基于BIM技術(shù)的項(xiàng)目群云管理體系探索研究

盛飛猛 時(shí)開(kāi)青 賀寧

摘? ? 要：傳統(tǒng)項(xiàng)目管理存在著大量的信息孤島和信息不對(duì)稱現(xiàn)象，項(xiàng)目群管理時(shí)間成本高，項(xiàng)目管理技術(shù)落后。本文通過(guò)建立項(xiàng)目群云管理體系，打通項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)與企業(yè)管理部門之間的信息隔閡與不對(duì)稱，降低項(xiàng)目-企業(yè)之間信息傳遞與數(shù)據(jù)管理的時(shí)間成本，提高項(xiàng)目群管理效率。

關(guān)鍵詞：BIM;項(xiàng)目群;云管理;信息不對(duì)稱

1? 引言

通過(guò)信息化管理技術(shù)手段，建立項(xiàng)目群云管理體系，以此打通項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)與企業(yè)管理部門之間的信息隔閡與不對(duì)稱，降低項(xiàng)目-企業(yè)之間信息傳遞與數(shù)據(jù)管理的時(shí)間成本。

2? 云管理體系作用

云管理體系由管理系統(tǒng)模塊和配套管理模式共同構(gòu)成。其中，管理系統(tǒng)模塊是云管理體系的硬件和軟件設(shè)施，屬于下部基礎(chǔ);配套管理模式是基于管理系統(tǒng)設(shè)施的流程再造，屬于上層建筑。脫離基礎(chǔ)，上層建筑無(wú)法建立;脫離上層建筑，基礎(chǔ)無(wú)法發(fā)揮功能。

借助云管理體系，建筑工程行業(yè)企業(yè)主要能夠?qū)崿F(xiàn)以下管理目的：

（1）記錄、管理與統(tǒng)籌企業(yè)各項(xiàng)目數(shù)據(jù)，達(dá)到項(xiàng)目-企業(yè)數(shù)據(jù)的快速傳遞與互通;（2）企業(yè)管理部門對(duì)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程技術(shù)支持與應(yīng)急管理;（3）同類型項(xiàng)目可定期遠(yuǎn)程開(kāi)展項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)與交流會(huì);（4）必要時(shí)可以針對(duì)某項(xiàng)目管理技術(shù)難題開(kāi)展多項(xiàng)目會(huì)診;（5）借助數(shù)據(jù)展示平臺(tái)，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和合作單位展示企業(yè)發(fā)展信息和各項(xiàng)目建設(shè)情況。

3? 管理系統(tǒng)模塊

項(xiàng)目群云管理體系由四大模塊構(gòu)成，如圖1所示，分別為項(xiàng)目級(jí)輸入端口、項(xiàng)目群數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)空間、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)展示平臺(tái)。

3.1? 項(xiàng)目級(jí)輸入端口

項(xiàng)目級(jí)輸入端口由四大部分組成，包括BIM模型管理平臺(tái)、項(xiàng)目管理協(xié)同平臺(tái)、項(xiàng)目資料管理平臺(tái)、智慧工地信息系統(tǒng)和遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。一般情況下，該模塊的使用者為各項(xiàng)目的管理人員。其中，

BIM模型管理平臺(tái)：用于上傳、管理和查閱各項(xiàng)目BIM模型。

項(xiàng)目管理協(xié)同平臺(tái)：用于收集、整合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員上傳的項(xiàng)目管理行為信息。

項(xiàng)目資料管理平臺(tái)：用于歸檔、整合各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)資料，包含但不限于前期、造價(jià)、進(jìn)度、工程聯(lián)系單、簽證等。

智慧工地信息系統(tǒng)：用于自動(dòng)收集項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)影像信息、環(huán)境數(shù)據(jù)和人員信息等，如遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)等。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)：用于項(xiàng)目部管理人員和企業(yè)管理部門遠(yuǎn)程進(jìn)行匯報(bào)工作和會(huì)議召開(kāi)等。

3.2? 項(xiàng)目群數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)空間

項(xiàng)目群數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)空間，即項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器，用于存儲(chǔ)企業(yè)所有竣工項(xiàng)目和在建項(xiàng)目從招投標(biāo)階段、設(shè)計(jì)階段、前期準(zhǔn)備階段、施工階段，到竣工驗(yàn)收的所有數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)以標(biāo)準(zhǔn)目錄結(jié)構(gòu)和命名格式存儲(chǔ)，便于項(xiàng)目數(shù)據(jù)的查詢、管理與分析。

3.3? 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，用于編輯、管理和調(diào)取項(xiàng)目群數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)空間中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)由企業(yè)BIM中心或技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)支持，供管理部門進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)查詢、調(diào)取和編輯。

3.4? 數(shù)據(jù)展示平臺(tái)

數(shù)據(jù)展示平臺(tái)由兩個(gè)層級(jí)組成，分別為項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)展示平臺(tái)和企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)展示平臺(tái)。其中，項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)展示平臺(tái)：用于展示和查看項(xiàng)目基本信息、進(jìn)度數(shù)據(jù)、造價(jià)數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)管理信息、BIM模型等，是快速了解和對(duì)外展示項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)窗口。

企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)展示平臺(tái)：用于展示企業(yè)基本信息、產(chǎn)值完成情況、在建項(xiàng)目信息、已完工優(yōu)秀項(xiàng)目信息等，是快速了解和對(duì)外展示企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的數(shù)據(jù)窗口。

3.5? 管理系技術(shù)統(tǒng)可行性分析

經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研、統(tǒng)計(jì)，云管理系統(tǒng)市場(chǎng)技術(shù)條件已接近成熟，如表1所示，相關(guān)模塊的軟件平臺(tái)已發(fā)布或即將發(fā)布，具備整體建設(shè)條件。

4? 配套管理模式探索

4.1? 項(xiàng)目級(jí)管理層面

目前項(xiàng)目管理流程體系主要基于紙質(zhì)流程單和即時(shí)通訊工具（QQ、微信等）。雖然很多企業(yè)發(fā)行項(xiàng)目管理手冊(cè)等標(biāo)準(zhǔn)文件以規(guī)范內(nèi)部的項(xiàng)目管理行為，但在實(shí)際操作中，由于執(zhí)行與監(jiān)管不到位，項(xiàng)目管理很大程度上依賴于現(xiàn)場(chǎng)管理人員能力與素質(zhì)，產(chǎn)生了如下問(wèn)題：（1）易于產(chǎn)生信息孤島和信息不對(duì)稱現(xiàn)象。部分管理信息歸檔不及時(shí)甚至未歸檔，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息流失，已歸檔的信息、資料由于集中歸檔于綜合經(jīng)理，資料管理的質(zhì)量完全取決于綜合經(jīng)理能力，且其他項(xiàng)目管理人員查詢項(xiàng)目信息、資料受限，增加了時(shí)間成本，影響項(xiàng)目管控和后期的索賠管理;（2）項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理行為與質(zhì)量難以把控。現(xiàn)場(chǎng)管理人員日常巡查工作是否執(zhí)行？執(zhí)行到何種程度？是否未能檢查出某些問(wèn)題或隱患？

經(jīng)過(guò)研究、分析，我們認(rèn)為這些可以通過(guò)信息化管理技術(shù)手段來(lái)解決或避免，解決方案如下：（1）項(xiàng)目管理人員基于項(xiàng)目管理協(xié)同平臺(tái)，記錄、上傳個(gè)人的項(xiàng)目管理行為，發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，發(fā)起協(xié)同管理申請(qǐng)，形成信息記錄，以便于查詢。（2）在項(xiàng)目資料管理平臺(tái)建立統(tǒng)一的項(xiàng)目資料管理框架，由項(xiàng)目綜合經(jīng)理負(fù)責(zé)資料的收集、整理、上傳、維護(hù)和發(fā)布。（3）項(xiàng)目管理人員通過(guò)平臺(tái)端口，及時(shí)將個(gè)人手中的項(xiàng)目信息、資料填寫上傳，由資料管理人員確認(rèn)、歸檔;其他項(xiàng)目管理人員亦可通過(guò)平臺(tái)端口查詢、閱覽項(xiàng)目資料。

4.2? 項(xiàng)目群管理層面

項(xiàng)目到企業(yè)管理部門的現(xiàn)場(chǎng)信息傳遞與互通方式主要局限為三種形式，包括文件匯報(bào)（周報(bào)、月報(bào)等各種文件）、即時(shí)通訊工具口頭傳達(dá)和定期現(xiàn)場(chǎng)PPT口頭匯報(bào)。這種形式存在一定弊端，主要包括：（1）文件撰寫不規(guī)范，格式不統(tǒng)一，如周報(bào)、月報(bào)等，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化信息混雜，需企業(yè)管理部門人員人工提取，當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量增多時(shí)，時(shí)間成本會(huì)急劇提升。（2）項(xiàng)目部和企業(yè)管理部門間存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象，信息傳遞滯后，信息流失現(xiàn)象嚴(yán)重，大量項(xiàng)目信息存儲(chǔ)于個(gè)人電腦，在項(xiàng)目部解散或?qū)?yīng)管理人員離開(kāi)后，就難以找回。（3）隨著項(xiàng)目數(shù)量增多和項(xiàng)目分布空間擴(kuò)大，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)檢查成本會(huì)急劇提升，而僅通過(guò)文件形式獲取的信息較為局限，不足以了解項(xiàng)目建設(shè)情況;某些情況下，項(xiàng)目管理人員通過(guò)及時(shí)通訊工具與企業(yè)管理部門人員聯(lián)系，僅通過(guò)口頭語(yǔ)言表達(dá)又難以盡意。

經(jīng)過(guò)研究、分析，我們認(rèn)為這些可以通過(guò)信息化管理技術(shù)手段來(lái)解決或避免，解決方案如下：（1）項(xiàng)目資料和文件管理基于項(xiàng)目資料管理平臺(tái)和云存儲(chǔ)空間，而管理部門人員獲取項(xiàng)目文件資料基于云存儲(chǔ)空間和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，從而消除信息不對(duì)稱與丟失現(xiàn)象。（2）項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)由項(xiàng)目管理人員通過(guò)流程化的表單填寫，通過(guò)系統(tǒng)整理、統(tǒng)計(jì)，形成統(tǒng)一格式表單，便于管理部門人員統(tǒng)計(jì)、匯總，也便于數(shù)據(jù)展示平臺(tái)的后臺(tái)調(diào)用。（3）部分項(xiàng)目匯報(bào)和項(xiàng)目檢查通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，管理部門人員一方面借助數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)查看項(xiàng)目文件和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理記錄，一方面和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員實(shí)時(shí)影音通訊，進(jìn)行匯報(bào)檢查工作。

5? 結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目群云管理體系建設(shè)在于將項(xiàng)目-企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)打通，形成“小前端、大后臺(tái)”的項(xiàng)目群管理架構(gòu)。通過(guò)技術(shù)手段標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化項(xiàng)目管理行為，避免不同項(xiàng)目的管理水平與效率幾乎完全受到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員水平、經(jīng)驗(yàn)的影響，使項(xiàng)目管理更為精細(xì)化。

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