蘇亞洲
摘 要:企業財務管理與財務支付方式的重要性隨著經濟形勢的不斷變化和現代企業制度的逐步完善,一個好的現代企業應該是一個由籌資、投資和營運資金,以及利潤分配的管理等諸多子系統構成的組織。有專家稱:“在新時期,財務起著‘倉庫的作用,任何智力資本最終都要轉化為財務”。可見,財務管理的價值及其在企業中的重要作用。
關鍵詞:財務管理;財務支付方式;企業
在企業的財務活動中,資金始終是一項值得高度重視的高流動性資產,因此籌集資金是企業的血液,是企業設立、生存和發展的物質基礎,是企業財務的活動起點。因此,籌資是財務管理的核心內容。通過科學、合理的籌資決策,可爭取做到資金成本最低、資本結構最優和針對以上的問題,企業可以從多方面進行改善,通過努力,挺高企業的競爭力。
一、企業籌資
企業籌資是企業根據生產經營等活動對資金的需要,通過一定的渠道,采取適當的方式,獲取所需資金的一種行為。其基本目的是為了自身的生存和發展。企業籌資方式是指企業用何種形式取得資金,即企業取得資金的具體形式。企業對不同渠道可以用不同方式籌集,即使是同一渠道的資金也可選擇不同的籌資方式。籌資方式是企業取得資金的具體形式。在市場經濟中,企業籌資方式總的來說有兩種:一種是內源籌資方式,即企業將自己的留存收益和折舊轉化為投資的過程;另一種是外源籌資方式,即吸收其他經濟主體的資金,以轉化為自己投資的過程。隨著技術的進步和生產規模的擴大,單純依靠內源籌資已很難滿足企業的資金需求,外源籌資已逐漸成為企業獲取資金的重要方式。目前企業外源籌資方式主要有以下幾種:發行股票、發行債券、銀行借款、商業信用、融資租賃、吸收直接投資等。
二、企業財務管理與財務支付方式
作為企業進行生產經營活動的主要勞動資料,固定資產的數量、質量和技術結構決定著企業生產能力的高低,也標志著國民經濟的物質基礎和技術發展水平。企業固定財務管理與財務支付方式是一項復雜的系統工作,其需在財務、后勤、基建等企業內部各部門的通力協作下才可完成,而生產企業由于該類資產總體金額以及所占總資產的比例較大而更為甚之。目前,各生產企業在固定財務管理與財務支付方式中存在著一系列的問題,急需解決,其具體如下所述
三、生產企業固定財務管理與財務支付方式的現狀及存在問題
(一)固定財務管理與財務支付方式機構設置不科學
目前,許多生產企業在固定財務管理與財務支付方式中缺乏設置專門機構和人員,管理意識比較淡薄,管理制度不健全且執行不嚴格,權責也不夠明晰,經常造成各部門在固定財務管理與財務支付方式過程中的沖突、推諉現象。例如,企業的財務部門與其他管理部門對固定資產的管理不夠協調和一致;首先,固定資產的名稱、規格、原值等科目在財務部門的固定資產臺賬和經營部門的設備臺賬中不相符;其次,財務部門與經營部門登記的固定資產在型號、數量和口徑上不一致;最后,對于某些在經營部門中已報廢設備在財務部門中依然計提折舊,甚至存在前者擅自處置而后者并未做銷賬等相關賬務處理的現象,導致賬實嚴重不相符。
(二)固定資產購置較唐突缺乏理性
一般說來,企業出于提高生產效率、更新技術工藝、淘汰落后產能及減少制造成本的需要,往往需要進行固定資產的購置活動。但是,某些生產企業在購置固定資產時并沒有進行相關的決策分析與論證,也不嚴格地遵守企業固定資產的購置計劃中相關報批及審批程序,使企業在購置所需的固定資產時常常出現隨意性和盲目性。例如,企業所有的固定資產應由設備部門統一采購,在采購前須進行價格問詢和比較,并報送相關部門會簽后由總經理給予最終批準;然而某些企業在固定資產采購時并不進行事前規劃,也不進行價格問詢及比較,在采購責任人的確定上也不明確,使固定資產的購置活動陷入混亂。
(三)現存固定財務管理與財務支付方式缺乏嚴謹性
實際上,生產企業固定財務管理與財務支付方式的重點是對其現存固定資產的相關管理,對現存固定資產的管理質量基本上決定了企業固定資產的使用效率及效益。為此,生產企業要對現存固定資產設置賬簿,建立相應的固定資產卡片,還要定期對企業的固定資產進行盤點,從而充分保證固定資產的賬賬相符、賬卡相符和賬物相符。但是,某些生產企業在日常固定財務管理與財務支付方式中往往疏于盤點,對已購置、已報廢或已變賣的固定資產也不及時予以入賬反映或進行報廢變賣處理,從而常常造成固定資產的賬實不符的現象,給企業的固定財務管理與財務支付方式帶來了很大的困難,影響了企業決策層的決策質量,以及企業整體管理目標的實現。
四、對生產企業固定財務管理與財務支付方式現狀的相關改進
(一)適時推進固定財務管理與財務支付方式新理念
為了加強固定財務管理與財務支付方式,提高其使用效率效益,維護其完整性和使用功能,生產企業首先要樹立全過程管理理念,從設備管理向過程控制轉變;固定財務管理與財務支付方式要以運行設備管理為主,向前延伸到固定資產項目開工,向后延伸到固定資產退役報廢,實現從項目開工、工程竣工、運行驗收、資產入賬、竣工決算、資產運行、資產變動、資產報廢的全過程管理。另外,生產企業還要樹立全壽命管理理念,以對固定資產的壽命周期費用管理為主;固定資產的壽命周期費用是指固定資產從研究設計開始,到制造、安裝、運轉、維修、改造直至更新,整個過程中所發生的全部費用,還包括固定資產的前期購建費和后期維護費。
(二)增加固定資產購置管理科學性
生產企業在固定資產的購置前期,要對擬購入的固定資產進行科學的預測分析,以增加其決策的準確性和合理性。在固定資產購置前,企業的申請購入部門需先填寫請購單報由設備管理部門,再由后者進行技術經濟論證、詢價和價格比較,在上述程序完成后設備管理部門填寫好擬采購設備的名稱、規格、型號、性能、質量、估計費用等資料,送交相關部門會簽并報總經理批準。在上述環節中,設備管理部門負責對企業所需的固定資產進行統一購買,而對于一些如筆記本電腦、打印機、掃描儀類的體積較小、移動靈活、金額較大的固定資產,應制定特別的業務處理流程,對其使用者和管理者進行統一定位。
(三)加強對固定資產的監督與控制
生產企業在固定財務管理與財務支付方式過程中,必須強化對固定資產的監督與控制,其具體包括事前、事中和事后監控三個方面。首先,對于固定資產的事前監控,各企業應建立起比較完善的、具有針對性及適用性的固定財務管理與財務支付方式制度,并以此為規范來調劑、合理使用、再利用現有的包括閑置資產在內的所有固定資產,從而可使固定資產的保管使用有規可循、有章可依,最終達到提高固定資產綜合使用率的目的。其次,生產企業應加強對固定資產保管和使用過程的監控,建立健全固定資產保管制度及相關賬、卡記錄,并采用定期或不定期相結合的盤點方式,及時了解本單位固定資產的實際狀況,以便對其實施管理。
結束語:綜上所述,當前生產企業在固定財務管理與財務支付方式中還是存在著一定的問題,這不僅影響了企業生產、經營、管理效率的提高,而且也阻礙了其股東財富最大化或企業價值最大化目標的實現。鑒于此,生產企業應從各自自身實際出發,如上所述加強固定資產投資前的分析論證和審批,嚴肅采購環節的招標、審批、驗收制度,改善日常管理中的各項內部控制制度,并從預算、分析、采購和控制等環節強化管理,從而使固定資產能夠發揮出最佳效益,為企業創造更大的價值。
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