立體動態會計信息平臺的構建研究

唐莉萍

一、引言

美國管理信息系統專家諾蘭（Richard.L.Nolan）在1979年提出了著名的信息系統發展階段模型，促進了會計電算化的發展，隨著信息技術的不斷發展與進步，企業財會人員在處理日常會計業務與制定復雜管理會計決策之時愈發以企業資源規劃等對財務與非財務信息予以集成的會計信息平臺為支撐。大數據時代，信息、數據、知識等成為推動企業快速發展的重要動力因素。與此同時，物聯網與商務智能化推動會計信息系統不斷升級與換代，加快了會計信息化的轉變速度。信息化的發展與普及給會計信息系統帶來很大挑戰，為了滿足信息使用人員的需求，會計信息系統向著智能化、動態化發展。

會計是為滿足財務統計目的而設計的一種計算系統，會計在受客觀環境影響的同時還受人們主觀能動性的影響。不同的會計主體對會計本質的認識存在差異，正是這種差異性決定著個人或組織利用會計系統的職能來實現期望的目的，即不同會計意識，不同會計工作需履行不同會計職責，導致會計結果存在較大差異。知識經濟的快速發展，學者對會計本質認識大幅度提升，以更加先進的思想意識構建會計系統，使會計具有時代性的意義和價值。因此會計未來的綜合模型應具有立體化動態反應會計信息的能力，本文通過研究立體動態會計信息處理平臺，為會計業務處理流程及企業整體經營管理水平的可持續優化提供理論與技術支持。

二、立體動態會計信息處理平臺設計與實現

信息資源整合、價值創造管理、過程監管控制以及立體動態反映等目標的實現要求平臺提供多維會計信息、智能決策支持以及智能化與立體動態反饋與管控。根據企業管理決策對會計信息的要求，立體動態會計信息平臺的設計應滿足以下功能：

（1）具有強大的數據輸入、輸出、統計、計算以及界面展示等功能，讓用戶利用平臺已存數據進行分析與預測，評估后期會計信息管理風險，滿足使用需求；

（2）保證人機交互界面的良好性，強調平臺的可用性，提供對會計數據信息的統計分析、分類匯總、篩選以及圖表繪制等服務；

（3）根據企業會計信息管理特征選擇性地開發相應的子平臺，保證企業會計信息化決策的全面實現，滿足企業今后發展對會計信息平臺提出的智能與動態需求；

（4）利用編程功能為平臺用戶開發各種操作界面，進一步完善會計信息平臺的實際應用功能，對用戶使用需求予以滿足。

（一）平臺技術基礎

1.數據庫技術

數據庫技術在信息系統中處于基礎與核心地位，數據庫技術可有效處理各類會計數據信息，并將處理結果自動保存和組織在一起。加強數據庫存儲、設計與結構的研究，可加速會計數據處理速度，數據庫技術的廣泛使用，也大幅度提升計算機的應用領域。數據庫技術主要按照數據邏輯處理會計數據，不注重會計數據保存方式，該處理特點可實現數據組織與用戶的獨立性，數據庫結構形式通常包括關系型、層次型和網狀型三種，立體動態會計信息處理模型數據庫具有更新速度快，可保證會計信息處理的統一與快速，有助于全面實現會計電算化的優勢。

2.商務智能體系

立體動態會計信息的商務智能體系是一種用于解決數據倉庫、數據挖掘和ETL的方案，商務智能體系主要包括數據源和數據倉庫。數據源是商務智能系統的數據源泉，也是立體動態會計信息的數據源泉，數據源可同時作用于企業內部和外部信息，更好地服務企業會計事務。企業外部信息包括會計相關政策法律法規、市場會計信息內容以及行業競爭對手信息；企業內部信息包括企業內部會計文檔數據和業務處理數據，該類數據既是結構化數據又是非結構化數據。數據倉庫可通過數據轉換、加載和抽取等操作從數據源中獲取所需會計信息，但上述操作需在驗證和整理數據信息真實性基礎上實行，并依照要求加工、組織會計數據信息，合理存儲在數據庫，用于構建立體動態會計信息處理模型。

（二）基于XBRL的立體動態會計信息平臺設計

1.會計信息處理平臺

XBRL（eXtensible Business Reporting Language，可擴展企業報告語言）是商業報告語言通用的國際標準，采用XBRL技術的信息處理平臺可實現商業報告數據準確、高效和存儲和交流。XBRL語言的最大優勢在于，該技術可將立體化動態化會計信息分解為數據元，并賦予每個數據元單獨的數據標記，使任意立體化動態數據形成標準化規范。因此采用XBRL可標準化處理立體化動態化會計信息，編制出的會計財務報告更加高效；該語言還可將財務報告轉換為一種可自動讀取的會計信息，加強會計信息使用者對會計信息的大量需求。以往會計信息平臺以預先定義完成的各類會計描述為基礎，對不同會計業務錄入的業務處理單據和原始單據進行處理，生成實時會計憑證。新型式下立體動態會計信息平臺如圖1所示。

會計知識管理模塊通過知識化處理會計人員掌握的立體化動態會計信息，使所有會計人員均可共享知識，企業成為具有知識型和學習型的經濟實體。會計知識管理模塊既可綜合流程知識、方法知識以及知識庫，也可單獨使用，與會計業務管理模塊有效融合，促使會計知識管理模塊朝向知識型模塊發展。有助于新型會計理念展現，實現立體動態會計信息平臺與新型會計的理念統一。

立體動態會計信息平臺包括前臺用戶和后臺管理員兩部分，前臺用戶功能包括會計業務管理模塊、立體動態會計信息資源管理模塊、會計知識管理模塊以及會計決策支持模塊，后臺管理員主要實現對平臺用戶的管理以及平臺的功能設置等，平臺功能結構如圖2所示。

（1）會計業務管理模塊

會計業務管理模塊是以優化、拓展非結構化和結構化的會計數據源為基礎，加強財務業務的動態一體化和各部門協同關系。會計業務管理模塊主要包括財務控制和會計核算兩部分。會計核算職能是處理記賬憑證與原始憑證，實現對立體動態會計信息的處理與核算，會計核算處理原始數據得到的會計報告應以報表的形式存在，會計核算內容包括企業應收付款核算、工資核算、固定資產核算以及銷售核算等；財務控制是采用會計方法與理論加強分析會計核算信息、控制信息以及管理計劃的過程，通過財務控制能得到企業管理工作中的差異處理、差異分析以及計劃制定內容，財務控制不僅需要企業內部財務數據，還對企業外部財務數據收集精度有較高要求，財務控制強調立體動態會計信息反饋能力在企業經營環節的發揮，通常采取事中管理完成對企業運行誤差有效控制，最后實現財務決策目標。

（2）立體動態會計信息資源管理模塊

該模塊通過智能處理財務、非財務信息以及企業內外部信息，挖掘出深層的會計信息，有效輔助企業經營決策。會計信息資源管理模塊與企業門戶相似，可對企業資源實施立體化掌控，有效聯通“要我提供”到“我要提供”的會計信息途徑，實現立體動態化會計信息的全面共享，加強新型會計信息資源合理整合，輔助企業管理者做出會計決策。

（3）會計知識管理模塊

會計知識管理模塊通過知識化處理會計人員掌握的立體化動態會計信息，使所有會計人員均可共享知識，企業成為具有知識型和學習型的經濟實體。會計知識管理模塊既可綜合流程知識、方法知識以及知識庫，也可單獨使用，與會計業務管理模塊有效融合，促使會計知識管理模塊朝向知識型模塊發展。有助于新型會計理念展現，實現立體動態會計信息平臺與新型會計的理念統一。

（4）會計決策支持模塊

會計決策支持模塊的建立基礎為數據倉庫，該模塊通過對商務智能和數據挖掘技術等技術合理挖掘，以信息技術手段為支撐，實現會計信息的科學決策。會計決策支持模塊包括成本決策模型、籌資決策模型、預測模型和投資決策模型，上述模型共同為企業會計信息決策者服務，向決策者提供會計決策方案。此外，會計決策支持模塊還可為決策者提供如運籌學、決策樹法以及模擬仿真法等方法，這些方法同樣具備相關會計信息的推理機制與指令原理，能夠在知識和方法層面支持企業決策者的決策行為。

2.會計信息處理模型

基于上述分析的會計信息處理平臺功能，構建基于XBRL的立體動態會計信息處理模型如圖3所示，該模型的優勢在于將XBRL、RSS(Really Simple Syndication)等一些新的數據處理技術用于會計信息處理上，且模型為完整的可循環狀態。模型分為4階段：

第一階，段采用價值鏈管理分析細化企業內部的會計業務流程，通過事件接收器獲取會計事件基本特征，并將結果發送到會計信息系統，會計信息系統在特定規范下構成會計數據庫、電子表格、網頁以及其他的會計數據表現形式，這些原始會計信息經生成器處理后，通過數據處理規則規范后進入第二階段。

第二階，段構建XML文件。XML技術用于整合會計業務存在的異會計數據，此后通過RSS和XML技術加強整合和包裝會計數據，RSS數據聚合技術是一種基于XML標準發展，并被廣泛采納的投遞協議和內容包裝技術。

第三階段，XBRL和RSS技術對XML文件和數據庫進行加工，分解XML文件為事件流，且XBRL技術通過對會計數據源賦予唯一數據標記，以XBRL分類標準將會計數據生成為多個實例文檔，傳輸給會計憑證模板生成實時會計憑證。實時會計憑證是計算機自動生成的記賬憑證，也是生成賬簿和會計報表的基礎，與原始會計憑證的不同之處在于，基于XBRL的立體動態會計信息處理模型生成實時會計憑證具有強制性和實時性特點，可在會計事務發生的當時即產生會計憑證，對會計信息的處理效率較高。

第四階段，模型將XBRL文檔轉變為網頁或其他數據格式。該模型中的會計數據均為實時的，并且在XBRL技術規范下的會計數據元都包含唯一的數據標記，便于企業進行財務管理和會計數據查詢，通過對企業財務分析和會計信息監管，加強對會計信息的合理利用并有效管理企業內部會計信息資源，對企業經營狀況提出反饋意見。

三、結論

科學技術與信息技術的發展對我國會計信息系統構建的影響較大，信息時代更需要會計信息系統的智能化發展。立體動態會計信息平臺主要針對會計數據信息的更新，以保證信息使用人員及時獲知數據信息更新的消息，提高會計行業的服務質量與服務水平，以保證信息使用人員決策的正確性。

立體動態會計信息處理平臺有助于企業進行經營決策，并通過不斷強化會計的監督職能，起到對會計從業人員強化監管的效果，有助于會計信息質量的提升，對發展現代化的會計事業有很好的幫助。