對文檔中的內容進行搜索

老萬

Q：通常要查找某一個文件，只是對文件的名稱進行搜索，如果突然記不起文件名稱，就需要對文件的內容進行搜索。通過什么方法可以對文件中的內容進行搜索？

A：要想解決這個問題也有很多方法，比如安裝運行最新版本的“WPS Office 2019”。安裝完成以后，在軟件的啟動界面中就可以看到一個搜索框，在其中輸入文件內容的關鍵詞，就可以對磁盤中的相關文件進行搜索查找了。

把PPT文件轉換成一張長圖

Q：之前由于微博字數的限制，很多用戶在發表文字比較多的時候，都會采取長微博的形式進行發表。能不能將PPT文檔轉換成類似于長微博那樣的一張長圖片？

A：要實現這個操作需要分為兩個步驟。首先在PowerPoint軟件中利用“另存為”命令，將當前的PPT文檔保存為圖片格式。接著通過“美圖秀秀”這樣的編輯軟件，將保存的圖片進行拼接操作，就可以實現長圖片的效果。

快速去掉復制信息中的網頁樣式

Q：有時從網上復制一些資料進行保存，或者粘貼到文本編輯器中進行使用，但是在復制粘貼后往往會發現，它在網頁中所帶的樣式也一起粘貼過來了。怎樣在復制粘貼的過程中將網頁樣式快速地進行清除？

A：安裝運行PureText這款小工具，打開工具的選項窗口，設置一個粘貼的快捷鍵。設置完成以后，只需要按照通常的方法進行復制，然后利用設置的快捷鍵完成粘貼操作。這樣在經過這款工具的處理后，所有的網頁樣式將會自動進行刪除。

將特殊字體隨PPT一起保存

Q：字體在制作文檔的時候往往會起到重要的作用，因此在制作PPT文檔時有時會選擇一些特殊的字體，但是由于這些字體在其他的系統中并不存在，其他用戶就不能看到相應的效果。如何才能將字體和PPT文檔一起保存？

A：點擊PowerPoint操作界面左上角的“文件”，在彈出的菜單中選擇“選項”命令，在PowerPoint選項窗口點擊左側列表中的“保存”標簽，在右側窗口中選中“將字體嵌入文件”選項即可。

突出表格中某一列的數據信自

Q：在制作PPT文檔的時候，肯定會用到各種各樣的表格，這些表格中有的數據特別重要，需要特別突出地進行顯示。通過什么樣的方法才能將表格中的某一列內容特別突出地進行顯示？

A：選中要突出顯示的那一列內容，通過修改字體顏色及底紋的方式來突出，然后對所選列的內容進行復制，在空白處進行粘貼，這時就出現了一個副本。對這個副本進行復制，選擇右鍵菜單中的“粘貼為圖片”，最后通過“格式”標簽中的“圖片效果”命令對圖片進行修飾即可。