基于過程管理的畢業(yè)設(shè)計論文體系及其管理系統(tǒng)設(shè)計

付珊珊 丁剛 李文靜 程彥宇

1 前言

畢業(yè)設(shè)計（論文）是高校實踐教學(xué)的一個重要環(huán)節(jié)，是對學(xué)生學(xué)業(yè)水平和研究能力的綜合檢驗。畢業(yè)設(shè)計（論文）的管理涉及學(xué)生、指導(dǎo)教師、教學(xué)管理人員等角色眾多，工作任務(wù)繁雜，持續(xù)時間長，一套強大的、完善的畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)就顯得十分必要。

本文在討論如何有效加強畢業(yè)設(shè)計（論文）的過程管理的基礎(chǔ)上，對畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)、需求和設(shè)計方案進行探討，探尋通過將畢業(yè)設(shè)計（論文）過程管理體系與高效的管理系統(tǒng)相結(jié)合作為有效手段促進畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量進一步提高的手段。

2 系統(tǒng)基本需求分析

（1）為提高畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)使用的便捷度，系統(tǒng)應(yīng)是B/S模式的，還需同步配套APP，根據(jù)需求實現(xiàn)Web版系統(tǒng)的部分功能。

（2）作為供全校本科生使用的畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)，在嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校整體標(biāo)準(zhǔn)、時間進度的基礎(chǔ)上，很多細(xì)節(jié)方面，如畢業(yè)設(shè)計（論文）開始時間、參考文獻：要求等，都需要允許不同學(xué)院乃至不同專業(yè)，根據(jù)自身特點和條件做出不同安排、提出更為具體的要求。因此，畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)在嚴(yán)格滿足基本標(biāo)準(zhǔn)的同時，必須具有一定的靈活性。

（3）系統(tǒng)需設(shè)定5個基本角色：校級管理員、學(xué)院管理員、指導(dǎo)教師、學(xué)生、督導(dǎo)專家;同時可指定2個臨時角色：評閱教師、答辯秘書。

校級管理員具有系統(tǒng)的最高管理權(quán)限，包括形同必要的參數(shù)設(shè)置、基本信息的初始化和維護、時間節(jié)點控制、評獎管理、特殊項目管理相關(guān)設(shè)置等，可查看所有學(xué)院、教師、學(xué)生提交的信息、文檔及發(fā)布的通知，同時對學(xué)院管理員提出的信息修改申請具有審批權(quán)。

學(xué)院管理員主要負(fù)責(zé)本學(xué)院相關(guān)事務(wù)的管理，根據(jù)學(xué)校總體要求對本院工作進行時間控制，做好選題及指導(dǎo)教師匹配，各環(huán)節(jié)檢查安排、答辯秘書指定及通知發(fā)布，成績管理，本學(xué)院所有文檔信息的查詢等。

指導(dǎo)教師可提出題目、制定任務(wù)書、選擇學(xué)生、變更學(xué)生題目申請、查看學(xué)生提交的各種文檔、審批學(xué)生參加各環(huán)節(jié)檢查的資格、面向所指導(dǎo)的學(xué)生發(fā)布通知、與學(xué)生進行實時交流等。

學(xué)生可自行提出論文選題或選擇指導(dǎo)教師，上傳各種文檔，填寫畢業(yè)設(shè)計日志，查看各種通知、安排、成績、評語等，和指導(dǎo)教師進行實時交流。

評閱教師作為臨時角色可以在論文評閱期間對需要評閱的論文進行查閱，并給出評語和成績。

答辯秘書是每一個檢查小組的秘書，負(fù)責(zé)在各檢查環(huán)節(jié)規(guī)定的時間內(nèi)錄入小組學(xué)生的成績及過程記錄。

（4）系統(tǒng)應(yīng)為校院兩級管理員、指導(dǎo)教師提供通知發(fā)布功能具有便捷的溝通交流功能，同時為指導(dǎo)教師和學(xué)生提供交流平臺，兼有群組功能和私信功能。

3 過程管理體系的構(gòu)建及信息系統(tǒng)支持

畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)除基本的用戶、角色和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理外，主要從以下幾個環(huán)節(jié)切實做到對畢業(yè)設(shè)計（論文）全過程的管控。

3.1 時間控制

整個畢業(yè)設(shè)計（論文）的時間節(jié)點分校院兩級管理，校級管理員負(fù)責(zé)設(shè)定各環(huán)節(jié)的最晚結(jié)束時間，學(xué)院管理員在此基礎(chǔ)上可靈活掌握本學(xué)院各環(huán)節(jié)具體工作內(nèi)容的開始和結(jié)束時間節(jié)點。

3.2 選題管理

畢業(yè)設(shè)計（論文）的選題可以由指導(dǎo)教師結(jié)合自身研究方向提出，也可由學(xué)生根據(jù)個人意愿申報，二者皆需在系統(tǒng)中填寫選題申請和任務(wù)書。選題經(jīng)學(xué)院審核批準(zhǔn)后建立題目信息庫。

題目信息庫建立后，指導(dǎo)教師可以瀏覽學(xué)生自擬的題目，學(xué)生可以瀏覽指導(dǎo)教師提出的題目，雙方根據(jù)個人意愿進行選擇，擬題的一方具有終選權(quán)。第一輪無法匹配的題目，由學(xué)院確定是否進行第二輪匹配，最終無法匹配的學(xué)生由學(xué)院管理員分配指導(dǎo)教師。

3.3 畢業(yè)設(shè)計（論文）過程管理

3.3.1 開題檢查

開題是做好畢業(yè)設(shè)計（論文）的第一步，學(xué)生需按照學(xué)院的具體要求完成開題報告并在系統(tǒng)里提交，指導(dǎo)教師查閱開題報告，給出評語及是否批準(zhǔn)學(xué)生參加開題檢查的意見。

3.3.2 中期檢查

中期檢查是對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作進度予以檢查和督促的重要環(huán)節(jié)，為更好的發(fā)揮中期檢查的督促效用，學(xué)院可根據(jù)自身情況組織部分學(xué)生進行第二次中期檢查。

3.3.3 結(jié)題驗收（論文評閱）

畢業(yè)設(shè)計（論文）結(jié)題驗收環(huán)節(jié)，由學(xué)生提交結(jié)題報告并向結(jié)題驗收小組展示課題研究成果。

論文評閱階段，由系統(tǒng)在事先設(shè)置好的專業(yè)范圍內(nèi)，隨機指派評閱教師，評閱教師以匿名方式給出評閱成績，直接避免了教師在論文評閱過程中給人情分的問題。

3.3.4 答辯

答辯是對學(xué)生整個畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的最終總結(jié)與檢驗。在依據(jù)專業(yè)方向等條件的分組基礎(chǔ)上，還可設(shè)置集中答辯小組。主要針對參與評優(yōu)、結(jié)題檢查成績靠后的部分同學(xué)，具體可由學(xué)院設(shè)置。

3.3.5 系統(tǒng)功能

學(xué)院管理員在系統(tǒng)中對參加檢查的學(xué)生進行分組，指定檢查組長、檢查教師和答辯秘書，安排好時間地點后發(fā)布檢查通知。答辯秘書在規(guī)定期限內(nèi)將檢查過程記錄和成績錄入系統(tǒng)。

3.4 成績管理

為有效支持累加式成績管理，切實保留全過程各環(huán)節(jié)成績，成績管理為校級管理員提供設(shè)定成績組成模塊功能，學(xué)院管理員按專業(yè)設(shè)定最終成績的組成模塊以及各模塊成績所占的百分比。

3.5 特殊項目管理

為支持個性化的學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)，促進拔尖學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計（論文）工作階段產(chǎn)出更高質(zhì)量的成果，學(xué)校會不定期設(shè)置一些特殊的畢業(yè)設(shè)計（論文）項目。在系統(tǒng)中，校級管理員可根據(jù)學(xué)校具體安排發(fā)布本年度特殊項目，編輯項目詳細(xì)信息、發(fā)布通知、設(shè)定申報流程及時間節(jié)點。其他角色均可進行信息查看，指導(dǎo)教師或?qū)W生根據(jù)要求填報申報信息，經(jīng)學(xué)院、學(xué)校兩級審核后發(fā)布最終立項結(jié)果。

3.6 評獎管理

評獎作為激勵學(xué)生的有效手段，是畢業(yè)設(shè)計（論文）管理體系中補課缺少的部分。與特殊項目管理類似，校級管理員根據(jù)學(xué)校不同年度的要求進行信息設(shè)置和編輯，發(fā)布通知、設(shè)定各學(xué)院名額、確定時間節(jié)點等。學(xué)院根據(jù)不同需求，可選擇線下評審——線上直接填報結(jié)果的模式，也可選擇線上申報（面向?qū)W生）——線下評審——線上確認(rèn)獲獎結(jié)果的模式。

3.7 論文及日志管理

畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)為學(xué)生提供論文不同版本的提交和保存功能，指導(dǎo)教師隨時可查看學(xué)生的論文進度，并給出指導(dǎo)意見。

日志管理主要是學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計（論文）工作階段對日常學(xué)習(xí)、實驗、研究的內(nèi)容及心得體會等進行記錄，可以是文字記錄，也提供圖片上傳功能;指導(dǎo)教師不定期對日志進行查看和批閱。

系統(tǒng)自動記錄指導(dǎo)教師查看學(xué)生論文和批閱日志的操作，可作為日后教師對學(xué)生指導(dǎo)工作評價的支持?jǐn)?shù)據(jù)。

3.8 交互平臺

在移動設(shè)備和各種交流軟件高度發(fā)達(dá)的今天，指導(dǎo)教師和學(xué)生不一定要見面即可實現(xiàn)指導(dǎo)和交流。但在其他平臺上進行的交流屬于學(xué)校無法掌握的數(shù)據(jù)，因此，基于畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)的交互平臺在督促指導(dǎo)教師對學(xué)生進行指導(dǎo)工作上的作用就很明顯了。

Web版管理系統(tǒng)的交互平臺主要提供非實時的交互功能，一般是私信留言形式;APP版本還應(yīng)提供實時交互功能，支持群組討論和實時溝通。

4 總結(jié)

信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入發(fā)展，日新月異的信息技術(shù)手段，給教務(wù)教學(xué)管理提出了更高的要求，同時也提供了更多便利。一套完善的畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)，可以更方便的實現(xiàn)某些管理理念，從而提高管理水平、改進管理手段。將畢業(yè)設(shè)計（論文）過程管理體系和管理信息系統(tǒng)有機結(jié)合起來，必將有效促進畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量的全面提升。

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（作者單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué)）