提高工程概預(yù)算準(zhǔn)確性的對策分析

張桂芳

摘 要：隨著社會的發(fā)展，我國的工程建設(shè)的發(fā)展也有了很大的提高。在中國建筑業(yè)的快速發(fā)展中，建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模發(fā)生了很大變化?，F(xiàn)階段建筑工程的施工規(guī)模、結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)等都產(chǎn)生非常大的變化，已經(jīng)有越來越多的團(tuán)隊(duì)和企業(yè)加入到建筑行業(yè)中，企業(yè)之間的競爭壓力也非常的大。在其中對于建筑工程的預(yù)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行保證，對于建筑企業(yè)對于市場的占有是具有重要的促進(jìn)作用的。

關(guān)鍵詞：提高；工程概預(yù)算；準(zhǔn)確性；對策分析

1 引言

工程預(yù)算管理是項(xiàng)目工程管理的一部分，在工程建設(shè)之中發(fā)揮著重要的作用。提升預(yù)算的準(zhǔn)確性，有利于提高工程的質(zhì)量，降低工程的成本，減少開支。為了確保工程的質(zhì)量，必須提高工程的預(yù)算準(zhǔn)確性。文章將會對如何提高工程預(yù)算的準(zhǔn)確性展開研究探討。

2 影響項(xiàng)目預(yù)算準(zhǔn)確性的因素

在工程的造價(jià)管理過程中普遍存在一種現(xiàn)象就是三超現(xiàn)象，也就是說最終結(jié)算的價(jià)格會和預(yù)期預(yù)算價(jià)格產(chǎn)生非常大的差距，結(jié)算價(jià)格將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)期價(jià)格。因此，有許多因素會影響項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。整個項(xiàng)目工程的預(yù)算體系是在不斷的變化，從目前的管理狀況上來說建筑企業(yè)對于工程預(yù)算缺乏彈性的管理，其實(shí)從理論上來講對于整個項(xiàng)目工程預(yù)算體系來說最好是進(jìn)行定期的調(diào)整，半年是最合適的時間。在及時調(diào)整后，最好確定原始預(yù)算的內(nèi)部環(huán)境變化和市場變化。能夠更多地納入到考慮范圍之內(nèi)，使得最終確定的目標(biāo)更加的和實(shí)際上相符合。其實(shí)缺乏相對的預(yù)算考核制度會進(jìn)一步導(dǎo)致建筑預(yù)算的編制和預(yù)算執(zhí)行相脫離開來，造成此現(xiàn)象的主要原因就是由于項(xiàng)目的管理者對于該如何更好地進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)算和最終的績效管理相整合。當(dāng)預(yù)算的編制和執(zhí)行脫離開來，對于最初的預(yù)期效果就無法很好的達(dá)到。

3 工程概預(yù)算中存在的主要問題

3.1 工程設(shè)計(jì)與實(shí)際不符

工程設(shè)計(jì)圖紙是工程概預(yù)算中重要工作依據(jù)，很多工程概預(yù)算的具體計(jì)算都需要根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行計(jì)算。而目前由于種種原因很多工程設(shè)計(jì)內(nèi)容與實(shí)際情況并不相符，設(shè)計(jì)人員一昧的遵循習(xí)慣性的建筑工作經(jīng)驗(yàn)，缺乏對建筑工程施工地點(diǎn)考察的情況下進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)，造成了工程概預(yù)算工作計(jì)算結(jié)果與實(shí)際情況不符，從而影響了工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性。而由于工程概預(yù)算的不準(zhǔn)確性，對工程的后續(xù)工作造成不良影響，出現(xiàn)原定的工程材料工程器械消耗量增加的情況，影響了工程的整體進(jìn)展情況。

3.2 核實(shí)與校對工作缺失

進(jìn)行工程概預(yù)算過程中，工作人員對于工程概預(yù)算各個項(xiàng)目中的核實(shí)和校對工作的缺失，是影響概預(yù)算準(zhǔn)確率的主要原因。工程概預(yù)算是需要進(jìn)行工程各項(xiàng)目項(xiàng)目款預(yù)估和結(jié)算的內(nèi)容，對各個項(xiàng)目進(jìn)行核實(shí)，能夠保證工程概預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。而目前很多工程概預(yù)算工作中，工作人員往往依據(jù)建筑圖紙或者相關(guān)人員提供的信息進(jìn)行粗略的概預(yù)算，雖然提高了工作效率，但是在一定程度上沒有與實(shí)際相結(jié)合，對準(zhǔn)確性帶來影響。只有對具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，進(jìn)而糾正概預(yù)算中存在的錯誤，才能夠保證概預(yù)算的準(zhǔn)確性。

3.3 概預(yù)算工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)

概預(yù)算人員的工作態(tài)度和工作能力影響著概預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。工程概預(yù)算是整個工程進(jìn)行中的先行性的重要內(nèi)容，必須要求工作人員給予充分的重視和注意。工程概預(yù)算人員要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、細(xì)心的進(jìn)行考察和計(jì)算工作。概預(yù)算工作中一定要注意工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，以及結(jié)算方法的科學(xué)性。結(jié)算工作的不認(rèn)真，結(jié)算人員在進(jìn)行概預(yù)算過程中片面的延用過往的預(yù)結(jié)算方法，沒有注重概預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際情況的結(jié)合進(jìn)而導(dǎo)致的概預(yù)算不準(zhǔn)確情況，都是概預(yù)算工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)而引起的問題。

4 提高預(yù)算準(zhǔn)確性的建議與對策

4.1 提升人員的專業(yè)素質(zhì)以及實(shí)踐能力是關(guān)鍵

公司的人力管理部門要加強(qiáng)預(yù)算人員專業(yè)技能的培訓(xùn)。對現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行調(diào)查，觀測他們的工作記錄，決定其去留。留下來的人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，聘請專業(yè)的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，切忌敷衍，著力培養(yǎng)有實(shí)力有能力的專業(yè)人員。事實(shí)上，在實(shí)際的操作過程之中，工作人員如果不熟悉業(yè)務(wù)的話，將會給工程建設(shè)帶來巨大的麻煩，出現(xiàn)差錯將會導(dǎo)致公司的大量資金損失。工作人員本身也要著力于提升自己的綜合實(shí)力，不斷為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4.2 準(zhǔn)確計(jì)量工程量，避免漏算或者是重復(fù)算

工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確將會直接影響到工程預(yù)算的準(zhǔn)確性。圖紙是工程量計(jì)量的一個依靠，工作人員要認(rèn)真地閱讀，認(rèn)真識記，在需要之時可以立即調(diào)動數(shù)據(jù)。只有完全掌握數(shù)據(jù)，在進(jìn)行運(yùn)算之時才能避免差錯。工程量計(jì)算必須嚴(yán)格規(guī)范，實(shí)事求是，精益求精。

4.3 了解實(shí)際情況，準(zhǔn)確套價(jià)

這里涉及到一個項(xiàng)目直接費(fèi)，項(xiàng)目直接費(fèi)準(zhǔn)確與否，將會對項(xiàng)目預(yù)算產(chǎn)生很大的影響，甚至?xí)?xiàng)目的造價(jià)產(chǎn)生極大的影響。這就要求我們要根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，設(shè)置一個準(zhǔn)確定額，保證定額的嚴(yán)肅性，不得隨意修改。將圖紙與定額相結(jié)合，避免高套定額，并且嚴(yán)格規(guī)范預(yù)決算之中的計(jì)取費(fèi)率。就目前的情況，計(jì)取費(fèi)率沒有一個嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這就要求工作人員要按照項(xiàng)目工程的實(shí)際情況進(jìn)行決斷，并且按照有關(guān)部門的規(guī)定實(shí)行。

4.4 收集資料是必不可少的一個環(huán)節(jié)

工作人員要把各式各樣的紙質(zhì)或者是數(shù)據(jù)資源收集到手，比如說竣工的圖紙、合同、以及相關(guān)的記錄，還有施工的設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)的變更、工程的技術(shù)方案、現(xiàn)場的收據(jù)等。這是一項(xiàng)對工作人員要求極高的工作，工作人員要大量收集有關(guān)的資料，對這些資料進(jìn)行研究探討，了解其中的意圖。

4.5 價(jià)格管理

工程項(xiàng)目建設(shè)中，價(jià)格的管理與控制是一件大事，這是保障工程預(yù)算的前提。市場經(jīng)濟(jì)條件之下，工作人員要進(jìn)行深入的調(diào)查研究，根據(jù)市場行情對材料進(jìn)行合理定價(jià)，保障工程預(yù)算的準(zhǔn)確性。現(xiàn)如今是一個信息社會，信息才是關(guān)鍵，不斷收集相關(guān)的信息，才能做好預(yù)算工作。工組人員態(tài)度也是一個影響因素。工程預(yù)算工作是一項(xiàng)對技術(shù)要求很高的工作，態(tài)度不端正，在實(shí)際過程之中就會出現(xiàn)問題。工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，提高自己的各方面能力。

4.6 要對預(yù)算人員的水平進(jìn)行保證

對于項(xiàng)目預(yù)算，預(yù)算人員的水平對其產(chǎn)生了很大影響。在保證數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料齊全的前提下，預(yù)算人員的水平將會對造價(jià)預(yù)算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生直接的影響作用。預(yù)算人員需要對施工圖紙以及工程量都進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算和分析，并要掌握具體的施工工序，在此過程中如果預(yù)算人員的水平無法達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，它會使研究和計(jì)算過程中的錯誤變得容易，這將對預(yù)算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生很大的影響。編譯器的專業(yè)水平是預(yù)算質(zhì)量的重要因素。除了提高預(yù)算人員的專業(yè)水平外，還有必要培養(yǎng)預(yù)算編制人員的責(zé)任。更認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，避免一些低級錯誤，并確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。對預(yù)算編制人員的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行一定的培訓(xùn)，確保預(yù)算編制人員的專業(yè)水平能夠與時代的發(fā)展保持一致。

5 結(jié)語

工程概預(yù)算準(zhǔn)確性對工程施工質(zhì)量和工程建設(shè)質(zhì)量具有重要影響。提高工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供合理的資金預(yù)估值，合理分配工程款項(xiàng)，在保證施工質(zhì)量的同時也節(jié)約了資金投入。工程概預(yù)算準(zhǔn)確性受到工程概預(yù)算工作人員、工程設(shè)計(jì)圖紙以及工程項(xiàng)目具體信息等內(nèi)容的影響，通過規(guī)范化工程概預(yù)算人員的工作態(tài)度、加強(qiáng)設(shè)計(jì)圖紙審核、提高信息準(zhǔn)確性以及推廣信息化概預(yù)算計(jì)算等內(nèi)容，能夠有效的提高工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)：

[1] 社利同.建設(shè)工程技術(shù)與計(jì)量[M].北京：中國計(jì)劃出版社，2000.

[2] 景江英.淺談工程概預(yù)算的編制[J].商情，2009（4）.

[3] 孫欣.工程管理的成本控制[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2009（14）.

[4] 劉莉.預(yù)決算中工程量快速計(jì)算的體會[J].安徽建筑，2000（2）.

[5] 孫業(yè)迪，韓馥.論述如何加強(qiáng)我國建筑工程預(yù)結(jié)算工作的優(yōu)化管理[J].吉林建筑百科，2006.