基于會計信息化的企業內部控制研究

王玉瑩 蔡靜

摘要：現階段，隨著社會的發展，我國的企業的發展也邁進了一個新的臺階。我國經濟水平的不斷提高，科學技術也在不斷地發展中，互聯網的使用遍布了全球，并且互聯網在人們的生活中越來越重要。互聯網技術每年都在不斷地更新，對人們生活造成了很大的影響，促使人們的生活和工作進入了信息化時代。信息化時代的到來給國有企業在內部的會計控制這一方面造成了較大的影響，在對國有企業內部的會計控制進行研究時，就需要和信息化技術的發展有一定的連接，使人們可以對其中的一部分內容加以深刻的了解，從而得到比較符合時代的策略來促進企業更好地發展，企業內部相關管理人員必須要對信息化的管理有更為明確的認識，在這認知的過程中能夠對會計控制體系的完善有更大的幫助。如果國企想要在信息化環境之下有更好的發展，就需要提高內部會計控制的質量。

關鍵詞：會計信息化;企業內部控制;研究

引言

隨著市場經濟的飛速發展、科學技術的不斷進步，促進了會計信息化的進程，對企業發展提出了更高的要求。內部控制作為企業內部管理的重要手段與企業的發展息息相關，企業基于會計信息化開展的內部控制工作將內部控制與會計信息化有效結合，使有關企業的內部控制工作質量進一步提高，有助于實現企業經濟效益最大化，促進企業的持續發展。但是受到各類因素的影響，企業在會計信息化基礎上開展的內部控制工作陷入困境。本文主要基于會計信息化的企業內部控制工作開展現狀進行簡單探討，并且提出相應的優化措施，希望為企業開展相關工作提供幫助。

一、信息化環境下國有企業內部會計控制的作用

由于互聯網技術的不斷發展，讓我們的社會進入了信息化時代，對我們生活的各方面產生了不同的影響。信息化的發展對于我國經濟的發展起到了很大的推動作用，并且對于企業內部會計控制這一重要的方面有很大的幫助，能夠促使企業本身一方面更好的完善管理，從而也就能夠讓其不斷地向著更加健康穩定的方向發展。會計工作每天所接觸的就是企業經營的相關數據，也就能夠說明，會計工作對企業經營數據的重要性。并且對企業經營數據的涉及量是非常大的，所以就可以通過對會計控制促進企業會計工作整體效率的提高。

二、企業會計信息化內部控制存在的問題

（一）傳統內部控制體系難以適應會計信息化的趨勢

通過相應政策的引導和借鑒，可以使企業內部會計信息化內部控制體系加快建設速度和質量。在企業的信息化發展過程中，勢必要面臨一些問題，我們可以通過企業內部的控制體系來進行解決，改善公司發展所面臨的困境。實現由人工方式轉向機械化、自動化、信息化的方式。而企業的發展需要會計工作提供準確的數據，還要有合理的財務管理模式。擁有完善的內部控制系統，并和內部控制機制共同發展，相互促進。會計信息化體系可以對企業的財務和業務管理過程進行優化，但與此同時也存在著一些問題和矛盾。

（二）企業會計信息化內部控制的風險意識不高

企業在實現會計信息化發展的過程中，有時信息的傳遞和呈現只能依靠網絡手段，這在帶來一定便利的同時也存在著安全隱患。網絡系統的防御力有限，一旦網絡遭到破壞，將有可能泄露公司的重要信息，對公司的發展和財政安全帶來不良影響。而針對目前企業內部的控制體系來看，對于相應的信息化風險重視程度不夠，沒有較高的風險意識。會計人員并沒有形成正確的網絡安全意識，對風險的嚴重性、破壞性缺乏認識，并沒有采取有效的措施進行完善，這會為企業的會計信息化管理帶來巨大的隱患，為企業的內部控制機制帶來巨大的風險。

三、會計信息化環境下內部控制優化建議

（一）完善內部控制制度

企業要想對內部控制制度進行完善，首先應該結合國家相關法規和自身情況，將控制工作落實到會計信息系統，實現內部控制制度和會計信息系統的有機融合。其次建立一個使用范圍廣、操作相對簡單的內部控制標準體系，并定期檢查內部控制是否在發揮效用。在實際應用中，加強制度控制的嚴密性，嚴格把關各項程序操作的關鍵步驟，減少內部管理存在的盲區。

（二）加強人員崗位權限控制

會計信息化的推動使企業從傳統的自上而下的管理模式變成了扁平化的管理模式。為優化人員崗位設置，企業需要在內部信息化系統中建立一項操作記錄程序，保存業務人員的基本信息和各項操作步驟，在增強數據安全性的同時起到監督管理的作用。同時人員職責權限必須劃分清晰，將責任明確到個人，此外還要重視會計人員的職業道德建設。

（三）強化會計信息化下數據安全性控制

首先在技術方面要融合安全控制中的文件、人員、數據、軟件及硬件控制，建立專門的會計信息防護體系，包括防火墻程序、加強數據加密、數據信息備份以及設計具有較高安全性的訪問功能，以驗證識別登錄人員身份。其次要提高會計信息管理相關人員的保密意識和網絡安全防范意識。定期維護計算機系統，確保軟件在安全的環境下運行。

（四）強化信息有效溝通

企業會計內部控制必須建立在數據及信息的有效流通之上，各部門、各管理層之間的信息共享效率直接與各決策的制定和風險的防控效果有關。因此企業在整體發展戰略規劃上應考慮到信息化戰略規劃的相適應性與匹配性，確保信息系統能夠與內部各職能部門有效融合。各人員明確自身職責、職能以及權限，在會計信息管控上增添一份責任意識。

（五）注重人才培養，助力會計信息化

同樣，會計信息化專業人才也是提升會計信息化的重要因素，企業需要注重員工的發展，才能加快企業財務管理的發展進度。企業需要做好相關專業人才的人才儲備，定期對員工進行知識培訓，緊跟企業發展需求進行操作，主動擺脫傳統會計核算人工記賬模式。

結語

總之，會計信息化的發展對企業內部控制工作有利有弊，企業只有將會計信息化與內部控制有效結合才能充分發揮其作用，推動企業的進一步發展。其中，企業應該做到提高企業信息安全保障水平，營造良好的內控環境，完善企業的內部控制制度，進行合理的權限分配，同時注重高素質專業人才的培養。做好以上幾點，企業基于會計信息化的內部控制工作開展更加高效，企業持續發展也得到有力保障。

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