計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用淺談

王燦燦 李莉

摘? ? 要：隨著信息技術的不斷發展和社會的進步，人們所接觸的信息也越來越多，由于傳統的信息處理技術已不能滿足當前人們的需求，因此，必須尋找更加適合現代社會發展的信息處理技術。隨著計算機的不斷普及，計算機強大的數據、文字、圖像處理功能給辦公帶來了很大的方便。目前，計算機技術已被廣泛應用到了辦公自動化領域中，筆者全面分析了計算機技術在辦公自動化中應用的優點，并且對其意義進行了簡單的闡述，最后介紹了計算機在辦公自動化中發展的趨勢，希望能夠推動計算機技術在辦公自動化中得到更加廣泛的應用。

關鍵詞：計算機;信息處理技術;辦公自動化

1? 引言

隨著信息技術的發展，社會中各行各業都開始利用計算機處理信息，其中信息處理的內容包括信息的傳輸、整理和收集。當前我國的經濟發展非常快，人們需要處理的信息量也不斷增加，傳統的信息處理技術已無法滿足當前的信息處理需求，必須要尋求效率更高的信息處理技術才能滿足人們的需求。計算機技術的發展推動了信息處理技術的發展，同時，也極大提高了辦公效率，目前辦公自動化系統已逐漸成為了辦公的主要工具和手段。為了能夠有效管理信息開始大量應用辦公自動化系統，通過計算機處理技術可以加強單位的管理組織結構、各部門之間的協調能力等，同時，也可以提高辦公的效率。綜上所述，目前的工作效率不斷提高的原因正是計算機網絡技術的普及和發展，其不但改變了人們的生產和生活的方式，還提高了工作效率，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用效果極佳。應大力推行辦公自動化系統，方便從底層到高層的管理，不斷為單位增加利潤。

2? 信息技術與辦公自動化

信息技術經常被人稱為現代信息技術，也被稱為信息與通信技術。其主要是通過獲取、傳輸、處理、檢測、分析來進行信息的處理，在一系列的步驟中使用了計算機技術、傳感器技術、通信技術等，這些技術融合在一起就成為了信息技術。辦公自動化技術也是信息技術的一種，其是在計算機技術和網絡技術的基礎上延伸和發展起來的，它是一種新型技術，是以上幾種技術的創新，其包括網絡技術、計算機技術、通信技術、行為科學以及組織科學等等，其主要是利用計算機來展現日常生活中的很多信息，并且使用計算機來處理相關信息。在這個過程中需要機器和人，兩者缺一不可，因此，把它稱為人機系統。隨著計算機和網絡技術的不斷進步，辦公自動化系統也在不斷進步。現代的辦公自動化系統包含了各種具有高科技含量的設備，并且在相關專業人員的操作下完成各項任務。到目前為止辦公自動化系統已發展成人、硬件、軟件三方面相結合的工作系統，這三個方面都是不可或缺的，正是通過這個三個方面的協同工作才能使得一項復雜的工程變得更加簡單。由此可見信息化技術的創新和發展帶動了辦公自動化的發展。

3? 計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

互聯網時代的來臨，使得辦公自動化系統對計算機信息處理技術的依存度越來越高，辦公自動化也成為今后辦公的模式和常態。要想最大限度的發揮辦公自動化系統對于提高辦公效力的作用，需要做好下面這幾點。

3.1? 提高辦公自動化應用管理人員

水平辦公自動化系統規范了辦公的環節和流程，提高了工作效率，但是辦公無法完全脫離技術管理人員而完全依賴自動化系統。在辦公自動化系統的應用中，要提高管理人員對系統的學習和重視程度，提高管理人員對自動化學習積極性，提高管理人員的辦公自動化技術應用水平。除了技術人員的業務素質，還應加大對辦公自動化設備和系統的投入力度，確保對辦公自動化的重視程度。不同行業和單位還要根據自己的業務特點和需求，積極研發和探索符合自身辦公特點的辦公自動化系統和工作方案。

3.2? 針對行業特點，定制專業化辦公自動化系統

結合當前辦公自動化系統的應用，定制專業化的辦公自動化系統成為當前辦公系統發展的主流。根據建筑、醫藥、行政等等不同行業的辦公特征，制定個性化的計算機信息處理服務。只有對不同行業的辦公特點和側重點進行考量，才能在為行業提供針對性的計算機信息處理技術應用，從而降低傳統辦公模式的人力、物力等資源損耗。管理者也要加大對辦公自動化系統的培訓力度，通過講座、學習、培訓等模式使得工作人員盡快掌握和學習辦公自動化系統，提高日常辦公效率。

3.3? 架設智能化辦公體系

辦公自動化系統設計辦公的各個環節，在形成整體的智能化辦公體系后，辦公的流程會更加順暢，辦公效率將會大幅度提高。在辦公自動化的發展過程中，技術人員在完成自身的專業操作之余，也應對當前的辦公自動化系統熟練掌握，從而更好地完成工作任務。計算機信息處理技術使得智能化辦公自動化體系成為辦公的常態;智能化的辦公體系簡化了辦公的技術流程，使得溝通更加順暢和便捷，減少了辦公人力物力資源的投入，提高了整體的辦公效率。

4? 未來辦公自動化的發展趨勢

4.1? 視頻技術廣泛應用

目前，信息技術的發展方向是視頻技術，其主要是通過計算機技術壓縮數據，然后通過可視化技術進行處理，這種技術被廣泛應用在了各行各業的日常辦公中。除此之外，不同地方的人員也可以通過攝像頭來開展視頻會議，不同地方的人員可以毫無障礙地觀察到各自的畫面，還能夠通過語言來表達自己對會議的看法，大大提高了工作的效率。隨著無線網絡的發展，未來的發展過程中無線視頻技術會廣泛應用在辦公自動化中，這樣提高了單位的辦公效率，極大減少了工作人員在交通中所需要的時間，使得工作人員隨時隨地都可以參加相關的會議，這種視頻技術在未來是一種發展的趨勢。

4.2? 無線辦公環境的構建

目前，很多大型企事業單位都建立了自己的無線局域網，辦公自動化也開始使用無線網通信技術，隨著4G、5G時代的到來無線網的發展更上一層樓，同時，也成為了無線網自動化辦公必備技術。另外，無線網辦公打破了傳統的封閉辦公模式，使得各部門之間的辦公沒有界限。

4.3? 辦公智能化的實現

計算機網絡的發展也帶動了辦公智能化的發展，在未來的辦公自動化發展的過程中智能化是計算機技術發展的一個必然的趨勢。目前，各個單位都在改進自己的辦公系統，使得自身的辦公系統更加智能，這樣不但能夠提高辦公的效率，還能夠大大縮減辦公的成本。

4.4? 辦公程序的簡化

目前，辦公程序越來越少，傳統的辦公模式大部分都是依靠紙質傳輸信息，當前基本上都擺脫了紙質的束縛，大部分的信息都通過電子信息傳輸，電子信息還能包含一些聲音或者視頻，這樣能使得信息變得更加準確和清晰，內容多樣化，方便接收人員更深刻了解信息的內涵。

5? 結語

綜上所述，隨著計算機信息技術的發展，辦公自動化已成為一種發展趨勢，推行辦公自動化不但能夠高效處理單位中的問題，還能夠極大加強單位各部門之間的交流。隨著信息量越來越大，計算機信息技術在辦公自動化中的應用越來越廣泛，每個單位在未來都應建立和完善自己的信息化管理系統，這樣才能不斷幫助單位進行科學合理化的管理，促進單位的飛速發展。因此，目前必須要大力推行現代化的辦公自動化模式，把計算機技術充分應用在辦公自動化中，為單位未來的發展作出更大的貢獻。

參考文獻：

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