就地取材制作個性化PPT時間軸

俞木發

智能SmartArt輕松制作時間軸

SmartArt是PowerPoint自帶的智能圖表組件，里面內置了很多流程圖表素材，利用這些素材可以快速制作出時間軸圖形。下面筆者要制作一個表達公司業務日益發展的時間軸，通過其中的“箭頭形狀”即可實現。

點擊“插入一SmartArt”，在打開的窗口中切換到“流程”，選擇右側的“向上箭頭”，在幻燈片中插入這個形狀后，一個簡單的時間軸便初具規模了（圖1）。

接下來根據實際情況進行更多的個性設置，如果有更多的時間點，那么右擊圖形選擇“添加形狀一在后面添加形狀”，就可以增加新的節點了。點擊提示的“文本”字樣，輸入自己設定的時間點名稱，一個完整的時間軸圖形便制作成功了。最后還可以作更多的細節調整，比如旋轉箭頭的方向，對形狀添加發光、3D特效等，使得時間軸的效果更為突出（圖2）。

另外我們還可以為SmartArt時間軸變換形狀特征，比如上例所示的銷售額是起伏變化的，那么可以右擊上圖選擇“更換形狀”，選擇“下弧形箭頭”，然后再根據實際數值調整文本框的位置，這樣就可以完成時間軸的“換裝”了（圖3）。

自定義形狀組合時間軸

雖然SmartArt使用方便、快捷，但想要制作出更具個性化的時間軸，還得需要我們手動操作，充分利用PowerPoint自帶的各種形狀組合出新圖形。

這里我們試試通過簡單的箭頭線和圓點圖形，快速制作一個SmartArt模板中所沒有的時間軸。點擊“插入——形狀——選擇箭頭”，按住Shift鍵，插入一條水平箭頭，然后調整其顏色和粗細。

接著再點擊“插入一形狀一選擇橢圓”，按住Shift鍵，插入一個圓形，再按住Ctrl鍵對小圓球進行多次的水平拖拽，最后插入文本框并輸入文字，一個簡單的時間軸即告完成（圖4）。

復雜圖形組合透視時間軸

上面的時間軸較為簡單，下面我們試試更為復雜的圖形組合。

首先插入一個梯形，然后旋轉它的形狀并調整好大小、長度，接著右擊梯形選擇“編輯頂點形狀”，將其調整為合適的形狀并填充灰色，設置好形狀效果、陰影、三維等參數，完成一個具有透視感的時間軸軸線（圖5）。

繼續插入一個“淚滴形”，旋轉并調整大小，使之成為一個類似地圖定位形狀的圖形。右擊圖形選擇“粘貼為圖片”，將圖形轉換為圖片（這樣方便后續的排列和調整大小，而且形狀不會發生變化），按住Ctrl鍵依次復制，并將其放置在梯形上方排列，調整每個淚滴形狀的大小（依據“近大遠小”的透視原理進行），讓每個形狀上方水平對齊，對齊操作可以借助PowerPoint的參考線進行（圖6）。

依次在圖片中插入文本框并輸入合適的文字說明，同樣依據“近大遠小”的透視原理設置文字大小，以及依據“近明遠暗”的原理修改形狀的顏色，越靠前的文字就越大越亮。最后調整整個幻燈片的背景色彩，一個透視效果的時間軸就制作完成了（圖7）。

個性化的曲線時間軸

如果企業的發展歷程比較曲折，或者需要在一張幻燈片中表現比較多的年份的發展，那么我們可以插入一條曲線，然后將淚滴圖片依次排列在曲線上的合適位置，并且將不同年份的形狀填充為不同的顏色（選中圖片后點擊“格式一顏色”設置即可），最后輸入相應的文字說明，即可完成一條曲折發展的時間軸圖形（圖8））。

總之，利用PowerPoint的各種形狀，包括對形狀的大小、顏色、效果等進行各種組合，以及根據實際情況疊加圖片、人物等，就可以制作出更多個性化的時間軸圖形（圖9、圖10）。