超凡業(yè)績(jī)從完美的KPI儀表板開始

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確定KPI指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則，其中的M是Measurable的首字母，表示績(jī)效指標(biāo)應(yīng)該是量化的，數(shù)據(jù)不可模糊。本例通過類似儀表板的圖形，對(duì)指標(biāo)進(jìn)行形象化的量化處理。我們首先展示‘下最終的效果圖（圖1），然后再還原其制作步驟。

這個(gè)儀表板看似復(fù)雜，但仔細(xì)分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它其實(shí)就是由幾個(gè)圓形組合而成的。

啟動(dòng)PowerPoint后（本文以2016為例），在默認(rèn)的“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)選“繪圖”中的橢圓形，然后在文檔空白處單擊鼠標(biāo)，即可快速繪制出一個(gè)正圓形。按住Shift鍵不放，拖動(dòng)圓形四角的任一錨點(diǎn)可以調(diào)整圓形的大小。右擊圓形，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“輪廓”，再在彈出的菜單中選擇“無輪廓”（圖2）。

接下來再繪制一個(gè)圓形，比剛才的圓要小一些，以圓心為參考對(duì)齊位置。為了方便操作，可以將它設(shè)置成不同的顏色。全選兩個(gè)圓形，然后切換到“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄左側(cè)的“合并形狀”（圖3）。

從彈出的菜單中選擇“剪除”，即可得到一個(gè)獨(dú)立的圓環(huán)圖形。選中此環(huán)形并按Ctrl+C鍵制，然后再按Ctrl+V鍵粘貼，得到一個(gè)新的環(huán)形，分別將它們一個(gè)填充為灰色，一個(gè)填充為綠色（圖4）。

將兩個(gè)圓環(huán)完全重疊，綠色圓環(huán)放置在頂部。接著繪制任意一個(gè)多邊形，形狀不拘，但是要對(duì)綠色圓環(huán)有一個(gè)精準(zhǔn)的比例切割（圖5）。

接下來是關(guān)鍵的操作，一定要先點(diǎn)選圓環(huán)，再按Ctrl鍵不放，然后再點(diǎn)選多邊形，這一順序不能顛倒。選取完畢，切換到“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄“合并形狀→剪除”，即可將圓環(huán)多余的部分清除掉。如果想要增強(qiáng)立體感，首先可以在圓環(huán)中心再添加一個(gè)小的灰色圓環(huán)，顏色略深。然后右擊頂部的綠色圓環(huán)，從右鍵菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置形狀格式”，并在右側(cè)打開的設(shè)置窗格中，切換到“效果”選項(xiàng)，為園環(huán)增加“陰影”效果。最好再輸入精準(zhǔn)的數(shù)值，一個(gè)數(shù)值儀表板就完成了（圖6）。

根據(jù)KPI項(xiàng)目的多少，將儀表板復(fù)制出相應(yīng)的份數(shù)，并修改數(shù)值和圖形，最后添加上其他的元素，就可以得到本文開篇處所示的效果圖了。

如果舍得花些時(shí)間，我們還可以制作成帶指針的儀表板，更加形象逼真（圖7）。

這幅圖形的難點(diǎn)，在于同一個(gè)圓弧有三種不同的顏色。其實(shí)我們可以換一個(gè)思路，將這個(gè)圓弧分割成三塊，這樣每一塊就可以單獨(dú)賦予顏色了。

同上例，我們首先繪制出一大一小兩個(gè)圓形，并以圓心為中點(diǎn)將兩個(gè)圓形疊加在一起（同圖3），然后全選這兩個(gè)圓形，并切換到“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄“合并形狀→剪除”，從而得到一個(gè)圓環(huán)。接下來我們?cè)倮L制一個(gè)任意多邊形切割圓環(huán)，僅保留一小段圓弧（圖8）。

將得到的圓弧再復(fù)制出兩份，并分別進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作（點(diǎn)選圖形后，鼠標(biāo)按住上面的彎箭頭圖標(biāo)轉(zhuǎn)動(dòng)），將三個(gè)圓弧拼接到一起（圖9）。

此時(shí)因?yàn)閹讉€(gè)圓弧都是獨(dú)立的，所以可以單獨(dú)為其填充不同的顏色了。最后再繪制一個(gè)細(xì)長(zhǎng)的三角形作為指針，再以一個(gè)灰色的半圓作為背景，一個(gè)指針式儀表板便大功告成了。