電子信息管理平臺構建過程及要點分析

杜野

摘要：隨著我國經濟的發展，我國各個企事業單位發展的速度越來越快，電子信息管理平臺構建的問題也更加受到了人們的重視。對于電子信息管理平臺來說，相關技術人員必須要對其進行構建，企事業單位才能夠合理的對龐大的信息數據進行管理，避免企事業單位在發展的過程中存在信息隱患。據此，本文就相關問題進行分析，希望能夠為電子信息管理平臺的合理構建提供理論依據。

關鍵詞：平臺；構建；電子信息管理

作為各大企事業單位對信息管理的最重要的工具，電子信息管理平臺的合理構建十分重要。尤其是在我國各個企事業單位的日常管理活動中，電子信息管理平臺早已達到了不可替代的地步。只有具備電子信息管理平臺，才能夠對各項信息進行掌握，高效率的處理信息，從而完成企業建設要求。而究竟該如何對電子信息管理平臺進行構建呢？在此對其構建過程及其要點進行分析，具備一定的現實意義。

1 電子信息管理平臺構建過程

1.1 研發階段

對于電子信息管理平臺來說，其基本的構建過程主要分為三個階段，分別是研發階段、分析階段、實施階段。從研發階段來看，相關技術人員必須要對自身企業進行了解，同時，細致的分析企業目前的管理系統，確認其基本的作用域，只有如此，才能夠進一步的電子信息管理平臺項目研發的可行性進行分析。對作用域進行確定后，相關技術人員必須要保證一點：能夠對企業的問題進行解決，而究竟是那些問題，在研發階段，就必須要考慮到。之后，技術人員需要對項目的開發進程表進行制定，確認合理無誤后，就開始對其進行實施，對資源進行分配調整，積極參與開發項目的預算工作，最后，項目正式開始研發。

1.2 分析階段

在分析階段，相關技術人員及負責電子信息管理平臺構建的領導必須要負起責任來，強化思想，深化理論，細致的開展對電子信息管理平臺的分析，明確企事業單位構建電子信息管理平臺的目的及其在現實情況中的具體需求，在對需求進行確認之后，技術人員、管理人員還必須要結合企業的實際內容，對書面文字材料進行建立。無論是對系統信息材料進行收集整理，還是對系統的要求進行明確，亦或是對需求方式進行設定、找出目前存在的問題及解決方法等等，都要完全的包括在其中。

1.3 實施階段

對于電子信息管理系統來說，對其進行構建，最后一步便是實施。電子信息管理平臺已經初具規模，接下來需要做的，就是完成對系統的建立，再由專業人士對電子信息管理平臺進行測試、安裝。

雖然實施階段的構建難度不大，但是，這個階段將直接涉及到企業的切身利益，所以，企業領導要負責保證各項工作順利完成，使電子信息管理平臺可以正常的運行。

2 電子信息管理平臺構建要點

2.1 進行調查，搜集數據

電子信息管理平臺的構建要點，很大程度表現在調查、數據搜集方面。在電子信息管理平臺的構建過程中合理進行調查，并保證所搜集數據的準確性，那么電子信息管理平臺即便得以構建，在使用過程中也會出現各種各樣的問題，進而無法滿足企業的日常需求。[1]

相關人員必須要對企業內部的各個部門進行詳細的調查，從而形成詳細的調查材料，將其融入到電子信息管理平臺中，這樣就可以較好的對企業部門的業務進行適當的調整。另外，在調查的過程中，相關人員必須要明確企業內部存在的問題并及時指出，對于那些不合理的業務行為，要立即對其進行處理，這也是為了保證電子信息管理平臺的合理性。此外，相關人員還需要對流程進行基本的修訂，保證流程的實效性。[2]

2.2 建立風險機制

建立風險機制是電子信息管理平臺構建過程中最基礎的要點之一。因為信息網絡技術如今在我國得到了廣泛應用，因此，其出現了很多安全隱患，如果不能夠對這種安全隱患進行重視，并及時的建立風險機制，那么一旦網絡信息被竊取，無論是個人還是企業，都會出現嚴重的后果。所以，相關人員在對電子信息管理平臺進行構建的過程中，必須要對風險機制進行建立，從而保證對電子信息管理平臺進行操作的員工能夠合理防范互聯網信息技術所存在的隱患。[3]

2.3 加強宣傳

所謂加強宣傳，主要針對企業內部人員。需要立足于企業內部人員的實際情況，加強對電子信息管理平臺的宣傳，其中的主要目的是讓全體員工都能夠認識到電子信息管理平臺的好處，并學會使用它。要根據員工的不同情況做工作。對于那些多年的老員工來說，主要側重是讓其接受新技術新模式，同時逐漸熟悉、接受電子信息管理平臺。而對于比較年輕、能力素質較高、接受新鮮事物能力強的員工，則應該將其進行分組，對他們進行培訓，讓他們能夠為系統的研發掌握盡可能多的貢獻一份力量。

3 結論

綜上所述，對于電子信息管理平臺來說，相關技術人員必須要對其進行構建，只有如此，各個企事業單位才能夠合理的對龐大的信息數據進行管理，如果不能夠重視電子信息管理平臺的構建問題，那么企事業單位在發展的過程中就會存在信息隱患。在調查的過程中，相關人員必須要明確企業內部存在的問題并及時指出，對于那些不合理的業務行為，要立即對其進行處理。相關人員在對電子信息管理平臺進行構建的過程中，必須要對風險機制進行建立。加強對電子信息管理平臺的宣傳，其中的主要目的是讓全體員工都能夠認識到電子信息管理平臺的好處，并學會使用它。

參考文獻：

[1]張艷敏，羅海兵，蘇敬芳.電子信息管理平臺構建過程及要點研究[J].河北工程技術高等專科學校學報，2015，8（01）：3437.

[2]劉安平，裴沛.簡析電子信息管理平臺構建過程及要點[J].科技創新與應用，2014，4（31）：87.

[3]何君.簡析電子信息管理平臺構建過程及要點[J].計算機光盤軟件與應用，2014，17（19）：174+176.