Excel工作表序號填寫不簡單

馬震安

1.借助名稱框輸入序號

利用這種方法能夠生成數量較多的序號，基本上有多少條記錄就能夠生成多少個序號。在A2單元格中輸入“=ROW（A2）-1”，向下拖動填充到所需要的記錄，這樣就能夠生成連續的序號。如果記錄太多，拖動填充太麻煩的話，可以在A2單元格中輸入數字“1”，在名稱框內輸入“A2：A1001”（1001是最后記錄的行號），然后在編輯欄中輸入“=ROW（A2）-1”，按Ctrl+回車鍵，即可生成1至1000的連續序號（圖1）。

2.按部門填寫序號

有的工作表要求按部門分別填寫序號，不同部門的序號都從1開始，同一部門按順序遞增，這可借助COUNTIF函數來實現。

在A2單元格輸入“=COUNTIF（B$2：B2，B2）”，向下拖動填充到最后的記錄即可（圖2）。

3.篩選后保持連續的序號

按常規方法輸入序號后，一旦數據經過篩選，序號就會發生錯亂。如果需要篩選后序號仍然保持連續，可以在A2單元格輸入公式“=SUBTOTAL（3，B$1：B2）-1”，向下拖動填充到最后的記錄即可（圖3）。

4.合并單元格添加連續序號

對于有合并單元格的工作表序號的填充，需要借助MAX函數來實現。比如需要在A列所有的合并單元格中加入序號，首先選中要添加序號的單元格，編輯欄輸入公式“=MAX（$A$1：A1）+1”，按Ctrl+Enter鍵進行填充即可（圖4）。