許譯文
摘 要:QC成果是集體智慧的結晶,QC課題的價值最終體現在成果的應用和推廣上,但是行業內存在Q C成果推廣應用不足的現象,應建立起QC成果推廣應用管理機制和激勵體系,探索多渠道促進成果轉化的途徑,實現其經濟效益和管理效益最大化。
關鍵詞:QC;成果;效益
QC課題具有鮮明的“自主性、群眾性、民主性、科學性”特點,發揮著全員參與管理、改進質量、培養人才,提高顧客滿意度的作用。對優秀QC成果進行推廣應用能夠將優秀成果的效益最大化,企業在激發員工QC活動創新動力同時,更要注重成果應用的持續有效性和推廣價值。
近年來,行業深入推進質量管理(QC)小組活動,QC成果數量增加、質量明顯提升,但真正能持續關注并大范圍推廣使用的卻寥寥無幾,存在后期管理普遍薄弱的問題。對于成果的推廣、優化和轉化重視不夠,用力不足,使很多優秀QC獲獎成果僅在小范圍或短時間得到應用的,課題發布過后便束之高閣,又開展新的改進和創新項目,出現“猴子掰玉米,掰一個扔一個”的現象。如何將這些優秀成果進行更大范圍的推廣與應用,是一項十分必要的工作。因此要建立成果落地和價值實現的良性循環,拓寬成果應用途徑,建立QC小組課題推廣應用長效機制,成為企業深化全面質量管理的新命題。
一、QC課題推廣應用現狀及問題
煙草商業企業開展QC項研發動以來,項目推廣應用比例小,究其原因,主要有以下幾方面:
(1)成果推廣應用的意識不足。在QC成果評價中存在著重視成果發布環節,對成果推廣應用重視不足的問題,一些單位(部門)還沒有形成質量管理的觀念,還沒有擺脫舊有觀念的束縛,仍習慣用老辦法干工作,對QC項目成果接受度差,不去主動尋找QC課題和本職工作的契合點,不去探索課題推廣應用的可能性,缺乏QC項目推廣應用的熱情。
(2)QC成果本身的不完善。由于QC項目報告寫作有固定的格式和內容框架,且成果大多體現在成果報告或發布效果上,存在以成果發布論成效的現象。一些成果在具體應用方面仍處于試驗階段或技術不完善,有的項目結題后被新技術取代,有的存在為做課題而做課題的現象,更談不上推廣應用。
(3)成果發布影響力較小。QC小組課題是團隊付出了大量人力物力取得的成果,具有榜樣的示范作用,應在行業內進行大力倡導和推廣,但是成果發布會范圍小,受眾少,沒有獲得足夠的宣傳和重視,導致很多項目不能被需要的單位看到,也不能起到啟發思路和調動工作積極性的作用。
二、采取有效措施,促進QC項目的推廣應用
目前,QC項目的推廣應用工作還處于起步階段,還需要摸索出更加有效地途徑推動QC項目的推廣落地。
(1)提高認識,注重優秀成果的“兩大轉化”。成果轉化應體現在軟件和硬件兩個方面,即“思想轉化和實物轉化”。
思想的轉化是通過質量管理理念的導入,運用規范流程提高QC小組成員創新能力、規范意識和綜合素質,達到培養人才隊伍的作用。通過項目的推廣,使精益思想入腦、入心、入行,使精益理念轉化為員工的自覺參與,提高各單位(部門)推廣應用的積極性。通過優秀成果的推廣應用節約研發成本,避免課題的重復性和為做課題而做課題的現象,實現QC項目效益的最大化。
實物轉化是重點做好成果本身的實踐工作,重推廣、重應用,將評選表彰的QC項目進一步論證、完善、深化,對一些影響面廣的項目可以選擇試點進行以點帶面,逐步推廣。鼓勵優秀成果申請專利、研發推廣應用型課題或科技項目、將成果與一線員工作業指導書、修訂制度標準等工作結合,使成果深入推進,并切實轉化為生產力。
(2)做好QC項目的流程控制。嚴格把好立項關、鑒定關和推廣關。尤其是立項時要嚴格篩選,果斷剔除,做到“寧缺勿濫”,多角度、全方位做好成果檢查、成效鑒定、成本價值,確保成果穩定性和推廣有效性,從管理層面為QC 小組活動課題推廣應用做好準備。
首先要融入中心工作選題,是QC課題能夠推廣應用的前提。QC工作就是要圍繞行業改革和發展的需要,針對新變化、新業務、新問題展開,更容易得到重視和支持,以行業節能減排、精益管理、降本增效為著眼定,優化工作、降低消耗、改進工藝,提升行業發展水平和發展質量,使QC成果的有效性和實用性更為突出;其次,QC 小組應選擇前沿課題開展活動,不斷提高企業市場競爭力。以市場為導向選題,這樣的QC 小組課題更能得到技術和資金的支持,進而使成果得到更大范圍的推廣;最后,采用“職能部門”搭臺,“專業部門”唱戲的共建模式,使成果“實用、好用、實效”,為成果推廣應用提供業務、技術和市場保障,使成果具備轉化為生產力的條件。
(3)加強QC項目成果和精益管理政策的宣傳。首先主管部門應協助做好QC全過程指導服務和宏觀管理,發揮主管部門信息集散地的作用,關重點注課題后續發展,為有可能應用QC課題成果的單位(部門)牽線搭橋,為項目推廣應用出謀劃策,使典型做法“可復制”;其次重視課題成果的交流發布,把成果發布作為宣傳政策、普及知識、優化效果、啟迪思路的重要手段,通過省市局及行業內外的成果交流發布機會,對優秀QC成果進行宣傳,使成果更容易被有相同或相近工作任務或工作規劃的單位采納,為實現成果價值的落地和擴大化提供可能性,甚至實現跨省市“開花結果”;再次要多渠道展示成果,擴大影響力,通過主題展板、內網平臺、內刊展示QC成果和小組的發布風采,提高參與QC項目的榮譽感和QC項目的影響力,使更多的員工學習借鑒,得到管理上的啟發,以推動成果的交流與推廣;最后要注重獎勵的及時性和時效性,特別是對成果推廣人才的獎勵。目前QC成果評價的主要標準是成果發布,獎勵的辦法也局限于獎項評定,要建立成果推廣應用“立體式”激勵機制,即針對推廣應用范圍、效益效能,制定相應表彰獎勵措施,由一年一次評審、一次獎勵的方式,改變為階段性評審,促使評審和獎勵更加靈活,擴大QC 小組活動參與度。
參考文獻:
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