皮革和鞋類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器的管理方法研究

李佳

摘?要：在皮革和鞋類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中，對(duì)儀器的有效管理是確保分析結(jié)果準(zhǔn)確性的前提條件。筆者結(jié)合當(dāng)前皮革和鞋類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的儀器、設(shè)備管理現(xiàn)狀，依據(jù)中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)證委員會(huì)（CNAS）所制定的《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》，對(duì)其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行探討，以期促進(jìn)儀器管理工作的規(guī)范，為檢測(cè)結(jié)果提供可靠的保障。

關(guān)鍵詞：皮革和鞋類(lèi);檢測(cè);實(shí)驗(yàn)室儀器;管理

皮革和鞋類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的主要功能是對(duì)皮革制品、鞋類(lèi)材料以及成品的性能進(jìn)行檢測(cè)，為生產(chǎn)領(lǐng)域的材料優(yōu)化提供依據(jù)，而這離不開(kāi)利用各類(lèi)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備提供的一手?jǐn)?shù)據(jù)。隨著皮革和鞋類(lèi)原材料的更新，檢測(cè)的工序和手段也在不斷豐富，實(shí)驗(yàn)室中所配備的儀器設(shè)備也在不斷的增加。為確保檢測(cè)結(jié)果的精確性，有必要提升和完善對(duì)儀器設(shè)備的管理程序。

1 皮革和鞋類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中儀器管理普遍存在的問(wèn)題

1.1 工作環(huán)境不達(dá)標(biāo)

幾乎所有的大型儀器設(shè)備，都有一定的工作環(huán)境要求。尤其對(duì)于一些復(fù)雜、精密的儀器，對(duì)空氣濕度、溫度穩(wěn)定性、pH值等的要求更高。但部分皮革和鞋類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中，環(huán)境管理只是保持基本的清潔，未做到環(huán)境指標(biāo)的量化管理。而工作環(huán)境的不達(dá)標(biāo)，很有可能導(dǎo)致測(cè)量結(jié)果的不準(zhǔn)確。

1.2 儀器維護(hù)保養(yǎng)不到位

當(dāng)前，實(shí)驗(yàn)室儀器在采購(gòu)后，往往除了廠(chǎng)商贈(zèng)送的幾次保養(yǎng)外，使用者不會(huì)在維護(hù)和保養(yǎng)方面額外花費(fèi)時(shí)間和精力，這就導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室中的儀器往往保養(yǎng)的頻率低、維護(hù)的方式不科學(xué)，可能出現(xiàn)故障率較科學(xué)維護(hù)的設(shè)備高，而使用壽命比后者低的問(wèn)題。

1.3 儀器檔案不健全

在皮革和鞋類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中，對(duì)各類(lèi)儀器建立檔案，也是重要的一起設(shè)備管理環(huán)節(jié)。但當(dāng)前普遍存在著檔案管理缺失的現(xiàn)象，一旦需要對(duì)儀器進(jìn)行報(bào)修，缺乏使用說(shuō)明書(shū)、合格證等資料，可能導(dǎo)致不能享受廠(chǎng)家配備的售后服務(wù)。

2 儀器管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

皮革和鞋類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中的儀器設(shè)備是多種多樣的，但在管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)中存在共通之處，闡述如下。

2.1 實(shí)驗(yàn)儀器的采購(gòu)

儀器設(shè)備的采購(gòu)可以細(xì)分為采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)發(fā)起和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。首先由檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測(cè)工作的實(shí)際需求，提出采購(gòu)計(jì)劃，再采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)專(zhuān)家論證后，由負(fù)責(zé)儀器管理的員工進(jìn)行匯總，收集供應(yīng)商的有關(guān)資料，并填寫(xiě)《儀器購(gòu)置申請(qǐng)、驗(yàn)收單》和《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。

在已經(jīng)完成采購(gòu)后，需由供貨商及實(shí)驗(yàn)室的儀器管理員和采購(gòu)申請(qǐng)者共同進(jìn)行安裝和調(diào)試，并對(duì)儀器進(jìn)行驗(yàn)收，防止貨不對(duì)版或存在質(zhì)量問(wèn)題，無(wú)法獲得準(zhǔn)確的檢測(cè)數(shù)據(jù)。只有驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，才能夠投入到實(shí)際檢測(cè)工作當(dāng)中。

2.2 建立實(shí)驗(yàn)儀器管理檔案

在對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行管理時(shí)，為確保對(duì)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的強(qiáng)控制，需在完成采購(gòu)后，就為每一臺(tái)儀器建立獨(dú)立的管理檔案。在檔案中一方面需存儲(chǔ)對(duì)儀器的管理具有影響的資料，包括儀器的使用說(shuō)明書(shū)、合格證、驗(yàn)收記錄、儀器型號(hào)等，在需要報(bào)修該設(shè)備或采購(gòu)新設(shè)備時(shí)，能夠以檔案作為依據(jù);另一方面則應(yīng)記錄設(shè)備管理的動(dòng)態(tài)信息，例如設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、放置位置、使用人信息、維護(hù)記錄等，方便對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.3 對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)

皮革和鞋類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室為了確保檢測(cè)結(jié)果的公正、有效，就需要定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，包括檢測(cè)所需對(duì)比的標(biāo)準(zhǔn)溶液以及輔助測(cè)量設(shè)備，都要保證在使用時(shí)是可以信賴(lài)的。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)設(shè)備的使用規(guī)范，委托具有檢定資格的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)定期對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)、校準(zhǔn)。儀器管理員也應(yīng)編制本實(shí)驗(yàn)室的《儀器檢定與校準(zhǔn)時(shí)間表》，在表中列明儀器名稱(chēng)、編號(hào)、檢定機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)的內(nèi)容以及下次的檢定安排等。

2.4 儀器的日常使用

不同的檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器使用的需求是不同的，有的實(shí)驗(yàn)室僅根據(jù)接受的委托檢測(cè)工作進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，有的在檢測(cè)的基礎(chǔ)上還需進(jìn)行科學(xué)研究工作。因而，每位實(shí)驗(yàn)室工作人員的常用儀器設(shè)備可能各不相同，但仍存在一些設(shè)備是各個(gè)崗位工作者都需要用到的。

例如，即幾乎所有的鞋類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室都需要測(cè)定多種鞋類(lèi)的耐磨性性能、耐折性能、剝離強(qiáng)度等，這些離不開(kāi)對(duì)整鞋耐磨試驗(yàn)機(jī)、成鞋耐折試驗(yàn)機(jī)、剝離強(qiáng)度試驗(yàn)機(jī)的應(yīng)用。對(duì)于這種普遍運(yùn)用的儀器設(shè)備，儀器管理員應(yīng)制定詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，對(duì)操作程序、規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)，并定期組織檢驗(yàn)人員參與學(xué)習(xí)。對(duì)于那些僅由特定項(xiàng)目、特定工作人員使用的儀器，一方面應(yīng)對(duì)使用人員強(qiáng)化培訓(xùn)，確保其了解基礎(chǔ)的設(shè)備運(yùn)用、維護(hù)和保養(yǎng)方面的知識(shí)，另一方面應(yīng)將儀器安置在指定位置，避免無(wú)關(guān)人員對(duì)其造成負(fù)面影響。

2.5 儀器的維修

在實(shí)驗(yàn)儀器出現(xiàn)故障后，首先實(shí)驗(yàn)室的自有維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)說(shuō)明書(shū)的要求，進(jìn)行自檢，確認(rèn)非操作流程問(wèn)題導(dǎo)致的故障，及時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)商指定的售后部門(mén)進(jìn)行維修。若維修地點(diǎn)為實(shí)驗(yàn)室，確認(rèn)可用前還得需貼上“停用”標(biāo)簽，避免工作人員誤用。在維修完成后，首先需進(jìn)步性計(jì)量校準(zhǔn)，確認(rèn)精度達(dá)到檢測(cè)要求后，才能投入使用。

2.6 儀器的報(bào)廢

對(duì)于經(jīng)過(guò)檢測(cè)確認(rèn)無(wú)法修復(fù)的，或修復(fù)后由于精度下降等因素導(dǎo)致無(wú)法用于檢測(cè)工作的儀器，應(yīng)按照流程進(jìn)行報(bào)廢處理。由儀器管理員填寫(xiě)《儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢的原因，經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理者審批后，按照規(guī)程對(duì)廢棄設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一處理，避免造成對(duì)環(huán)境的二次危害。

3 結(jié)語(yǔ)

在皮革和鞋類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)，為了提高檢測(cè)的準(zhǔn)確性，降低儀器的故障率，提升檢測(cè)工作效率，針對(duì)儀器的管理應(yīng)覆蓋設(shè)備購(gòu)置、建檔、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢的全生命周期，結(jié)合國(guó)家頒布的《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理。

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