摘 要:當前,社會上的各項經濟活動的完成都離不開有序、高效的收銀審核工作。收銀審核是直接與現金、信用卡、網銀、銀行卡等直接接觸的,這樣的工作環境也決定了在工作過程中會產生各種不良的問題。這對中職學校收銀審核工作的開展亦是如此。基于此,本文就當前中職學校收銀審核工作中存在的問題進行了探討,并提出了幾條行之有效的解決對策,希望能給學校的收銀審核工作帶來一些啟示。
關鍵詞:中職;收銀審核;問題;對策分析
學校的收銀審核工作與學生的經濟活動密切相關,主要是指學生支出現金、網銀等由學校的收銀員進行整理和核對的經濟過程。這項工作比較特殊,一方面涉及了學生的利益,另一方面,也對學校的聲譽有直接的影響,因此,這是我國各類院校中比較重要的一項經濟活動。而隨著社會經濟的不斷發展,中職學校在收銀審核工作上的弊端也日益顯現出來,這給學校的管理和發展也帶來了一定的影響。由此可見,對問題進行針對性的分析并提出相應的解決措施就顯得尤為重要了。
1中職學校收銀審核的特點
1.1社會性
學校的收銀審核工作與企業的收銀審核雖然大不相同,但還是有共同性的,都是由相關的收銀審核人員直接接觸現金,與學生家長和學生進行溝通交流等,也并不是說校園內的工作直接就與社會脫節了,還是具有一定的社會性的。因此,校內從事此項工作的人員需要具備較高的職業道德水平和工作責任意識,以及遵循誠實守信的原則等。
1.2技術性
收銀審核人員在開展具體的工作環節過程中,除了要確保紙幣和相關票據是安全和完整的以外,還要具備一定的信息技術操作能力。雖然不會要求有多么高水平的計算機技能,但隨著信息技術的不斷發展,為了實現學校收銀審核工作的信息化和提高收銀審核的效率對收銀審核的專業技能還是會有一定的要求。
1.3環境性
收銀審核工作是學校財務工作的一部分,收銀審核工作的性質和出納的雖然存在一定的相似之處,但是,相對而言,收銀審核的服務的服務性和技術性會更突出一些。在開展收銀審核的過程中,收銀審核人員要結合學校內的實際環境情況去設置相關的工作程序,從而提高學校的財務審核工作的科學性、合理性。
2當前中職學校收銀審核工作存在的問題
2.1收銀審核人員的綜合素質普遍不高
不管是對學校收銀審核工作而言,還是社會上的,收銀審核人員綜合素質水平的高低與收銀審核工作的質量和效率有直接的影響。目前,中職學校收銀審核人員綜合素質水平普遍偏低,主要表現在以下兩個方面。
首先,學校在期末匯總或是新學期新生報到繳費后,就會開展報賬審核工作,但是由于學校人手不夠,就會安排會計專業的學生操作,雖然他們學過一般的理論,但是對報賬和審核工作的各項流程缺乏深入的了解,這會影響審核工作的質量和效率。
其次,中職學校在職的收銀審核人員年齡普遍比較大,工作理念比較保守,也沒有與時俱進地學習一些現代化的收銀審核技巧,當然,這也跟學校提供的設備有關,導致學校的收銀審核工作無法跟上社會現代化、信息化的發展。
2.2學校內部監管不嚴
在一些中職學校中,校領導并沒有對收銀審核工作形成一個正確的認識,也使得收銀審核工作沒有得到相應的重視。主要表現為學校內部的控制和管理制度不合理、不科學、不完善。甚至有的學校缺乏相應的內控制度,也就會使學校內各個崗位的責任劃分和管理缺乏監督和規范。而缺乏對收銀審核控制制度也很容易導致收銀審核工作難以落實。如果學校的收銀審核工作長期處于這樣的環境下,也會給學校的長遠發展埋下隱患。
2.3交流存在困難
學校內的收銀審核工作與學校財務中的其他崗位的聯系都很密切,及時、有效的溝通交流是順利開展收銀審核工作的重要途徑,如果在核對賬目的過程中發現對不上賬或是錯賬等情況,就要直接和收銀人員對接。但是,在中職學校內部的收銀審核工作中常常會出現收銀人員和個別管理者為了自己的利益不配合學校的查賬工作,這在一定程度上給校內收銀審核工作的開展帶來了阻礙。
3針對中職學校收銀審核工作問題的解決對策
3.1學校應加強對收銀審核工作的管理
若想切實提高中職學校收銀審核工作水平,就需要不斷提高收銀審核人員的專業水平。首先,學校正確認識收銀審核這項工作,建立相對完善的收銀審核管理制度,只有校領導提高了對本校收銀審核工作的重視程度,才能為開展收銀審核工作提供支撐。同時,要將管理制度滲透于收銀審核工作的各個環節,以此來提高中職學校收銀審核工作的科學性和合理性。學校的收銀審核管理人員也要形成高度的責任意識,全面地對收銀審核工作實施管理。其次,將收銀審核工作責任明確到個人,明確自己負責的具體內容,對相關工作人員的工作標準和工作職責等進行明確的劃分,從而提高學校收銀審核管理工作的針對性。這樣做除了能夠強化收銀審核人員的崗位意識之外,還能有效提高校內收銀審核工作水平。
3.2提高校內收銀審核人員的專業素養
社會是處于不斷發展中的,而為了更好地應對時代和社會環境的變化,校內收銀審核人員的工作素養也要隨之提升,從而更好地滿足收銀審核這項工作的實際需求。具體而言,校領導可給相關的工作人員安排技能培訓和業務教育,來提高他們的綜合素養,主要強化他們的法律意識和職業素養,確保他們能夠具備緊跟時代發展步伐的業務知識,如果是年紀偏高、老資格的教師,就要采取一定的安撫政策,在保證他們與原來生活水平不變的基礎上讓其退居二線,將更多的機會留給年輕人,提高中職學校收銀審核工作的整體水平。
3.3借助互聯網優勢實現票據的電子化管理
當前,信息產業的飛速發展給人們的生活帶來了極大的便利,也被應用于各項工作中,能夠有效地提升廣大群眾的工作質量和效率。因此,中職學校就可以將信息技術帶來的優勢充分利用起來,引入校內收銀審核的工作中,提高收銀審核工作的工作效率和質量。如學生在繳納完各項費用之后就可以將電子票據開給學生,借助互聯網平臺對電子票據實施統一管理,統一存儲,設置好訪問權限,如有需要的崗位就可直接登錄平臺查閱相關票據,也能夠有效解決傳統工作模式下的溝通交流困難這一問題,逐漸帶動校內收銀審核工作往信息化的方向發展。
結語
綜上所述,收銀審核作為中職學校財務管理的一部分,對學校的財務管理工作起著一定的輔助作用。而針對我國中職學校中的收銀審核工作存在的問題,校領導應該盡快重視起來,這不僅與學生的利益息息相關,也關乎著學校切身利益和長遠發展。因此,不只要對校內在職的收銀審核人員作出具體的要求,學校方面也要加強控制,以免學校陷入不必要的財務糾紛處境中,同時,強化對財務崗位的監督和管理工作,帶動學校收銀審核工作的信息化發展。
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作者簡介:田會琴,女,漢族,大學本科,事業單位技師,河南省濟源職業技術學校