新時期機關事業單位車輛管理創新對策研究

摘要：近年來，隨著我國社會經濟的迅猛發展，人民物質生活水平得到了顯著提升，對車輛的需求也大幅度增加，特別體現在作為國家政策實施的機關事業單位對車輛的需求也越來越多。雖然車輛的使用能有效確保機關事業單位各項工作的順利完成，提高其工作效率，但目前機關事業單位的車輛管理方面存在諸多問題，給單位帶來了嚴重的負面影響。基于此，文章從加強機關事業單位車輛管理的重要性進行分析，指出當前機關事業單位車輛管理中存在的問題，并提出了有效的解決對策，以期確保機關事業單位健康高質量發展。

關鍵詞：機關事業單位;車輛管理;問題;解決對策

一、加強機關事業單位車輛管理的重要性

1.有效節約開支，避免財政資金損失

新時期，隨著機關事業單位的發展，車輛的應用也越來越廣泛。然而，傳統的車輛管理體制越來越不適應現代社會的發展，給車輛管理工作帶來很大阻礙。由于工作中存在漏洞，導致車輛損耗嚴重，造成了每年機關事業單位車輛費用消耗巨大。另外，部分地區或單位將公務車隨意調度，如：向外租置、出借等，不斷消耗著財政資金。因此，通過加強機關事業單位車輛管理，有助于建立起完善的車輛管理制度，優化配置車輛資源的使用，既避免了車輛的閑置浪費，還可以有效節約開支，也能有效避免了這方面財政資金的損失。

2.有助于提升工作效率，彰顯單位形象

現如今，車輛管理中暴露出很多問題，例如，有的單位車輛用度緊張，但有的單位卻出現閑置車輛，更甚者有的單位車輛存在安全隱患。所以，加強機關事業單位的車輛管理，能使車隊工作人員依據單位用車需求，在遵守機關事業單位車輛的管理規定的基礎上外出以及停放，為機關事業單位人員提供便利支持，充分調動車隊人員的工作能動性，極大地提高單位辦事效率。同時，車隊人員對外代表的是集體形象，其個人的積極作風能有效彰顯本單位的形象風貌。

二、現階段機關事業單位車輛管理存在的問題

1.管理制度不健全

機關車輛管理水平一定程度上體現著機關事業單位的管理水平。但由于部分機關事業單位領導者缺乏車輛管理意識，對車輛管理工作重視度不夠，未能建立完善的車輛管理制度，例如：車輛用度審批制度、日常盤查制度、定期維修保養制度等方面未制訂全面的內容，這不僅造成機關事業單位車輛管理工作無有效的參考依據的局面，阻礙其各項工作順利開展，長此以往，還將導致車輛管理問題層出不窮，車輛資源浪費現象嚴重，既給機關事業單位帶來嚴重的經濟損失，還造成國有資產的嚴重流失。

2.管理方式傳統、落后

隨著信息技術的快速發展，互聯網的應用逐漸滲透到社會各方面。然而，由于機關事業單位缺乏具體落實措施，未能及時引進先進科學技術應用手段，導致我國多數機關事業單位車輛管理工作方式仍停留在傳統層面，比如，車輛出入審批、出車里程、出車費用等方面還依靠人工錄入登記，這種因循守舊的管理模式，不僅費時費力且難免經常會出錯，還大大限制了機關事業單位車輛管理水平的提升。

3.配置與調度管理不規范

一方面，車輛分配無序混亂。各機關事業單位部門不同，職責不同，所配置的車輛也應有所不同。然而，有些單位在車輛配置方面出現混亂現象，有的部門配置車輛較少，使用緊缺;但有的部門分配車輛多，閑置浪費問題嚴重。另一方面，公車私用問題突出。從實際而言，由于調度管理方面不合理，導致本應公務出行的車輛，常常被用來私行。有些機關事業單位干部自我約束意識不強，為了方便使用，將公車私自挪用，更有甚者經常將公車停放家中。另外，不少駕駛員也利用職務之便，將公車出租或用來拉貨以賺取利益，單位車輛負責人也視而不見。由于公車頻繁使用，對車輛也造成了嚴重損耗，留下安全隱患，更增加了公務車管理的難度。

三、新時期機關事業單位車輛管理的創新對策

1.健全完善車輛管理制度

首先，提高對車輛管理的重視度，立足于實際情況，設置專門的車輛管理部門，對公務車的使用進行統一管理，其下設二級分層管理部門，如：審批部門、維修部門、費用開支部門等，各部門依據實際用車情況，對公務車派遣、使用、維修等方面進行統一登記。其次，落實車輛管理制度。要求各部門必須遵循車輛管理制度，違反規定者處以相應的懲罰措施。另外，車輛管理制度的健全還應順應社會發展要求，符合單位實際情況。這就要求機關事業單位須根據有關部門的規定，制定科學規范的車輛管理制度，及時吸取先進管理經驗，并大力引進相應的管理機制，以便于規范車輛的調度使用，充分發揮車輛的效能。

2.運用信息化車輛管理模式

一方面，應搭建完善的車輛管理信息化平臺，化手工操作為數字化管理，摒棄傳統的人工登記，大大提高工作效率。另一方面，對車輛安裝GPS定位系統管理。通過此舉，既能有效掌握車輛各個環節基礎情況，包括派遣出入時間、行使里程、費用消耗等諸多內容，還能促使管理人員不斷優化管理措施，適時調整管理方案，確保機關事業單位用車需求能適應新形勢的發展。

3.規范車輛的配置與調度

首先，合理購置車輛。機關事業單位要考慮多方因素，依據要求購置相應車輛。其次，嚴格車輛的審批制度，出行前一日必需提交審批申請，經主管領導同意后方可出行，有助于充分掌握出車的具體情況。另外，還應加強車輛經費的管理。不僅涉及購車經費，還包括車輛維修保養、油料消耗等方面的費用報銷，可每月派專門小組進行督查、核對，避免因私心而將公車挪作他用，導致資金的大量流失。同時，為確保事業單位工作的順利開展，相關部門應出臺明確的規定，在急需用車的情況下，可協調調度單位內部的車輛，提高用車靈活性。

結語：新時期，社會發展對機關事業單位的車輛管理模式提出了新的挑戰。只有化解當前車輛管理中的難題，才能確保車輛使用的規范合理，進而保障機關事業單位的工作效率。因此，針對現階段機關事業單位中存在的車輛管理問題，社會各界都做出了不少努力，促使車輛管理制度更加優化，為機關事業單位的健康穩定發展提供助益。

參考文獻：

[1]倪秀法.機關事業單位車輛調度管理中存在問題及策略[J].汽車實用技術，2019（05）.

[2]胡為民.新常態下機關事業單位車輛管理創新對策研究[J].民營科技，2018（05）.

作者簡介：趙瑩（1988.11.15），籍貫：甘肅慶陽，單位：長慶油田分公司第二輸油處。