淺探高校研究生培養(yǎng)管理工作中的問題及解決方法

夏冰

摘 要： 文章針對(duì)高校研究生的培養(yǎng)管理工作進(jìn)行了簡單的研究，并根據(jù)不同的管理內(nèi)容進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，分別介紹了其中的管理問題和解決措施，包括研究生的成績管理和試卷管理、培養(yǎng)計(jì)劃管理、畢業(yè)生檔案管理等，希望能給相關(guān)人士提供一些參考。

關(guān)鍵詞： 研究生;管理工作;解決方法

研究生教育是教育系統(tǒng)當(dāng)中的高層次教育，高校中的研究生教育工作主要是培養(yǎng)各種行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中的頂尖人才，并為社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造出各種先進(jìn)的科研成果，為社會(huì)提供更好的服務(wù)，對(duì)于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，創(chuàng)建新時(shí)期的人才強(qiáng)國來說具有重要的作用，本文就此進(jìn)行了簡單的分析。

一、研究生教學(xué)過程中的成績管理和試卷管理

大部分高校當(dāng)中對(duì)于研究生檔案來說，通常要求具有研究生在讀過程中的所有試卷。但是存在部分研究生無法在三年學(xué)制期限內(nèi)結(jié)束學(xué)業(yè)，更有甚者會(huì)直接延期長達(dá)七八年，而到畢業(yè)的時(shí)候?qū)υ嚲磉M(jìn)行綜合整理，就容易發(fā)生試卷無法找回或是試卷丟失等問題。除此之外，研究生的導(dǎo)師除了需要負(fù)責(zé)各項(xiàng)科研任務(wù)和教學(xué)任務(wù)之外，還需要對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行管理，因此在繁忙的工作這種，教師通常會(huì)無法及時(shí)將研究生成績登錄進(jìn)去，從而延誤了學(xué)生查詢學(xué)分的時(shí)間，不能在第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)救。尤其是春季學(xué)年的課程，假如無法在二年級(jí)的時(shí)候結(jié)束補(bǔ)修任務(wù)，最終就會(huì)趕不上畢業(yè)進(jìn)度。

對(duì)于上述問題可以通過下面幾種有效措施進(jìn)行解決，第一點(diǎn)高校中可以針對(duì)成績錄入、試卷和試題儲(chǔ)存等內(nèi)容制定相應(yīng)的管理措施，隨后讓教師可以按章辦事，此外完善的管理辦法還能對(duì)學(xué)生和教師起到一定的規(guī)范、約束作用。第二點(diǎn)是讓教務(wù)老師根據(jù)每一學(xué)期中的相關(guān)任務(wù)提醒導(dǎo)師將學(xué)生成績及時(shí)錄入存檔，隨后將各種試題進(jìn)行歸檔處理，教務(wù)老師收到上交的試卷后，需要在第一時(shí)間將其中的研究生試卷挑選出來，隨后將其添加到學(xué)生個(gè)人檔案當(dāng)中。其中需要注意一點(diǎn)，會(huì)出現(xiàn)個(gè)別學(xué)生跨專業(yè)選課，甚至還會(huì)出現(xiàn)跨院選課的現(xiàn)象，為此需要教師將學(xué)生試卷從其他學(xué)院當(dāng)中抽選出來。同時(shí)還有部分其他學(xué)院的學(xué)生會(huì)選擇本院課程，為此在最終整理的時(shí)候，需要將其他院試卷歸檔到單獨(dú)的儲(chǔ)存盒當(dāng)中，預(yù)防畢業(yè)期間出現(xiàn)混亂的找試卷現(xiàn)象。采取上述措施后，能夠幫助教務(wù)老師提高整體管理效率。

二、研究生培養(yǎng)計(jì)劃管理

在高校當(dāng)中每年都會(huì)出現(xiàn)幾名學(xué)生因?yàn)閷W(xué)分不夠而無法完成畢業(yè)審核，例如學(xué)生無視相關(guān)培養(yǎng)方案，忽視各種學(xué)科平臺(tái)課程以及必修課程，或是出現(xiàn)隨意選課等現(xiàn)象，依然存在各種零分問題，不及格課程，沒有在第一時(shí)間進(jìn)行重修。為了能夠促進(jìn)教學(xué)資源的充分利用，學(xué)校通常會(huì)對(duì)研究生的選課工作進(jìn)行明確的規(guī)定，要求學(xué)生對(duì)于選修的課程一定要達(dá)到合格的目標(biāo)，不然就無法順利通過畢業(yè)審核。其中部分研究生通常只將學(xué)習(xí)重點(diǎn)放在科研上面，從而忽視了其中比較基礎(chǔ)的學(xué)分要求。

針對(duì)上述問題，高校可以讓學(xué)生根據(jù)導(dǎo)師指引自主制定有效的培養(yǎng)計(jì)劃。教務(wù)人員需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行全面的檢查，在發(fā)現(xiàn)學(xué)分不夠、課程遺漏等問題時(shí)，需要將計(jì)劃及時(shí)反饋給學(xué)生，最終需要通過導(dǎo)師簽字審核。通過這種方法，導(dǎo)師和學(xué)生就能加強(qiáng)對(duì)培養(yǎng)方案的重視，并進(jìn)行深入研究。通過學(xué)生一對(duì)一指導(dǎo)，也能減少新生選課問題，師兄師姐可以發(fā)揮出指導(dǎo)作用，最終成為一種良性循環(huán)。

三、畢業(yè)生檔案管理

學(xué)位檔案能夠準(zhǔn)確完善地反應(yīng)出研究生在讀期間的學(xué)習(xí)成果和綜合成績，也是學(xué)生學(xué)位獲得的有效證據(jù)，十分重要。因?yàn)閷W(xué)位檔案材料的參與人數(shù)比較多，同時(shí)處于一種成長階段，因此在發(fā)生遺失或是保管不當(dāng)?shù)葐栴}時(shí)，很難進(jìn)行補(bǔ)救。近幾年來也經(jīng)常發(fā)生學(xué)生工作后，返校找尋自己相關(guān)材料的問題。[1]針對(duì)這種問題，可以將研究生學(xué)習(xí)過程中的各種關(guān)鍵材料進(jìn)行分類歸檔，并根據(jù)學(xué)位檔案材料和人事檔案材料等不同種類進(jìn)行分分類管理，制定學(xué)院檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)學(xué)生重要檔案進(jìn)行系統(tǒng)歸類整理后，能夠有效解決材料難找的問題。

畢業(yè)答辯工作流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)較多，責(zé)任艱巨，為此需要相關(guān)教師投入高度責(zé)任心。為此可以參考下面幾項(xiàng)建議。第一是在四月前就要求學(xué)生完成個(gè)人信息填寫、實(shí)踐報(bào)告、學(xué)術(shù)交流等任務(wù)，隨后由教務(wù)老師進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔整理，進(jìn)行畢業(yè)審核，結(jié)束審核的材料上交給研究生院開始下一階段的審核。[2]第二步是教務(wù)老師要認(rèn)真審核學(xué)生填寫的學(xué)術(shù)成果資料，看其是否為第一發(fā)表作者，論文現(xiàn)狀，并進(jìn)行記錄。第三步是收集所有評(píng)閱意見，學(xué)生填寫學(xué)位申請(qǐng)和答辯申請(qǐng)，在教務(wù)老師審查達(dá)到相關(guān)要求后進(jìn)行歸檔。學(xué)生可以從系統(tǒng)中下載打印材料，進(jìn)行完善，交由評(píng)定人員審核，通過后即可進(jìn)行答辯。

四、結(jié)語

綜上所述，研究生的管理與培養(yǎng)工作比較復(fù)雜而又系統(tǒng)，在管理過程中會(huì)遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn)，但同時(shí)也是一種新的發(fā)展機(jī)遇。為此相關(guān)高校教師應(yīng)該學(xué)會(huì)通過系統(tǒng)思維來創(chuàng)新培養(yǎng)流程，從而促進(jìn)培養(yǎng)流程更加簡潔清晰。此外，還可以讓師生共同參與進(jìn)來，提高管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉丹.高校研究生培養(yǎng)管理工作中的問題及解決方法探討[J].科教導(dǎo)刊（下旬），2018（05）：30-31.

[2]顧現(xiàn)朋.研究生學(xué)科專業(yè)設(shè)置及行業(yè)思想影響研究[D].南京林業(yè)大學(xué)，2010.