新媒體時代推動企業檔案宣傳工作的思考

鄭薈

[摘要]新媒體時代的到來給檔案宣傳工作帶來更多元化的方式，也為檔案宣傳工作帶來了前所未有的開拓契機和創新空間。本文闡述了新媒體時代檔案宣傳模式的優勢和挑戰，并對如何加強檔案宣傳進行了探討。

[關鍵詞]新媒體??檔案宣傳 ?利用

檔案作為記錄人類社會實踐和認識活動的主要載體，具有明顯的文化屬性，具有很強的張力。在現實工作中，檔案宣傳主要是依靠報刊、網絡等多種媒體渠道，將原始檔案或者是有關檔案的材料進行傳播。而從企業的角度來看，對檔案及檔案資源重視不夠。筆者認為究其原因，主要是因為檔案及檔案資源在企業工作中的影響力不足。檔案工作的開展，更注重檔案的保存，員工缺少檔案利用的意識，并對于檔案利用的渠道缺乏了解。

隨著科技的不斷發展進步，新媒體在生活當中扮演的角色愈發的重要，隨著新媒體的運用和發展，催生了檔案宣傳的新特點。新媒體傳播作為提升和普及檔案文化的一種手段，在推動企業檔案發展的過程中，具有突出的作用。同時，新媒體以其及時性、便捷性、互動性、海量信息等特點，迅速展現了其在信息傳播方面的獨特優勢。處于數字化和信息化時代下，各種新媒體不斷涌現出來，人們的學習、工作和生活等也逐步邁入了智能化時代，但在企業檔案宣傳工作中，涉及到對新媒體的利用還不夠，還未充分發揮新媒體在檔案宣傳工作中的作用。因此，研究新媒體環境下檔案宣傳工作，推動企業檔案文化發展，創新檔案工作的新的宣傳方式，值得精意覃思。

一、利用新媒體進行檔案宣傳的優勢

相對于門戶網站、紙質報紙、廣播、電視等傳統意義上的媒體，新媒體被形象地稱為“第五媒體”。新媒體是一種互動式數字化復合媒體。新媒體平臺其類型主要有微信、QQ、微博、博客等。新媒體以其互動性強、形式豐富、渠道廣泛、精準到達、性價比高、覆蓋率高、推廣方便等特點在現代傳媒產業中占據越來越重要的位置。新媒體體現了科學技術的進步和內容方式的轉變。

1、新媒體的廣泛利用突破了傳統媒體的堡壘。檔案從封閉走向開放，人人都能及時便捷地獲取檔案信息，運用新媒體可以實現檔案信息傳遞的網絡化，遠距離檢索與利用檔案成為可能，從而提高檔案的社會效果。新媒體對檔案資源在空間和時間兩個維度進行重新配置和重新整合，能讓檔案資源在同一時間點的不同地理空間得以被多人同時使用。

2、新媒體傳播受眾范圍更廣。隨著新媒體的不斷發展和應用，打破了傳統檔案信息傳播的局限性。在過去的檔案信息傳播的過程中，由于現實環境的局限，導致檔案信息傳播的推動者局限于在檔案管理部門的工作人員，使得檔案信息在傳播的過程中存在很多的局限性。新媒體傳播打破了傳統的地域和時域的局限，擴大了傳播的途徑和受眾的范圍，這有效的降低了在檔案信息傳播過程中所需要消耗的成本，并將檔案信息傳播的主體逐漸向大眾化發展。讓員工知道檔案是什么，檔案和檔案工作對個人、對社會又有什么意義。檔案部門通過新媒體向更多的人揭開檔案的神秘面紗，讓員工更加關注檔案。

3、新媒體傳播的表現形式多樣性。基于新媒體的表現形式多樣，這就導致了檔案宣傳媒介存在多樣性，隨著新媒體的不斷發展，導致傳統媒介之間的界限模糊化，文本、圖像、音頻等因素逐漸融為一體。新媒體的不斷發展和深入應用，導致檔案宣傳途徑逐漸豐富起來，出現了諸如檔案信息網站、檔案論壇等載體的出現。隨著檔案傳播形式如微信公眾號、微博、直播等多樣化的不斷發展，使得檔案信息和檔案文化傳播取得了更為突出的傳播效果。

二、新媒體給企業檔案宣傳工作帶來的挑戰

我們在看到新媒體為企業檔案宣傳工作帶來諸多機遇的同時，也必須冷靜地審視其帶來的挑戰。

1、精品編研產品的缺乏。企業檔案宣傳的核心主要是檔案背后的價值觀，而不僅僅是檔案本身。利用新媒體也要充分體現檔案的內容及其背后價值，才能得到企業廣大員工的認可。利用新媒體把檔案的電子文檔傳播出去，有利于檔案文化的傳播和價值的實現，然而巧婦難為無米之炊，檔案文化的第一步，在于積極開發檔案文化產品。新媒體時代如何增強檔案信息傳播的多樣性、時效性，將新媒體廣泛應用檔案工作領域，提升企業檔案文化功能，這對檔案傳播內容提出了更高的要求。

2、新媒體運用不足。在借助新媒體加強檔案宣傳的過程中，由于對新媒體的認識不足，導致了在運用的過程中出現了運用不完善的情況出現。如在借助網站、微信、微博等新媒體的過程中，只是借助了這個平臺去加速檔案信息的傳播，卻在推行的過程中忽略了這些平臺的其他功能，諸如在運用的過程中，忽視了分享功能以及評論功能，從而導致了傳播過程中的廣泛性。

3、新媒體傳播內容與員工的需求存在差距。由于新媒體自身的屬性特點，導致了檔案宣傳過程中具有極強的廣泛性，并提高了檔案傳播的速度，但傳播的檔案內容數量少、質量低的時候，就使得內容與受眾的文化需求存在著一定的差距，受眾逐漸失去了興趣。

三、新媒體時代加強檔案宣傳的對策

1. 利用新媒體技術大力豐富檔案宣傳內容。新媒體時代，利用先進技術搭建行業溝通和交流的平臺，密切系統內兄弟單位、上下級單位之間的聯系，突破個體有限和單一的館藏，實現館際聯動，館藏資源間的優勢互補，共享共用，豐富檔案宣傳的內容，將“死檔案”變成“活資源”。
2. 利用新媒體技術優化檔案宣傳形式。以視頻、音樂、文字等形式通過微信、移動客戶端、公眾號等，展示給全系統員工，全方位、多視角宣傳檔案工作。向大家發布短、小、精的宣傳內容，利用先進技術與員工及時互動交流，了解員工的關注點，使宣傳更加有的放矢。
   1. 加強檔案宣傳工作者利用新媒體技術的能力。新媒體時代對檔案宣傳工作者提出了更高要求，要求檔
   2. 案宣傳工作者掌握新媒體的傳播特點和基本的技術手段;要加強對新媒體及其傳播規律的學習和認識，不斷研究、總結工作的技巧和經驗。

雖然新媒體在檔案文化傳播發展的過程中會出現各種問題，但借助新媒體這個平臺傳播檔案知識和檔案文化，開展檔案服務，是創新工作方式的新舉措。它有效地拓展了檔案服務領域，使企業員工享受在線查檔等服務。在數字化大背景下，新媒體平臺的應用使數字化資源得到最大的利用，實現了其最大價值。隨著實踐的不斷加強，合理應用各類新媒體平臺，通過全方位的措施，推動其發展，在解決員工所需的過程中，也增強了員工的檔案意識，優化了檔案服務，從而有效的推動檔案工作。

參考文獻：

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