王麗洋
摘?要:效率對于電力設計企業來說十分重要,本文主要探討了電力設計企業提高生產效率的緊迫性和必要性,闡述了筆者所在電力設計企業在提高生產效率方面所進行的一些有益的探索和實踐,并在此基礎上形成了一些思考。
關鍵詞:電力設計企業;生產效率;效益;方法工具平臺
“時間就是金錢,效率就是生命。”近年來,隨著國家和電力行業形勢的變化,提高生產效率成為電力設計企業共同面臨的課題,筆者所在的電力設計企業近年來在提高生產效率方面進行了一系列探索、實踐,收獲了一些思考。
一、電力設計企業提高生產效率的必要性
(1)提高生產效率是當前形勢的必然要求。當前,經濟發展處于“新常態”,電力市場持續萎縮,電力項目中標價格大幅下滑,業主對精品工程的要求日益提高,要求電力設計企業必須深入挖潛,把工作效率提上去,投入更多的精力滿足客戶的差異化需求,并騰出更多時間來多投標、多拿項目,才能支撐企業的健康可持續發展。
(2)提高生產效率是保障企業效益的必由之路。效率效益是統一體,企業整體追求的是效益,效益是效率的目的,效率是效益的重要手段。企業效益的提高可以通過提高效率來解決,也可以依靠外延式的增加勞動時間、增加勞動力的人數來實現,但是從國家發展形勢、行業競爭格局和國際化發展的要求來看,靠不斷加班加點延長勞動時間、增加勞動力人數來提高效率是不現實的,歸根到底要靠提高生產效率。
(3)產品的價格規律決定電力設計企業必須提高生產效率。產品的價格規律是,新產品單價較高,但隨著產品的成熟以及競爭者、模仿者的闖入,批量化生產能力和規模的形成,產品的單價一定會下降,單價下降是必然規律,設計行業也不例外。解決方案有兩個,一是依靠持續研發,再推出新產品來保價或提價,如蘋果、微軟的做法,但是電力技術的創新需要投入巨大成本,風險較高。二是在單價下降的情況下,提高效率,擴大規模,通過效率提高使單位產品消耗下降,價減量增達到總體效益提高,是適應電力行業形勢和發展規律的方法。
二、電力設計企業提高生產效率的途徑
生產效率是生產總量和生產時間的比值。所以,總體來說提高生產效率就兩個方法,一是單位時間內做更多的產品,二是縮短完成同樣的產量所用的必要勞動時間。以此為出發點,對電力設計行業提高生產效率的途徑思考如下:
(1)加強新工具、新平臺、新軟件、新方法的學習、開發和使用。人類發展過程中有兩件事最重要,一件是工具,一件是分工。從石器時代到青銅器時代,冷兵器到熱兵器,到現在的互聯網加大數據時代,都是依靠分工和工具帶來效率的提高。通過分工,實現專業細化,再進行整合,整合的過程依靠工具和平臺。電力設計企業最重要的生產工具是設計工具、軟件和平臺,包括設計軟件、管理軟件,要善于學習、用好方法工具平臺,并因地制宜針對性開發工具軟件,提高生產效率。積極建設知識管理平臺以及標準化、信息化、數字化平臺,形成標準化的工程方案、三維模型、數據庫以及設計手冊、模板、圖冊等,高效的利用組織的智慧平臺去解決工作中大量的重復使用的東西,達到質量、效率的提升。
(2)深化項目管控模式。電力設計企業的主要工作是完成一個個項目的設計,因此提高項目管理效率是提高電力設計企業生產效率的重要途徑。電力設計企業應大力推動項目化、團隊化工作模式,強化設總、項目經理的授權賦責,加強項目的策劃、組織、協調、管理,將項目團隊作為市場開拓、服務業主的載體和企業內部組織工作的基本單元,運用項目管理的理論方法,優化設計流程,深化專業協作,強化計劃管控,提高項目協調、項目資源配置的水平,提高項目管理效率,從而提升生產效率。
(3)積極運用先進的管理理念、方法。優秀的管理理念、方法對于提高企業效率效益水平往往具有事半功倍的成效。電力設計企業要善于運用卓越績效先進的理念、價值觀以及方法、工具、平臺,梳理、優化和完善企業管理體系、制度、流程,努力打造科學、先進、合理,界面清晰、銜接順暢、邏輯清晰、過程流暢、全面與世界接軌的企業管理體系。不斷培養干部員工把握事物本質和規律的能力以及善于運用戰略思維、系統思維等科學思維方法以及科學的方法、工具、平臺分析、解決問題的能力。加強工作研究,科學謀劃布局,優化頂層設計,優化資源調配,為生產效率提高提供管理支撐和資源支持。
(4)完善機制建設。高效暢通、有活力的機制是提高生產效率的保障。電力設計企業一要完善經濟責任制,加強研究,合理優化創新部室、專業、個人考核約束與激勵機制,細化工日管理,強化多勞多得,充分調動員工工作主動性與積極性。二要健全完善人才培養、技術創新、市場開發配套機制,創新有利于人才成長的選撥與培養機制,不斷營造和改善人才發展環境;健全富有效率的技術創新體系,調動員工積極性,激發創造活力;加強市場開發鼓勵機制研究,鼓勵多投標,確保項目開發成效。三要建立專項激勵機制,建立健全相關制度和機制,鼓勵涌現出來的各種提升生產效率的創新構想和實踐,加強經驗總結與評估及推廣應用,助力生產效率提升。
(5)充分發揮先進典型的帶動作用。提高生產效率涉及到企業生產、經營、管理、市場的方方面面,很多好的做法往往產生于基層員工對于工作一點一滴的優化和創新當中,因此需要形成企業人人參與創新的文化,對創新行為進行廣泛的挖掘、總結以及宣傳推廣,充分發揮先進典型的帶動作用,將一個人、一個團隊、一個部門的效率提升經驗傳遞給企業每一位員工,帶動企業整體效率的提升。
(6)充分發揮“兩個積極性”。提升效率不是少數幾個人的事情,必須動員企業所有領導、員工持之以恒推動。電力設計企業應充分發揮領導及員工的積極性,領導干部要有擔當、有責任,做好提升效率工作的頂層設計,加強組織領導,確保提升效率工作順利推進。努力發揮員工的首創精神,推動員工積極主動參與到效率提升中來,發揮能動意識,獻計獻策,要不斷創新機制,搭建平臺,鼓勵創新,使大家愿意想、主動干、迸發出你激情、能量,積極投身到企業效率提升的大潮中去。
生產效率提升是一項需要常抓不懈的工作,是一項需要企業全員參與投入的復雜的系統工程,更是一項值得深入研究、探討的重要課題,相信隨著電力設計企業不斷的研究、探索和實踐,電力設計行業的生產效率將不斷提高,效益水平、可持續發展能力不斷提升,為國家電力發展做出新的更大的貢獻。