實現(xiàn)帶開關(guān)的數(shù)據(jù)突出顯示

馬震安

首先，需要對數(shù)據(jù)應(yīng)用條件格式，標(biāo)示出所要突出說明的數(shù)據(jù)。在工作表中選定所要突出說明的數(shù)據(jù)，選擇“開始”選項卡，點擊“條件格式→數(shù)據(jù)條”，根據(jù)需要選擇一種填充方式（圖2）。

接下來，就要為條件格式添加開關(guān)了。選擇“開發(fā)工具”選項卡，點擊“插入，按鈕“表單控件”下的“復(fù)選框”，在工作表的合適位置雙擊插入一個復(fù)選框，更改復(fù)選框的標(biāo)簽為所需內(nèi)容。右擊復(fù)選框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控制”選項卡，“值”處勾選“已選擇”，“單元格鏈接”處選擇G1，當(dāng)然可根據(jù)需要選擇任一空白單元格（圖3）。

接著，選中數(shù)據(jù)區(qū)域B1：E9，切換到“開始”選項卡，點擊“條件格式→新建規(guī)則”，在彈出窗口的“選擇規(guī)則類型”處選擇最下面的“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”處輸入“=$G$1=FALSE”，不要設(shè)置任何格式（圖4）。

確定后，保持?jǐn)?shù)據(jù)單元格區(qū)域的選中狀態(tài)，點擊“條件格式→管理規(guī)則”，在彈出的對話框中，選中第一個格式規(guī)則，勾選“如果為真則停止”（圖5）。

這樣，就實現(xiàn)了用復(fù)選框來控制數(shù)據(jù)的突出顯示了。