淺論圖書館優(yōu)化圖書管理工作的策略

沈梅

摘 ?要：在圖書館管理工作當中，重點管理的是圖書，其中傳承的是文化與思想。讀書可以啟迪人的智慧，智慧可以滋養(yǎng)人的心靈。圖書館的管理工作要本著 “嚴格、細心”原則進行，圖書館的管理工作要做到有條理性，作為圖書館管理員的我們要爭取使得圖書資料盡可能地有效合理地利用。

關鍵詞：圖書館;優(yōu)化;圖書管理工作;策略

圖書館的重點工作是搜集、整理、收藏圖書資料為閱讀者提供閱覽與參考的機會。圖書館主要是進行知識傳播，它在精神文明建設當中發(fā)揮的作用非同小可。隨著閱讀者閱讀需求的日益提升，圖書館每年都會購進大批圖書，由于圖書館中藏書量大增，我們的工作壓力也隨著增加，在工作當中錯記漏記現(xiàn)象經(jīng)常會出現(xiàn)，有時候還出現(xiàn)重復買書的情況。鑒于此，圖書館要優(yōu)化管理工作策略，爭取使圖書借閱采用信息化管理的方式，使得管理流程規(guī)范化，努力使得管理效能提升。

一、在圖書管理工作當中存在的問題及缺陷

1.在實際圖書工作當中存在管理方式可落后現(xiàn)象，因此管理效率不高。

信息技術在發(fā)展進步，在圖書管理工作當中管理對象、管理手段等都有所變化。之前的圖書館主要是以管理紙質圖書為重點工作內容，現(xiàn)代圖書館的管理工作主要是在管理紙質圖書資料的過程當中同時兼有電子圖書網(wǎng)絡文獻資料的管理工作需要進行。之前的圖書館的工作人員的重點工作是圖書分類、圖書借閱登記、圖書還借及平時圖書整理方面的工作，而現(xiàn)代圖書館的工作除了上面這些工作，還承擔起知識引導員等方面的角色。

2.在實際圖書工作當中有些圖書管理工作人員業(yè)務水平亟需加強。

現(xiàn)在的圖書館在向電子化、網(wǎng)絡化方向不斷發(fā)展，這就使得圖書館在工作內容、工作方式等方面有所變化。圖書館的工作主要是信息化管理，這就要求我們擁有這方面的的專業(yè)知識，同時要求我們能夠有效掌握現(xiàn)代化的信息管理技術，并且在計算機操作方面形成一定的實戰(zhàn)能力。實際工作過程當中的像我們這種圖書館的管理員大部分主要是學歷偏低、歲數(shù)偏大、專業(yè)人員緊缺，這些都使得圖書信息不能得到充分利用。

二、在圖書管理工作當中優(yōu)化圖書管理工作的策略

1.在圖書管理工作當中需要強化圖書管理形象理念。

圖書館服務面對的對象主要是讀者群。作為圖書管理人員我們需要對圖書工作非常忠誠，對圖書館工作存有一份熱愛之心，這可以視為圖書館工作方面的職業(yè)責任。我們都要擁有一種以服務為光榮、以服務為樂趣的狀態(tài)和精神。每當讀者走進圖書館，他們剛開始就要接觸到為我們?yōu)樗麄兲峁┑拈喿x和借閱方面的服務。我們管理人員自身的文化素養(yǎng)、技術水平、服務態(tài)度、服飾儀表都會在讀者心目當中留下非常深刻的印象。我們作為圖書館信息開發(fā)與利用計劃的一線實施者，處在讀者服務的前沿陣地。我們應該根據(jù)讀者需求和館藏情況使得我們自身的主觀能動性發(fā)揮出來，為圖書管理工作盡職盡責。

2.在圖書管理工作當中完善圖書管理方式。

圖書管理工作的信息化對現(xiàn)代高科技技術提出了更多更高的要求。我們管理人可以通過計算機管理把圖書借閱手續(xù)進行簡化等，使得操作流程盡量簡單化一些，這樣就能夠更快捷地為讀者提供高效的服務水平。在圖書管理工作當中要爭取將互聯(lián)互通的信息網(wǎng)絡平臺建立起來，使得圖書館資源有效整合，假設本館沒有的圖書資料能夠讓讀者在通過聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)在別的圖書館尋找到所需求的圖書，使得圖書借閱落實資源共享的優(yōu)勢。

3.在圖書管理工作當中加強培訓教育。

在圖書管理工作過程當中，為了提高我們管理工作人員的業(yè)務能力，有關領導對我們的培訓教育力度非常重視。于是請專家給我們進行講座，對我們當中的業(yè)務骨干進行了相關技術培訓;同時選派代表到其他的圖書館進行參觀和學習活動。圖書館也特別加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，對高層次專業(yè)人才積極引進和吸收，使得圖書管理人員的綜合素質得以提升。

4.在圖書管理工作當中加強圖書館內部的監(jiān)督與管理工作。

圖書館圖書信息量非常大，必須通過數(shù)據(jù)整合借閱信息，從而達到信息共享的效果。我們在工作過程當中要依據(jù)圖書借閱情況，對內部信息實時更新工作，做好優(yōu)質的圖書管理服務工作。我們在信息管理過程當中必須重建圖書館構架與IT標準，展開實時運作管理工作，使得圖書管理工作資源信息能夠得到有效整合。在實際管理工作當中可經(jīng)過監(jiān)控定位系統(tǒng)，通過監(jiān)控實時定位圖書館館內關鍵設施與借閱圖書一切事宜，比如在圖書管理工作過程當中我們可借助物聯(lián)網(wǎng)或者傳感網(wǎng)在圖書內植入一個微型終端對圖書實施管理，這樣就方便了我們在圖書館無論哪個角落都可找到圖書，使得圖書智能化管理水平得以順利提升。在管理過程當中我們還對圖書館館內的關鍵設施進行實時監(jiān)控，這時還可借助物聯(lián)網(wǎng)或傳感網(wǎng)室內定位技術對圖書館內的一些重要的圖書和重要設施施行全面監(jiān)控，比如發(fā)現(xiàn)位置有移動情況，我們在管理過程當中就可通過控制系統(tǒng)以聲音報警等方式發(fā)出預警信號，使得管理安全性得以提升。

結 語

總之，隨著信息技術的廣泛應用，知識信息載體也時常更新，緊跟時代發(fā)展對圖書館管理也非常重視，這就要求我們通過信息化促進圖書館管理方式做出新的調整。圖書館管理工作就是給讀者提供閱讀服務平臺，這就要求我們管理工作者充分運用現(xiàn)代科技創(chuàng)新管理方式，爭取為讀者提供快捷、優(yōu)質的服務，使得圖書館的管理水準明顯有所提升。

參考文獻

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