市政工程施工資料的管理與編制分析

葛松 龐衛東

【摘 ?要】市政工程項目管理的重要組成部分就是工程項目施工技術資料的管理，這為工程施工過程和質量安全提供了依據，是對工程項目施工過程資料管理的反映。因此，必須要認識到施工資料在市政工程項目中的重要性，做好工程項目施工資料的管理工作，使得工程項目檔案更加完整準確。基于此，以下對市政工程施工資料的管理與編制進行了分析，以供參考。

【關鍵詞】市政工程;施工資料;管理與編制

引言

最近幾年，隨著城市化建設步伐加快，市政工程已經成為衡量一個城市乃至一個國家發展的重要標志，所以加強對市政工程施工材料的管理，制定一些有效的預防措施和解決對策也是提高工程使用性能的主要方式。

1市政工程資料編制步驟

在工程建設過程中要真實的反映具體的施工情況，資料可以與工程施工的過程相同步。在市政工程資料的編制中主要遵循以下幾點：1）要保證其按照工程資料的文件排序，保證每個卷宗都有各個的內在聯系，這樣有利于資料的管理。2）施工單位和監理資料可以按照單位的不同來對資料進行一定的整理。3）施工資料要結合單位工程來進行組卷，要結合施工的具體情況采取不同的整理方案。4）在施工過程中要形成相關的資料分項目把其與相對的施工資料進行組卷。5）竣工的圖紙要根據設計單位提供的數據來進行組卷。6）承包單位的工程資料需要有單獨的部分來記錄存檔。7）要對工程建設過程中質量檢驗方面的材料需要進行單獨組卷。

2市政工程施工資料的管理與編制存在的問題

2.1對施工資料重視程度不夠

在施工過程中，很多建筑業都有著“重外業、輕內業”的思想，導致施工單位不重視“內業資料”的管理，出現對施工材料不聞不問、不整理的現象。其次是相關資料沒有對施工人員進行“明確分工”，工作人員沒有完成任務就撤離，導致工程施工不到位、施工不連續、施工邏輯性差。最后就是相關的施工材料管理人員不能熟練的掌握相關內容，缺乏責任心、不能做到對工作恪守職責，很容易出現資料混亂的現象。

2.2監理人員對資料的檢查不夠仔細

市政工程施工資料管理與編制多是監理人員用于審核用的，有的監理人員在進行使用的過程中，沒有對這些資料進行進一步的檢查，導致在應用的過程中出現問題，不利于工程監理工作的順利進行。

2.3施工資料管理體系不完善

對于同一個建筑工程項目，會制定不同的管理標準，監理單位大多數都會按照自己的要求進行管理，這都會導致施工材料在表格形式、填寫方法上出現差異，相關部門在對內業管理水平進行審核時無法確定一個合理的評分標準，在這種情況下不利于管理體系的完善。除此之外，在建筑工程建設過程中，我們可以了解到對于不同的合同段的施工過程中，無論是施工單位、監理單位，還是主管部門都可以看到填寫方法、表格形式不清晰、不明確的現象，沒有制定一個科學合理的管理體系，導致施工材料出現多樣化填制形式，管理起來非常不便。

2.4資料整理滯后

通常情況下市政工程的施工周期是比較長的，在整個工程的進行過程中存在著很多施工項目或者施工技術比較復雜的階段，這就使得很多情況下會出現市政施工技術資料整理得到的結果與實際施工過程難以統一的情況，一旦發生這種情況，就會出現影響工程資料整理進程乃至影響整個工程施工進程的情況。

3提高市政工程施工資料管理與編制水平的策略

3.1建立健全管理制度

現在市政工程項目施工單位逐步認識到施工資料管理在施工過程中的重要性，所以進行施工資料管理制度的健全和完善日益重要，這樣才能保證施工資料管理的質量。因此，在市政工程項目施工中，施工單位要不斷明確技術資料的整理標準，嚴格管理資料的整理格式和項目的具體內容，通過制定施工資料的監督管理制度進行施工資料的規范，提高其檢查要求，并及時更新施工資料。對于施工資料的內部內容也要做好細化，在市政工程項目施工資料的整理中，要將當前各種現代化的管理方式應用進來，推動管理的信息化和智能化，實現更加方便快捷的施工資料管理。

3.2正視資料管理工作

項目負責人要正確對待資料管理工作。由于施工資料管理工作很少能直接帶來經濟效益，許多項目負責人對施工資料管理工作缺乏重視，項目部甚至不設置專職的資料管理人員，項目資料員由技術員、安全員或者班組人員兼任。上行而下效，項目負責人的輕視態度會影響項目部其他成員對待資料管理工作的態度，當多數人對資料管理工作不以為然，認為資料管理工作不是工作重點，施工資料管理中的問題就會接踵而至。只有項目負責人對資料管理工作樹立正確的態度，重視資料管理工作，才能號召項目部成員認真對待這份工作，資料管理工作才能更加順利的進行。

3.3加強對資料的收集

市政工程周期長、工程量大、樣式比較多，這就給資料的收集工作帶來了一定的難度。為了保證整個工程資料的準確性，就需要從原始資料入手，從多方面對資料進行收集，保證資料的真實性，只有這樣才能夠保證工程的質量。收集資料有一定的步驟，所以施工單位的管理人員可以選擇單位的資料員進入工地對資料進行相關的收集、整理和管理，在收集的過程中為了進一步保證資料的真實性，就可以在收集的過程中要求原件，然后把施工用的建筑材料、施工設備都要保證其有相關的許可證。

3.4加強資料管理人員的素養

資料員要具備一定的專業素養。做好資料員，不僅在思想態度上要有主觀能動性，還必須具備一定的工程專業知識，所以施工項目負責人挑選資料管理人員要考慮其本身的專業性。很多項目負責人任命項目成員承擔工程資料管理工作時，因為缺少考慮這一問題，導致部分專職人員缺乏相應的專業素養。資料管理員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，俗話說隔行如隔山，缺乏一定的工程專業知識，在資料管理工作時容易出現用詞用語不夠標準的問題，將直接影響到工程資料的專業性，給后續復查帶來不便，更不利于公司形象的樹立。缺少檔案專業知識，容易出現資料整理不當的問題，工程資料缺乏條理性，不利于歸檔工作。

3.5完善責任劃分，設定專人工作

雖然我國的市政工程施工技術在近些年得到了非常大的提升，但是對于施工技術資料整理，我國還沒有一套非常完整健全的體制，這也是為什么很多時候進行市政工程施工技術資料整理的人員都是由其他工作人員代為進行的原因，由于是從事其他工作的人員來進行相關的工作，就是得我國的市政施工技術資料整理過程經常處在一個比較混亂的狀態，特別是工程比較緊張的時候，為了盡量避免這樣的情況發生，我們應該培養和選擇專業的施工人員來進行負責，這樣才能更好的保障整個工程施工過程中，技術資料的完整性和準確性。

結束語

施工資料詳細記錄了施工過程信息，為施工監督提供了有力的參考依據，同時還可以為查詢工程信息提供有利的參考價值，因此施工資料對建筑工程的發展起著決定性作用，相關工作人員需要加強對施工資料的管理工作，為建筑業的發展打下夯實的基礎。

參考文獻：

[1]郭蕊蕊.市政工程施工資料的管理與編制分析[J].山西建筑，2019，45（10）：249-251.

[2]劉小娟.市政工程項目施工中施工資料的重要性與管理分析[J].四川水泥，2017（08）：197.

[3]徐敬華.淺談市政工程施工資料管理與編制[J].黑龍江科技信息，2016（29）：244.

[4]范雁蘭.施工單位市政工程資料管理問題分析及改進措施[J].價值工程，2016，32（36）：81-82.

[5]王玉萍.施工單位市政工程資料管理常見問題分析及改進措施研究[J].城市道橋與防洪，2017（12）：150+161+15.