辦公3＋2靈活使用WPS集成環境

白云

1.3+2集成辦公一鍵分合任我行

啟動WPS 2019，在文件標簽欄上單擊加號小按鈕，開啟新建類別選擇窗口，選擇文字、表格、演示、思維導圖、秀堂日5等按鈕，即可馬上新建對應類型的文檔。新建的不同類型文檔集成在同一個WPS窗口中，實現了不同類別文檔的同窗口共存（圖1）。

如果希望采用獨立的窗口工作，如要將表格和演示同屏對比，可通過在某個文檔標簽上單擊右鍵，然后選擇“轉移至工作區窗口、新工作區窗口”命令，將當前窗口與默認窗口實現分離。反之，如果要將某獨立窗口與主窗口合并顯示，只需在窗口文件標簽上右擊，然后選擇“轉移至工作區窗口→默認工作區”即可（圖2）。

2.賬號+云端工作資料保安全

WPS文字、表格、演示雖均可僅在本地創建保存，但本地文檔存在先天的安全隱患和移動性差的缺陷。硬盤損壞或機器丟失，文檔可能就不復存在;創建的文檔忘記上傳或隨身攜帶，外出就不能繼續編輯。先在WPS中登錄網絡賬號，讓編輯的文檔自動同步到WPS云端，可避免上述兩種情況的發生（圖3）。

與上述三大件有所不同，如果要用“思維導圖”創建知識結構圖，或用“秀堂H5”創建HTML5多媒體作品，必須先登錄網絡賬號，否則無法使用。這兩個軟件的登錄，既可以通過用戶已有應用的關聯賬號（如微信、QQ、微博、小米、校園郵），還可以通過手機號注冊新的專用賬號（圖4）。登錄之后，制作思維導圖或多媒體作品的文檔，會實時地保存在云端服務器。當然，也可以將其導出保存在本地。