試論建筑工程中的施工技術資料編制及整理

李鵬娜

摘? ? 要：近年來，隨著我國經濟的快速發展，也進一步的帶動了建筑行業的快速發展，然而由于各個施工單位中施工人員的施工技術水平及其綜合素質參差不齊，所以在具體的實施過程中得到的結果也不盡相同，尤其針對施工技術資料的編制和整理等方面的工作上，一旦缺乏相應的責任心和耐心必然會導致問題的頻繁出現，為此必須要加大力度做好建筑工程施工技術資料的編制與整理工作。

關鍵詞：施工技術資料;建筑工程;整理;編制

1? 前言

建筑工程施工技術資料的編制與整理是一項跨越整個施工過程的系統工作，是一項與各專業技術部門和項目各責任單位聯系較為緊密的工作?？梢院敛豢鋸埖卣f，工程完工時，最終工程施工技術資料的真實性、完整性、規范性、時效性與系統性的情況可以準確地反映一個工程項目的管理水平。所以只有不斷地加強施工單位的管理組織水平，不斷地提高項目工程人員的技術綜合素質，才能保證工程資料的順利審查通過，才能保證工程項目的順利竣工驗收。

2? 建筑工程施工技術資料的相關概述分析

建筑工程中的技術資料是對工程信息的具體表達方式，工作的主要內容是對施工單位的信息進行收集、整理和管理，最后對資料進行歸檔。另外，對于一些與施工技術資料有緊密聯系的資料也應進行有效收集，例如，設計資料、施工監理資料、建筑項目資料和工程備案資料等。施工單位必須進行編制和整理的相關技術資料有，需要移交給業主的資料、根據國家相關規定需要進行歸檔和保存的資料、質量驗收等工作需要用到的技術資料和企業的規范要求資料整理。

3? 建筑工程施工技術資料編制整理前期準備

首先，在相關技術資料的編制前期，需要對工程的設計圖紙、工程合同、工程質量驗收標準等信息進行深入研究，并且要了解此項工程涉及到的專業和具體施工信息。如果在工程中還涉及到其他單位分包施工的情況，需要提前做好相關工作銜接的準備。其次，要了解本單位的人員情況、材料使用情況、機械設備使用情況以及技術力量等信息，通過深化施工組織設計、了解施工步驟工藝、細化施工目標計劃，明確各個工序步驟間的關系和相應的組織安排情況，要對施工的各項工作內容計劃時間與完成時間有明確了解，并做好提前安排工作。其次，要對各個階段的工作區域進行劃分，制定施工各個項目的準確描述用語。通過這種方式，便于在以后復查核對資料的準確性。也方便錄入計算機軟件后的編制操作和系統對資料的識別。在施工技術資料的編制過程中，經常會出現因描述用語不同，導致后期整理、查詢和調用不方便不準確等問題，給后續工作帶來很大麻煩。最后，還需要做好施工技術資料編制及整理的工作計劃，制定出針對各種突發問題處理的應急預案，從而更好的保證在施工過程中，技術資料與實際工程施工進度相同。

4? 建筑工程中施工技術資料編制及整理具體工作內容

4.1? 施工技術資料前期審核及驗收

資料編制第一個步驟，需要對真實的工程施工情況進行描述。項目經理及相關負責人，需要按照工作質量驗收標準完成驗收工作，驗收合格后，需要具體負責人進行簽字蓋章，然后上報給監理單位、設計單位和建設單位進行驗收，針對工程中需要進行重點驗收的項目，需要進行拍照存檔。拍照作為一項預留證據的有效方式，可以為資料的編制提供有力證據，使資料編制相關人員在工作中減少不必要的麻煩。

4.2? 資料驗收合格需及時歸檔

針對一些需要進行重點驗收的部位，建設單位可以通過聯合建設單位、設計單位和質量監督單位負責人一起進行復審驗收，將有可能出現的會議結論，可以先形會議成紀要文件，收到的監理部門相關工程信息通知單需要進行及時閱讀和回復，對于施工過程中有可能會出現的問題需要及時溝通，有必要的情況下需要進行書面解答。在信息的溝通和傳遞中，可以通過利用信息技術和網絡技術，保持信息交流的通暢性。在實體工程部驗收達標后，要對簽字和蓋章情況進行跟蹤，并及時歸檔。

4.3? 施工中設備材料施工技術資料管理

應及時做好工程施工中所使用的建筑材料及相關機械設備進場保管工作，送檢工作及資料報審工作。并且制定材料設備管理人的工作計劃，對材料和設備進場運輸過程、存放位置和使用情況進行全面了解，要避免在施工過程中，因材料送檢或抽檢影響正常施工的情況發生。對于使用的工程材料進場時間，需要及時記錄開發商提供的信息資料，從而保證報審資料的完整性。如果送檢后出現不合標準的材料或設備，需要及時辦理復檢或者退場手續，并且通過拍攝照片的方式記錄出現的問題，形成更加完整的資料記錄。

4.4? 保證資料完整和工整

在對施工的技術資料進行編制時，需要注意書寫部分保證字跡工整和描述用語的準確性，特別是一些原始資料，要避免書寫潦草，盡量避免出現修改或涂改問題。對于一些重點內容，例如需要進行定量描述或定性說明的信息，需要使用文字和數據進行說明和記錄，不能使用打鉤或者符號的方式敷衍記錄，這些資料需要反應工程的真實情況，需要對工程的質量負責。

4.5? 資料復查及歸檔工作

相關負責人員需要及時做好工程技術資料的相關復查及歸檔工作。在進行此類工作時，需要結合技術資料編制前期制定的工作計劃，按照標準步驟和方式，對各個階段技術資料進行復查，從而更好的保證資料的完整性。對于資料的整理工作，一定要注意及時回收和歸檔，整理需要按照一定分類和順序，避免資料雜亂無章。另外，在資料保管時也應注意使用正確的存放方式，避免資料發生丟失或損壞。

4.6? 工程施工技術資料的報審與移交

整個工程項目一旦建設完畢之后必須要將所有施工技術資料及時進行歸檔，繪制竣工圖如實地反映工程設計變更部分，并且加以蓋章簽字，進而形成竣工資料，待所有資料準備足夠充分后應當及時報送有關質量監管部門以及建設行政廳進行審查，在審查過程中發現遺漏部分的資料應及時予以補充并形成書面文件進行答復。只有竣工資料被通過審查之后才能進行工程驗收工作。工程竣工驗收工作通過之后各個單位的負責人必須要進行簽字和蓋章，并將有關工程竣工資料移交建設單位并辦理好相應的交接手續。

4.7? 了解資料管理新標準

隨著我國建筑工程施工技術資料編制工作的完善和發展，以及國家建設部門和當地的建設主管部門有關建筑工程技術資料管理越來越規范，可能會隨時發布技術資料編制和整理的新型規范或標準，所以相應的工作者需要時刻保持與上級單位的溝通，且對標準和規范的變化能做到及時了解，并做到將新標準和新規定落到實處，對相關工作方式進行及時更新，為將來資料的統一化管理打好基礎。

5? 結束語

綜上所述，建筑工程施工技術資料的編制與管理工作，對于施工企業具有重大的意義，若工程技術資料的編制存在問題，勢必影響整個工程的進度及質量，為企業的聲譽與經濟帶來負面影響。因此，必須建立完善的技術資料的編制與整理制度，提高資料管理負責人的工作意識，保證資料的及時性、真實性、可追溯性及規范性，加強資料存放模式工作。只有通過以上措施才能保證建筑工程的順利開展，促進質量保證措施作用的發揮。

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