建筑工程招標文件編制技巧淺談

張大禹

摘? ? 要：近些年來，我國的建筑工程發展非常迅速，而且人們對其的關注不斷加大，當然，有關建筑招標文件這個話題也非常熱門并隨處可見。就當前來說，我國在建筑工程招標文件中的編制還有較多問題存在，尤其是繪制施工圖以及招標編制水平低下等方面。在編制建筑工程招投標文件時，一定要保證所編制的文件能夠達到客觀實際與工程的特點，并且運用各種因素實施編制，希望能夠使建筑工程不斷進步。本文就進一步分析研究了建筑工程招投標中，有關工程管理方案的研究，以供參考。

關鍵詞：建筑工程;工程管理;文件編制

1? 引文

在投標人編制投標文件時，其主要的參考依據就是建設工程中的招標文件，它在招投標整體過程中的作用極為重要，如果其內容更加的科學、合理，那么就會對招投標工作的順利開展有著很大的幫助。當前，我國很多的電力企業中，其實施的電廠建設工程項目都是運用招標形式來進行的，所以，對建設工程的成果來講，招標文件的編制的質量對其影響較大。并且，因為我國的社會快速發展，使得招投標事業發展也非常迅速，招投標工作愈發的規范化、法制化，而且我國對于各種招標文件范本的出臺，雖然較大程度的便利了編制人員，然而還有編制人員不求實際，一味照抄范本的情況發生，進而影響到了招投標工作。

2? 建筑工程招投標的相關概述

2.1? 招標投標

投標的常見的方式有兩種，分別是邀請招標和公開招標。從定義的角度來看，邀請招標主要是主辦方邀請項目的商家進行投標。而公開招標則是公開招標信息，發布相關說明，擴大了邀請投標的范圍。

2.2? 投標人

建筑工程投標的投標人主要是指響應招標活動并積極參加投標競爭的法人代表，投標人也可能是一個組織。

2.3? 評標投標文件

這一文件主要是針對評標投標而言，首先，文件需要進行初步評審，在相關的標準符合投標要求的基礎上，通過評標委員會認證，進一步對投標的方式與標準進行確定，然后進行比較評審。

3? 建筑工程招標階段工作存在的問題

3.1? 施工圖繪制存在問題

對于建筑行業而言，工程招標階段必須保證施工繪制圖符合實際的工程情況，同時符合市場標準。經過嚴格的書籍調查與信息分析研究，不難發現，現階段部分建筑單位對于招標階段的施工圖繪制缺乏認真的準備，設計師對于這一階段的施工圖也缺乏重視，導致展出的設計圖與實際施工情況存在較大的差異。有一些企業由于建筑單位的安排失誤，導致無法在短期內完成施工圖的繪制，因此招標展示的設計圖與實際情況存在差別。當然，一些企業的建筑工程為了降低成本，所聘用的設計工作人員缺乏技術水平，導致施工圖的基本質量無法保證，因此無法通過審核。

3.2? 招標文件的編制存在問題

由于部分建筑工程的投資單位預算原因，平庸的招標文件編制工作人員是缺乏專業經驗的，導致所設計的招標文件內容空泛，最終體現為編制不符合實際情況，無法作用于工作招標。一般而言，招標文件的編制是由具有豐富經驗的專業人士參與編制的，編制工作的要求較高，必須保證專業性，同時要明確責任分配的基本要求。在質量不合格的招標文件中，經常會出現概念模糊、數據誤差等現象，這些招標文件對建筑工程造成了十分大的消極影響。

4? 建筑工程招標文件編制技巧

4.1? 對招標文件的編制工作進行規范化處理

優化建筑工程招標文件，第一步是進行規范化處理，使其形式、內容和基本方向上符合實際情況與市場標準;其次，投資單位要高度重視文件的審核工作，嚴格遵循相關的法規來進行安排文件的編制工作;最后，招標文件的負責部門需要合理劃分招標人與投標人，保證雙方的基本關系趨于合理，方便追究權責關系，實現互利共贏。

4.2? 詳細規定招標文件的內容

編制建筑工程的招標文件，要點之一是對建設工程招標文件的各個內容進行分析，以嚴格的標準來審視所有的文件條例，綜合考慮制約關系，對文件進行調整，使其符合實際情況與行業標準。一般而言，招標文件是具有說服力的綱領文件，很大程度上確認了合作雙方的關系，涉及多方利益。科學合理的招投標文件的編制有利于促進建筑工程的開展。因此，在招標文件中進行各個環節的闡述過程中，需要盡可能地保證文件內容詳細，避免疏漏。

4.3? 要進一步的了解與勘察招標建設的工程

招標文件能夠決定建設工程的招投標工作能不能較為順利的進行。所以，在編制建設工程招標文件時，一定保證其操作性比較強，并且在編制時，編制人員一定不能被招標文件中的紙面內容所影響，而是要與業主良好溝通，同相關技術人員一起去對招標建設工程的實地所考察，進步一步加深掌握招標建設工程的內容，保證在具體實施過程中能夠合理的應用編制的建設工程招標文件內容，避免出現建設工程招標文件內容與建設工程的實際相違背的狀況，能夠促使建設工程招投標工作順利的開展。

4.4? 結合建設工程特點，科學編制招標文件

對于建筑建設工程而言，由于各個地區的基本經濟條件、習俗和文化等方面存在差異，建筑工程各個方面的要求也存在差異。對此，需要根據工程自身獨有的特點，結合工程的目的與地區實際情況，綜合進行招標文件的編制。編制人員在編制招標文件的過程中，也需要不斷了解當地文化和工程概況，編制出符合實際情況的文件，盡可能降低招標文件的數據誤差。在參考其他建設工程的基礎上，負責編制招標文件的相關工作人員需要結合實際情況，進行適當的變通處理，嚴肅杜絕直接盜用現象。

4.5? 編制人員需要加強溝通與交流

在編制建筑工程招標文件時，相關工作人員需要按照步驟進行文件的數據錄入，同時還需要咨詢建筑設計師，與其交流，了解豐富的建筑信息。此外，編制文件的工作人員之間也需要加強交流與合作，合理分配任務，各展所長。建設工程招標編制人員的責任重大，為了提高招標文件的準確性與實用性，編制文件的工作人員可以與行業資深專家進行交流，深入了解建筑工程的特點，編制出科學合理的招標文件。建設工程行業格外重視招標文件的編制，科學合理的招標文件可以吸引優質的合作伙伴，進而提高建筑工程的競爭力。在制作招標文件的過程中，需要使其與法律法規緊密結合，同時符合行業規范。對此，首先需要規范招標文件的形式，再對文件內容進行詳細規定，盡可能減少誤差，最后，需要加強編制人員之間的交流合作，致力于完善招標文件。

5? 結束語

總的來說，在招標過程中，建設工程中的招標文件有著非常重要的作用。因此，在建設工程招投標工作實施的過程中，一定要更加重視招標文件編制。而且招標文件的編制人員也要進一步熟懂法律、法規，充分了解行業規范，將業務素質提升，與業主溝通能力也要不斷加強，對招標文件資料庫建立，進一步完善招標文件，對招標文件編制小組所建立，加大對業務人員技能培訓的力度，只有將以上幾點做到，才能更好的保障建設工程中招標文件編制的質量，進而使招標工作的開展更加順利。

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