新形勢下電子商務(wù)對物資采購管理的影響剖析

陳冠志 王建 張鵬宇

摘 要：在當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)向著全球化、一體化方向發(fā)展的形勢背景下，國內(nèi)企業(yè)的生存環(huán)境無疑變得更加復(fù)雜，從而對企業(yè)各項工作環(huán)節(jié)帶來了更高的要求和挑戰(zhàn)，物資采購管理環(huán)節(jié)自然也不例外。所以對于企業(yè)而言，要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟的同時贏得進(jìn)一步的發(fā)展，就必須更加注重對物資采購管理水平的不斷提升。本文將主要針對新背景下企業(yè)物資采購管理進(jìn)行相關(guān)研究，試圖找出提高企業(yè)物資采購管理水平的方法。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù);物資采購;影響

引言

新的形勢背景下，物資采購管理對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響越發(fā)突顯了出來，一些問題伴隨時代的發(fā)展也顯露了出來，從而制約了企業(yè)的健康有序發(fā)展。

一、電子商務(wù)采購平臺的概念與優(yōu)勢

1.1電子商務(wù)采購平臺的概念介紹

電子商務(wù)是指借助現(xiàn)代通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等手段進(jìn)行的經(jīng)營活動，廣義上只要通過電子商務(wù)手段進(jìn)行的商貿(mào)活動都屬于電子商務(wù)范疇，而電子商務(wù)采購是指通過電子商務(wù)進(jìn)行的采購業(yè)務(wù)，電子商務(wù)采購平臺則是為電子商務(wù)采購業(yè)務(wù)提供服務(wù)，集“全方位的資訊服務(wù)+多效的采購交易平臺+管家式服務(wù)”為一體的企業(yè)采購協(xié)同工作平臺，通過這個平臺采購企業(yè)可以了解市場行情，發(fā)布采購信息，進(jìn)行各種方式采購，簽訂電子合同，評估供方績效，分析采購策略，拓展貨源和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

1.2電子商務(wù)采購平臺的優(yōu)勢

電子商務(wù)采購平臺采購與傳統(tǒng)采購方式相比，具有高效、實時、準(zhǔn)確、可追溯和低成本等優(yōu)勢，可實現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化和無紙化。由于電子商務(wù)面對的是全球市場，可以集成全球范圍內(nèi)的優(yōu)質(zhì)物資資源，挖掘?qū)嵙π酆竦墓?yīng)商，有效降低采購成本，同時可以代替頻繁的出差，大大降低采購費(fèi)用。此外，有利于提高采購的透明度，實現(xiàn)采購過程的公開、公平、公正，杜絕采購過程中的腐敗。電子商務(wù)采購平臺可以將采購操作過程在系統(tǒng)中實時呈現(xiàn)、永久保存，方便公司領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察、相關(guān)管理部門實時監(jiān)督、查閱，真正實現(xiàn)陽光采購。企業(yè)可以借助電子商務(wù)采購平臺的實施，開展采購業(yè)務(wù)流程再造，提升采購管理水平，提高企業(yè)核心競爭力。

二、企業(yè)物資采購管理的影響問題分析

2.1物資采購能力不足

在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展過程中，企業(yè)的物資采購能力不足，使企業(yè)在實際的發(fā)展過程中的管理能力低，影響企業(yè)的整體發(fā)展動力。企業(yè)在發(fā)展的過程中，會將物資采購進(jìn)行招標(biāo)，交由投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)物資的采購。企業(yè)在物資采購管理的過程中，自身的經(jīng)驗不足，在相關(guān)物資的采購中，容易出現(xiàn)物資采購質(zhì)量與資金等問題，影響企業(yè)物資采購管理質(zhì)量。在企業(yè)的物資采購中，自身的采購能力不足，使企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中的工作效率降低，影響企業(yè)在現(xiàn)代化中的發(fā)展質(zhì)量。

2.2企業(yè)采購方式落后

企業(yè)物資采購中，由于企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中的采購方式落后，影響企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中的采購效率。企業(yè)物資采購的過程中，企業(yè)自身不能及時將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到實際中，造成企業(yè)物資采購時間長，采購效率差，影響企業(yè)的整體化發(fā)展。企業(yè)物資采購自身得不到提升，使企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展的過程中要積極加強(qiáng)企業(yè)采購方式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)采購方式不科學(xué)，使企業(yè)在現(xiàn)代化的發(fā)展過程中能夠為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

2.3采購監(jiān)管不嚴(yán)

在企業(yè)的物資采購中，企業(yè)將相關(guān)物資的需求建立相應(yīng)的采購清單，再有中標(biāo)企業(yè)代為采購。但由于企業(yè)在現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，自身對物資采購的監(jiān)管不嚴(yán)，使企業(yè)相關(guān)物資不能及時供應(yīng)或質(zhì)量。相關(guān)部門在企業(yè)采購的過程中不能及時對物資采購進(jìn)行監(jiān)管，使企業(yè)物資采購中出現(xiàn)問題，造成企業(yè)相關(guān)工作的停滯或企業(yè)成本增加。企業(yè)內(nèi)部物資采購管理存在問題，使企業(yè)在發(fā)展的過程中不能及時對企業(yè)的物資采購進(jìn)行管理，降低企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。

三、提高企業(yè)物資采購管理水平的方法

3.1實時監(jiān)控采購業(yè)務(wù)，降低采購成本

電子商務(wù)采購平臺通過全程網(wǎng)上采購操作，可以實現(xiàn)對采購過程的實時監(jiān)督，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理部門可對重點項目、重點環(huán)節(jié)進(jìn)行實時在線查閱和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可立即在線發(fā)出督查意見，實現(xiàn)公開透明采購，提高監(jiān)督效率。電子商務(wù)采購平臺不僅可以開展采購業(yè)務(wù)，還可以為采購商和供應(yīng)商交流物資需求信息提供平臺，為采供雙方提供全新的對接渠道，有利于采購商拓展供貨渠道，增加合格供應(yīng)商數(shù)量，促進(jìn)價格競爭;比質(zhì)比價和招標(biāo)采購過程中各供應(yīng)商分布比較分散，“背靠背”地隔離在同一競價平臺上，相互之間的價格競爭更加激烈，有利于實現(xiàn)高性價比采購，降低物資采購成本。同時，電子化采購應(yīng)用遠(yuǎn)程視頻技術(shù)進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)，采購商、供應(yīng)商、評標(biāo)專家和監(jiān)督人員無須親臨招標(biāo)現(xiàn)場，節(jié)省大量工作時間和差旅費(fèi)。

3.2實現(xiàn)信息化采購，提高工作效率

電子商務(wù)采購平臺同時將各種采購方式集成為一體，可以實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化和遠(yuǎn)程化操作，信息化采購使得各個環(huán)節(jié)更加準(zhǔn)確、高效，采購信息發(fā)布、標(biāo)書發(fā)售、報價、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、監(jiān)標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果發(fā)布、電子合同簽訂等各個環(huán)節(jié)都可以在線操作，在實現(xiàn)陽光采購的同時極大的提高工作效率，有效縮短采購周期，節(jié)約采購成本。

3.3規(guī)范采購流程，提升物資采購管理水平

電子商務(wù)采購平臺涵蓋多種采購方式，能夠結(jié)合企業(yè)相關(guān)管理制度和采購流程，為企業(yè)開發(fā)符合自身要求的系統(tǒng)操作流程，把企業(yè)制度要求內(nèi)置于采購平臺，有效避免人為因素導(dǎo)致的隨意性，需求部門、采購部門、監(jiān)管部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作，有利于貫徹企業(yè)采購管理制度，規(guī)范物資采購流程和業(yè)務(wù)人員的采購行為，還可以借助系統(tǒng)開發(fā)的機(jī)會優(yōu)化完善企業(yè)管理制度，提升物資采購管理水平。

電子商務(wù)采購平臺實行全程電子化，采供雙方可以通過視頻議價云服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻報價、開標(biāo)和評標(biāo)，供應(yīng)商無須頻繁往返采購單位，減少供需雙方人員的來往費(fèi)用，采購過程中形成的所有資料自動生成電子檔案，開標(biāo)、評標(biāo)過程可以自動錄制視頻，電子檔案保存時間遠(yuǎn)超傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔，安全系數(shù)高，同時能夠促進(jìn)采購過程更加公開透明，有利于推動企業(yè)廉政建設(shè)。

3.4提高人才素質(zhì)和技能水平，為企業(yè)發(fā)展提供動力

電子商務(wù)采購平臺的建設(shè)應(yīng)用，能夠很大程度上提高企業(yè)的信息化水平，有助于提高職工的專業(yè)技能，實施過程中能培養(yǎng)一批專業(yè)化人才，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供寶貴的人力資源。

大中型企業(yè)各下屬子公司、分公司分散地域廣，采購工作實施難度大，公司領(lǐng)導(dǎo)很難實時掌握各公司的物資采購信息、實時參與指導(dǎo)各公司的采購工作，電子商務(wù)采購平臺的應(yīng)用為企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)同提供了可能性，采購管理部門能夠方便、高效地參與各公司的采購業(yè)務(wù)，實時掌握采購情況，為企業(yè)發(fā)展提供有效的管理手段。

四、結(jié)束語

綜上所述，在新形勢下企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新研究中，為保障企業(yè)物資采購管理，在現(xiàn)代化發(fā)展過程中積極加強(qiáng)企業(yè)物資采購的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中的整體發(fā)展動力，全面提高新形勢下的企業(yè)物資采購質(zhì)量，為企業(yè)的物資采購管理提供良好的基礎(chǔ)。國企物資采購中，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用能夠有效為企業(yè)物資采購提供專業(yè)的采購策略，促進(jìn)企業(yè)物資采購管理質(zhì)量。

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