基于ERP的耗材采購管理系統設計與應用

樓 莎

LOU Sha

（浙江大學醫學院附屬兒童醫院，杭州 310051）

0 引言

為了更好的對企業耗材采購資金和材料進行更好的預算和管理，提出基于ERP的耗材采購管理系統設計與應用方法研究。傳統的企業采購過程通常手續繁瑣，周期性長甚至存在一定人為操作等問題。隨著科技的發展，更多企業選擇了結合電子信息技術進行耗材的采購，但大多存在采購測量相對不夠完善，資金預算不合理等問題。為解決以上問題，結合ERP技術對耗材采購過關率系統進行優化設計，以便更好的對傳統采購系統中存在的諸多問題進行及時遏制和有效解決，達到提高采購效率，降低企業成本等目標，最終實現對企業財務的綜合管理。

1 耗材采購管理系統設計

1.1 系統硬件設計

1.1.1 系統硬件結構框架

結合ERP技術對耗材采購管理系統進行優化，結合分布式計算方法對復雜的采購管理數據處理平臺進行設計，基于CSND分布式文件管理模塊對File/Reduce數據管理模塊進行優化，從而實現對損耗材料的性價比、消耗值等進行記錄和計算，在此基礎上，利用MVC結構對耗材采購管理框架進行搭建[1]。硬件結構最底層采用Hadoop架構對耗材進行計算，并結合web對計算數值進行處理。以便更好的對電子采購系統中的資源進行管理、以便更好的對企業的物資采購瓶頸問題進行解決，從而最大程度上降低采購成本和風險，提高對耗材的使用效率，避免消耗過大等問題。為此，對耗材采購管理過程中比較重要的“量、價、費”等重要數據進行采集和記錄，并針對其中的異常數據進行診斷和修復，為保障其系統運行的穩定性，對系統硬件部署結構進行優化，具體如圖1所示。

圖1 系統硬件結構部署

基于以上的硬件結構框架，對硬件設備功能進行部署，具體可分為兩大部分。分別為數據采集和數據處理量部分。其中，在數據采集模塊中的設備配置主要是對采購數據的管理和耗材消耗數據的采集，并對采集數據進行輸出，并根據將數據輸出到處理模塊中，通過數據服務器等相關設備進行分析和處理。同時，對系統硬件進行設計的過程中，需要配備高轉速驅動器，數據庫服務器及磁盤陣列柜等，具體見后文。

1.1.2 數據庫服務器

對系統中的數據庫服務器設備進行優化，該設備在運行過程中主要通過對多臺計算機進行聯機處理，使之在局域網范圍內，對共同數據進行分類處理，以便為用戶端提供更優的查詢、更新、搜索等服務要求。結合SQL Server 2008系統作為數據庫服務器的控制管理指令，從而針對大型耗材數據采購過程中各部門所需要的不同信息進行分類和計算，結合平衡聚集形勢建立數據存儲庫，以保證系統運行過程中可以承載海量用戶對不同的采購數據同時進行操作和處理，并對相關的財務和資源數據進行加密保護。同時SQL Server 2008可有效實現對組織數據進行分割處理的要求，簡化各部門對耗材預算的處理步驟。

1.1.3 磁盤陣列柜

對硬件設備中的磁盤陣列柜進行優化。結合數據分散排列原理對磁盤組進行數組設置，從而達到提高系統安全性的目標。針對傳統系統設備中的硬盤部分內存容量難以達到CPU的運行要求的問題進行優化，需要進一步在磁盤陣列柜中組合一個容量相對較大且穩定性更高的大型磁盤組，并根據磁盤組中提供和存儲數據進行硬件的效能提升處理。在完成優化后需要于前文提及的數據服務器進行配合，同時添加人工管理，保證系統在斷電或者其他問題導致服系統損壞等問題時，仍可以通過去除硬盤并將其按照原始排列規則在相同幸好的附屬存儲器中進行安裝，從而保證系統對數據管理的有效性。

1.1.4 應用服務器

對系統中的應用服務器進行優化可以通過對管理財務管理和資源管理協議進行規范后傳遞至客戶端程序，以便進行邏輯計算。從而實現對耗材采購管理請求的執行和應用。為了方便了解對應用服務器結構進行展示，其具體結構如圖2所示。

圖2 應用服務器結構

如圖2所示，在英語服務器幾周中設置了較多的V-Fabric管理指令以及SQL-Fire組合節點，并保證在系統運行過程中，同時在應用服務器中添加了添加分布式驅動程序，以便更好的形成耗材采購管理集群和預算集合數值。

1.1.5 負載均衡器

通過對負載均衡器進行集群處理，進而對系統穩定性進行改善，使之與Internet保持長期穩定的連接。在對負載均衡硬件設備進行優化的過程中，通常會在系統電路中采用串聯和旁路兩種部署，實現對負載均衡器的部署，其常見的兩種具體部署方式如圖3所示。

圖3 負載均衡器部署模式

針對以上兩種負載均衡器部署模式進行設備端口連接，分別采用單一接口和均衡設備接口兩種模式進行端口捆綁，有效達到避免設備運行過程中出現瓶頸的問題[2]。為了進一步對系統運行效果進行保障，結合獨立SG186部署模式，及MC/SG+OracleRAC平臺對系統運行的穩定性進行優化。

1.2 系統軟件優化

在前文硬件設備配置改善的基礎上，進一步對軟件流程進行優化。針對企業耗材的采集和管理需求，建立企業采購管理應用平臺，具體平臺結構框架如下：

圖4 數據流轉示意圖

結合ERP原理對耗材采購數據參數進行稽核處理，可實現數據的集成，并存入在數據庫當中，作為數據分析的基礎參考數值[3]。通過對耗材采購信息數據特征出采集、對財務預算、磨損度等相關數值進行計算，并觀察計算結果的變化趨勢，以便對耗材采購信息進行長期精準的管理。具體計算方法如下：

1）耗材初始值采集

通過結合ERP原理對耗材管理的初始值進行計算，通過對耗材數據進行預處理，獲取其實用性數值和消耗參數，根據其數值進行自適應匹配處理，并對其自適應段進行劃分，具體自適應段可劃分為5個部分，針對不同等級進行周期分值檢測，并對不同等級中的最值（最大和最小值）進行去除，獲取剩余差分數值，并將其數值記為：W=[W1，W2，W3]。并對其不同等級環境下的波動數值進行計算并記錄其剩余幅值，記為E且，E=[E1，E2，E3]。基于上述數值對耗材初始閥值進行計算，算法如下：

式中W'表示剩余差分數值W的在計算過程中的平均值，設耗材使用的峰值參數為R，可消耗時間為z，則耗材采購過程中的幅度閥值下限算法可設定為：

2）耗材采購預算數值

基于以上算法對耗材采購過程中的預算峰值進行計算算，從而尋找耗材使用過程中的消耗峰值點，設在對耗材使用過程中的損耗值計算過程中，其任意數值的相鄰點都可記為xi，xi+1，xi+2，且相鄰點之間關系需滿足如下要求：

經過上述算法，對耗材使用過程中的最佳差分閥值進行計算，根據計算結果對不同商家的耗材性價比數值進行計算，設，對不同商家耗材的性價比進行判斷后，其數值可記為：xj，xj+1，xj+2，xj+3，且滿足如下關系：

在上述算法中，若隨xj+2為最高性價比數值，且與其他商家之間的價位波動幅度記為f，進一步對最佳商家的采購閾值進行預算，算法如下：

3）更新管理參數

在完成對耗材采購閾值的計算后，對不同耗材進行合理選擇，在完成耗材選購后，對耗材進行合理的管理，并建立供應鏈關系，具體包括：采購計劃、采購合同、采購價格、招標管理等相關內容。

基于上述步驟對企業對耗材物資進行采購和管理。在評估的過程中，需要對物資的采購需求進行計劃，規范采購訂單，在管理過程中還需要對供應商進行管理，從而達到性價比最優的管理目標，更加簡單快捷的擴展進而重構耗材采購信息。

1.3 采購管理系統優化

結合上述原理對采購管理系統進行優化，進一步完善對企業耗材的采購，并對管理審核模塊進行優化和設計。在優化設計的過程中，需要耗材管理需求對耗材采購數據、使用數據和維護數據進行優化，結合ERP原理和數據庫邏輯概念進行耗材信息管理數據模型，以便對最佳的耗材數據進行核實選擇和數據存儲處理，具體步驟如圖5所示。

圖5 耗材管理邏輯處理流程

通過上述流程對耗材采購數據進行精準篩查和檢驗，為保障耗材采購管理的準確性和有效性，對耗材采購管理中的數據進行精準篩選和檢索，并對管理系統中需要消耗的費用進行預算審核和報銷，并對財務報銷的內容及耗材損耗數據進行整合和計算。并將計算結果進行提交和計算，及時獲取采集和管理任務，并對管理任務進行采集和插入，以便更加精準的進程財務和耗材的管理，并在管理過程中實現快速調度和管理和有效的執行。在完成對耗材采購預算數據進行采集和計算后，對耗材采購數據的財務和耗材信息進行邏輯管理，并在企業耗材數據相對較多的情況下，仍可以有效實現對于海量數據同時進行精準處理的能力。

另一方，為保障耗材采購和管理的有效性，需要對管理內容和效果進行監督和審核，分析和檢驗，以便保障對耗材采購管理的準確性和有效性。具體的審核步驟如圖6所示。

圖6 采購管理審核步驟

基于上述步驟實現對企業中相對較為復雜多樣的耗材采購官方系統進行優化，實現精準審核和有效管理。在對采購系統進行優化設計的過程中，需要對耗材的數據進行分類存儲和審核，并對審核過程中監測到的以上數據進行及時核對，并停止報銷，在此基礎上結合任務編號進行數據排查處理，從而快速對耗材采購過程中的異常數值進行篩選和排查。從而實現對耗材和合理采購和有效管理，保證系統的正常運行。

2 實驗結果分析

為了更好的對基于ERP的耗材采購管理系統設計與應用效果進行檢測，進行了對比實驗。為保障實驗檢測結果的有效性，對實驗環境進行規范設置。具體為：實驗采用了Internet 6.2和web瀏覽器，以及與之兼容的軟件版本，并選擇采用Mi SQL-crosoftEnterprise.net數據處理平臺以及Microsoft Windrnvs Information 2008 Server服務器。在此實驗環境下對比傳統系統和本文系統對耗材管理的有效性，以及理想效果進行多次實驗檢測，一遍進行對比觀察，并記錄和繪制了對比檢測結果，具體如圖7所示。

圖7 對比實驗檢測結果

在上述檢測結果中，A曲線為本文提出的基于ERP的耗材采購管理系統設計與應用檢測曲線，B曲線為傳統耗材采購管理系統的檢測曲線。觀察上圖可知，在耗材管理數據量處于25mb以內時，理想數值與曲線A和曲線B的檢測結果基本趨于一致，在數據量處于25～30mb范圍內時，曲線B呈現出較為明顯的下降趨勢，隨后趨于穩定，隨著數據量的增加，其下降趨勢更為明顯，且與理想數值出現十分明顯的偏差，相對而言，曲線A在數據范圍處于25～50mb時，曲線A呈現一種緩慢的上升趨勢，但與理想數值的變化相對不大，而在數據范圍處于50～80mb時，曲線A呈現穩定趨勢，而在數據量高于90mb時，其檢測曲線呈現明顯下降趨勢，但仍高于理想數值。因此證實，基于ERP的耗材采購管理系統設計與應用效果相對于傳統方法有更高的有效性和實用性，充分滿足研究要求。

3 結語

為了更好的對耗材采購管理系統進行改善。提出結合ERP原理進行了優化和設計。從而實現對耗材資源供應鏈采購信息進行采集和管理，并通過實驗驗證了該方法具有較高的有效性和實用性，相對于傳統系統具有更高的優勢，但在設計過程中仍存在一定的不足有待改善。