，跳出Word環境再打開Excel查看，顯然比較麻煩。這時，在Word中創建Excel表格鏈接，就會給使用帶來很大的方便。

首先打開Word文檔，將光標置于要插入Excel鏈接的地方;依次點擊“插入斗鏈接”，選擇“鏈接”按鈕（圖1）。隨后，在打開的插入鏈接對話窗口中，定位要插入的Excel表格;在“要顯示的文字”框中，輸入鏈接顯示文字;點擊“屏幕提示”按鈕，輸入當鼠標置于鏈接上時顯示的屏幕提示信息;最后點擊“確定”按鈕將Excel鏈接插入到Word文檔中（圖2）。

之后，我們便會看到，光標處新增了帶有下劃線的藍色文字，顯示為設置的表格名稱。使用時，只需將鼠標移動到鏈接上，即可看到關于表格的說明。這時在按下Ctrl鍵的同時，點擊該藍色鏈接，即可打開鏈接的Excel表（圖3）。

同理，如果要在Excel中管理一些Word文檔，也可以通過插入鏈接的方式，加載Word文件（圖4）。

2.妙用CtrI+Z顯示打印兩全其美

用超級鏈接實現文檔表格互相管理會有一個問題：無論是在Word中插入Excel，還是在Excel中插入Word，下劃線都會影響美觀，尤其是打印的時候。若不希望打印時在紙上出現下劃線，可在打印前先刪除這些鏈接屬性，然后開始打印;打印完畢后，反復使用Ctrl+Z組合鍵，撤銷剛才所做的系列刪除動作，即可恢復超級鏈接。