建筑工程招投標管理信息化應用

摘 要：隨著近些年我國建筑工程的快速發展，工程的招投標管理工作正向著多元化的方向發展，信息化系統在其中的應用已經成為了發展的趨勢和方向。隨著信息技術的快速提升，為了有效改善建筑工程招投標管理中的不足，需要建立起更加公平、公正、公開的信息化招投標平臺，加強信息化技術的應用，從而為后續工程建設健康發展提供保障。本文主要闡述建筑工程招投標管理信息化應用方面的內容，希望能夠對相關人士有所幫助。

關鍵詞：建筑工程；招投標管理；信息化應用

1 引言

隨著我國技術水平的快速提升，現今社會已經成為了信息時代，所以建筑工程招投標管理也要跟上時代發展趨勢，通過信息化技術的應用來提升其管理水平。但是由于計算機技術、信息技術飛速發展，同時各種技術的疊加以及更新不斷加快，所以相關人士對于信息招標工作的理解以及應用還需要一定時間進行適應。從目前階段來看，建筑工程招投標管理還是沒有形成較為完整的信息化管理系統，因此一定要采取相應措施來加強信息化建設在工程招投標管理中的應用，這對于完善建筑工程招投標管理具有非常重要的意義。

2 建筑工程招投標管理信息化應用

2.1 信息化硬件建設在建筑工程招投標管理中的應用

對于建筑工程招投標管理來說，信息化硬件建設主要包括兩方面內容，分別為：硬件設備建設、服務場地建設等等。其中硬件設備建設主要包括服務器、防火墻、網絡設備（主要有路由器、交換機等）、工作站以及打印辦公設備等等；服務場地建設的內容相對較多，例如信息發布平臺、辦公場地、官方網站、招投標過程辦公場所建設等等。

2.2 信息化軟件建設在建筑工程招投標管理中的應用

對于建筑工程招投標管理來說，信息化軟件建設一般情況下可以分成如下幾個部分，分別為：交易信息發布、活動管理、軟件集成、過程監督以及數據共享等等。

招投標信息的網絡化發布。為了確保招投標信息能夠準確及時的得到傳播，相應信息（主要包括工程招標公告、中標公示、工程造價等等）需要在獨立運營、專業性較強的網站上實施發布，通過此種方式來確保信息查詢、數據更新和信息下載等工作能夠按照要求實現，從而節省大量的時間成本，同時也不會受到地點方面的限制，并且能夠保證信息更加的真實可靠。除此之外，將建筑工程招投標信息進行網絡公示能夠有效避免傳統信息發布存在的相關問題，例如通過傳統媒介進行公示會受到發布時間、排版時間、發行地區等方面的限制，信息的受眾不能在較短的時間內獲取對自身有用的信息，因此建筑工程建設招投標信息發布的網絡化已經成為了信息技術發展的趨勢和方向。

2.3 建筑工程招投標信息化管理

第一，工程開標會議記錄的信息化。所謂的開標會議記錄信息化主要就是將招標文件實施數字化處理，從而便于進行評標。開標會議的具體內容通過相應專業人士實施記錄，同時將其發布到網絡當中，以此來進行開標信息的公示，從而確保建筑工程交易雙方可以在公平、公正和公開的環境下進行競爭。在完成了會議記錄之后一定要在現場實施確認，在確認無誤的情況下需要投標單位進行現場的簽章。

第二，評標專家抽取的隨機化管理。為了能夠確保評標的公平、公正，在進行評標專家選擇時需要通過專業的計算機軟件來隨機進行，確保評標專家抽取的隨機性。在進行評標專家抽取后需要利用語音通話系統通知最終確定的人員，并且也要第一時間將選擇出的專家資料和信息打印出來，同時要進行現場的簽字確認。

第三，評標過程要透明化的進行。相應評標專家在進行評標工作時需要將隨身攜帶的相應電子設備關閉，同時要在評標所在區域開啟電子干擾設備來屏蔽或者干擾手機、電腦等可以和外部取得聯系的電子設備信號。另外，為了確保招投標的公平公正性，在投標報名之前招標單位需要及時將評分標準進行公開，要針對不同內容進行不同方式的評分，例如對于商務標和技術標的評分可以通過系統來自動進行，對于技術標中的行為分可以通過專家來進行。評分過程采取封閉式的方式來進行，以此來有效避免出現虛假等行為。在得到有效評標結果并進行公示之后相應評標人員才可以離開評標區域，從而最大程度上保證評標結果的公平公正。

第四，通過相應軟件進行行政審批。建筑工程建設過程中存在著非常多需要實施行政審批的文件，因此要加強行政審批的軟件化處理力度，從而及時高效的完成聯合審批。例如在工程建設過程中可以通過集中化的方式對房屋拆遷審批、房地產開發審批、項目報建審批、招投標建立合同備案、工程完工驗收備案等等進行處理。另外，為了能夠進一步提升建設單位的工作效率，可以將相關部門（例如招投標代理、監理、交易和收費等）進行集中化管理，從而確保相應業務的統一辦理。

2.4 實施招投標軟件的集成管理

對于建筑工程建設的招投標來說，相關軟件（例如辦公軟件、通信軟件、交易軟件、審批軟件等）也需要實施集成化管理，建立起較為完善健全的招投標監督以及管理系統。通過招投標監管軟件能夠將整個工程建設中的相應業務（例如項目進場、招投標登記、招投標日程設置、招標發布、中標公示、合同備案、人員管理調配以及辦公等）集中到同一個軟件平臺上來進行，通過此種集成化的管理方式可以將相應業務進行標準化建設，從而能夠較大程度上減少審批流程，進而提升工作效率。

2.5 實施招投標過程的數字化監管

在進行工程建設項目招投標過程中，需要對交易場所內發生的相關活動（主要包括開標、投標、會議記錄、評標專家確認、中標公示等）實施全方位監控，同時要對監控錄像進行備份或上傳到云來確保其安全性。通過此種方式能夠有效提升招投標過程數據化監管效力，從而確保整個過程的公平性和公正性。

3 結束語

本文主要闡述了建筑工程招投標管理信息化應用方面的內容，以此能夠對建筑工程招投標提供相應參考和幫助。

參考文獻：

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作者簡介：

楊光寶（1986—）男，湖北黃梅，本科，工程師，主要從事項目管理方面工作研究。