信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

張靜

摘 要：檔案管理主要是將檔案管理知識進行有效的管理，保證檔案信息的準確性和完整性，便于未來進行查閱和使用，因此管理部門增加管理工作者的考核標準，注重提高員工的綜合職業(yè)素質(zhì)水平。本文主要針對信息時代檔案管理工作者應(yīng)該具備的素質(zhì)和能力進行系統(tǒng)分析，研究結(jié)果僅供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：信息時代;檔案管理;工作者;素質(zhì);能力

在信息化時代發(fā)展的影響下，我國檔案事業(yè)處于快速發(fā)展的階段，通過增加先進科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進國內(nèi)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。加強提升檔案管理工作者的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，是檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，所以完善工作人員的審核機制和考核標準，注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新管理意識和能力，能夠為檔案管理信息化發(fā)展提供重要保障。

一、檔案管理工作的主要內(nèi)容和意義

檔案管理工作主要是在現(xiàn)代社會發(fā)展中企業(yè)和單位管理的重要組成部分，通過加強完善和創(chuàng)新檔案管理體系，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，從而實現(xiàn)檔案管理工作的健康發(fā)展。檔案管理工作需要跟隨時代的發(fā)展進行不斷的創(chuàng)新，以滿足人們的需求為創(chuàng)新目標，增加信息化和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，健全檔案管理的管理制度，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。

二、關(guān)于信息時代發(fā)展中檔案管理工作者需要具備的素質(zhì)要求

（一）需要具備政治素養(yǎng)和保密意識

檔案信息主要指的是企業(yè)或者事業(yè)單位中的重要資料，具有保密性和重要性，如果重要信息被泄露，會對企業(yè)或事業(yè)單位的運營狀況、資金方面造成一定的影響，因此檔案管理工作者需要具備良好的政治素養(yǎng)和保密意識，檔案管理工作者應(yīng)該提高自身的政治素養(yǎng)，嚴格按照國家和企業(yè)的規(guī)定來執(zhí)行檔案管理操作，有助于提高檔案信息的安全性和完整性，為社會經(jīng)濟和檔案管理的未來發(fā)展提供重要的保障。

（二）需要具備現(xiàn)代化檔案的管理能力

檔案管理工作者需要具備現(xiàn)代化檔案的管理能力，隨著信息化時代的不斷發(fā)展，需要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，不再使用紙質(zhì)版管理檔案，進而替換的是計算機信息檔案管理系統(tǒng)，能夠有效提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，同時增加對信息化和數(shù)字化技術(shù)的利用，能夠為人們提高更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)，提高人們查閱的效率和效率，提高時間的利用效率，實現(xiàn)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

（三）應(yīng)該具有開闊的眼界和創(chuàng)新發(fā)展的意識

檔案管理工作者應(yīng)該具有開闊的眼界和創(chuàng)新發(fā)展的意識，能夠促進檔案事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，通過信息化和數(shù)字化技術(shù)的不斷利用，有助于提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、關(guān)于信息時代發(fā)展中檔案管理工作者需要具備的能力要求

（一）需要具備專業(yè)的檔案管理能力

關(guān)于信息時代發(fā)展的推動下，檔案管理工作者應(yīng)該需要具備專業(yè)的檔案管理能力，對于檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升具有關(guān)鍵性的作用。檔案管理工作主要包括檔案資料的分類和整理、目錄的編制、材料的裝訂、保管檢查等工作，需要從檔案進行管理體系的初期，進行科學(xué)合理的管理，從而保證檔案數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性，同時根據(jù)信息化時代發(fā)展的特點，針對檔案管理的特點制定針對性的管理原則，深化檔案數(shù)據(jù)信息管理的重要性，并且在檔案管理的各項環(huán)節(jié)上增加信息化和科學(xué)化技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提高檔案管理的效率和質(zhì)量，為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）需要具備專業(yè)的計算機基礎(chǔ)能力

在信息化時代不斷發(fā)展的影響下，檔案管理工作者應(yīng)該具備專業(yè)的計算機基礎(chǔ)能力，能夠完成對檔案資料信息的錄入，以及基礎(chǔ)辦公軟件的操作，能夠有效完善和創(chuàng)新檔案信息管理體系，便于人們進行查詢和閱讀，從而提高人們的時間利用效率，實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升。。

（三）需要具備良好的信息化綜合能力

隨著信息化時代快速發(fā)展的推動下，國家檔案管理部門加強對現(xiàn)代化管理技術(shù)的利用，但是根據(jù)社會發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)查，大部分檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，延續(xù)傳統(tǒng)的檔案管理理念，不利于檔案事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。檔案管理工作主要以保管、儲存為主，進行借閱和查詢的情況比較少，導(dǎo)致大部分檔案材料沒有發(fā)揮出應(yīng)該的價值，因此檔案管理工作者應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代的發(fā)展情況，制定針對性的管理策略，從而提升檔案數(shù)據(jù)信息的利用率，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展[4]。

四、針對加強提高檔案管理工作者的素質(zhì)和能力制定針對性策略

（一）加強完善檔案管理規(guī)章制度

建立完善與檔案管理有關(guān)的規(guī)章制度是檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，也是檔案管理工作者工作的前提，因此明確檔案管理的規(guī)章制度，能夠有效提高檔案管理的質(zhì)量和效率，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。檔案管理制度的確立，能夠?qū)n案事業(yè)中的各個部門進行明確規(guī)劃，并且明確各項職務(wù)的權(quán)利和職責(zé)，一旦出現(xiàn)泄漏或者錯誤的情況，能夠及時找到負責(zé)人，制定科學(xué)有效的解決錯誤，減少檔案管理部門的損失，并且制定處罰措施，提升檔案管理的高效性。

（二）加強提升檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)

關(guān)于檔案事業(yè)的發(fā)展，需要加強提升檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)，有助于增加檔案管理的科學(xué)性和信息化特點，實現(xiàn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。檔案管理部門加強對工作人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，能夠熟悉和掌握工作基本內(nèi)容，認識到檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，從而提升工作人員的綜合素質(zhì)[5]。

（三）加強提升檔案管理工作者的工作能力

檔案管理工作者需要具備專業(yè)的工作能力，擁有敏銳的觀察能力和處事能力，能夠在檔案管理的發(fā)展過程中，增加檔案管理的數(shù)量和質(zhì)量，同時管理工作人員需要具備計算機能力和管理能力，能夠完善和創(chuàng)新計算機信息系統(tǒng)的運行，提高檔案管理的效率，從而突出檔案管理的規(guī)范性和專業(yè)化，實現(xiàn)檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展[6]。

結(jié)語：綜上所述，在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的推動下，社會加強對于綜合型專業(yè)人才的需求增加，其中檔案管理工作增加對工作人員的考核要求，給檔案信息的管理方面提供保障。檔案管理工作需要涉及社會各方面的數(shù)據(jù)信息，因此需要員工具有良好的政治素養(yǎng)和保密意識，同時加強對工作人員的管理能力和創(chuàng)新發(fā)展意識的培養(yǎng)，同時保證檔案管理工作者具有專業(yè)的檔案管理能力、計算機能力和信息化綜合能力，從而保證數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性，實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]關(guān)芳.信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（05）：62.

[2]陳茹.信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力[J].城建檔案，2018（07）：83-84.

[3]王世紅.淺談信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（02）：176.

[4]高晶.淺談信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的幾點素質(zhì)和能力[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（03）：147.