事業(yè)單位檔案管理工作的革新策略

牛金嬋

摘 ?要：事業(yè)單位檔案管理主要負責基礎(chǔ)檔案信息的收集、匯總整理以及檔案信息查閱的管理等，在事業(yè)單位檔案管理工作任務繁重，但是其整體的職能地位并不高，在當前事業(yè)單位改革深化的背景下，借助信息技術(shù)以及計算機工具等現(xiàn)代化的技術(shù)手段實現(xiàn)檔案管理的無紙化操作，已經(jīng)成為未來事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展方向，本文針對事業(yè)單位檔案管理工作的革新進行論述，了解當前我國基層事業(yè)單位檔案管理的具體情況，明確自身在檔案管理工作中所存在的不足和漏洞，以此尋求針對性的革新對策，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：檔案管理;對策探索

引言：

事業(yè)單位作為我國重要的職能和服務機構(gòu)，其改革的成效對于社會的發(fā)展具有重要的意義。要想在根本上優(yōu)化事業(yè)單位的職能服務，構(gòu)建服務型的政府機構(gòu)，還需要將改革工作真正的落實到基層的工作中，從事業(yè)單位的檔案管理入手，探索全新的檔案管理路徑和模式，但是目前其要明確自身在檔案管理工作的現(xiàn)狀和不足，為自身制定明確的改革方向。同時也要充分結(jié)合事業(yè)單位的檔案信息情況，采取有效的對策來優(yōu)化檔案管理工作，以此來實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化的高效化.

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問題和不足

（一）缺乏高效的檔案管理機制

檔案管理工作及所覆蓋的范圍相對廣泛，檔案內(nèi)容也相對復雜，要想保證事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范性和有序性，就要明確的檔案管理機制為其提供指導，但是目前由于我國事業(yè)單位的改革重心并不在檔案管理中，針對日常的檔案管理工作也缺乏高效的管理機制。一方面檔案信息的收集和整理不夠及時，很多檔案內(nèi)容和信息與實際也存在著很大的差異，這很大程度上影響了檔案的實用性。另一方面，缺乏高效的檔案管理流程，現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理還在沿用著傳統(tǒng)的機制和程序，對于檔案的收集、整理以及調(diào)用等缺乏規(guī)范的流程，大大降低和影響了相關(guān)人員對于檔案信息的使用.

（二）檔案管理條件和設施不健全

在事業(yè)單位的內(nèi)部組織機構(gòu)當中，檔案管理部門并沒有承擔更多的管理責任，在組織機構(gòu)當中的地位并不高，目前事業(yè)單位的檔案管理無論是管理的條件還是設施都不十分健全。首先，很多事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理室比較陳舊，無論是衛(wèi)生條件還是檔案安全保障方面都有待提升。其次，檔案管理的基礎(chǔ)設施和設備等也有待優(yōu)化，檔案管理的計算機以及信息系統(tǒng)過于陳舊，無法滿足當前檔案管理的需求，極大地影響了當前事業(yè)單位檔案管理工作的效率和質(zhì)量。除此之外，目前從事業(yè)單位的組織構(gòu)架來看，很多單位的檔案管理工作并沒有明確的職能劃分，檔案管理部門也并不獨立，缺少健全的組織機構(gòu)和管理環(huán)境，很難保證事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。

（三）缺乏專業(yè)的人才儲備

隨著事業(yè)單位改革的不斷深化，事業(yè)單位的人才競爭越來越激烈，崗位的流動性也越來越大，尤其體現(xiàn)在事業(yè)單位的檔案管理部門。在檔案管理工作中事業(yè)單位并沒有健全高效的人才儲備，對于現(xiàn)代化高素質(zhì)的檔案管理人才引進程度比較低，無法為檔案管理工作的革新提供有力的人才支撐。另外，檔案管理部門內(nèi)部新老員工的接替需要漫長的培訓過程，檔案管理新進人才需要熟悉檔案管理環(huán)境，對于事業(yè)單位檔案管理的改革工作來說無法提供有效的人才支持。與此同時就目前檔案管理人員的工作狀態(tài)來看，其整體的積極性也并不高，無法將精力完全的投入到檔案管理工作的革新中，在很大程度上制約了檔案管理工作的改革。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的革新策略

（一）優(yōu)化和健全先進的檔案管理機制

為了推動事業(yè)單位當管理工作的革新，要在宏觀上優(yōu)化和健全先進的檔案管理機制，為檔案管理工作的改革保駕護航。首先，要結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部的組織機構(gòu)特點，以及檔案管理環(huán)境制定高效具有特色的檔案管理機制，例如：規(guī)范檔案管理工作的的流程，明確檔案的借閱審批程序，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性。其次，也要完善目前的人員管理機制，深化對檔案管理人員獎懲機制的改革，在調(diào)動檔案管理人員改革熱情的同時加快檔案管理工作革新的步伐。除此之外，要針對相關(guān)的檔案管理人員明確人員的管理機制，加快檔案管理考核機制的革新。

（二）完善檔案管理環(huán)境，實現(xiàn)檔案管理的信息化

無紙化辦公已經(jīng)成為當前事業(yè)單位日常運營和管理的方向，在推動事業(yè)單位檔案管理工作革新的過程中還需要緊隨當前的社會發(fā)展趨勢，了解檔案管理的發(fā)展方向和動態(tài)，立足于事業(yè)單位宏觀發(fā)展的視角上，為檔案管理部門構(gòu)建獨立的辦公環(huán)境，引進現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)等，對于計算機等硬件設施要及時的更新，保障檔案管理工作改革到開展。除此之外，在檔案管理信息化的發(fā)展中，對于檔案信息等電子化數(shù)據(jù)要及時的更新和存儲，保障檔案信息的完整性和及時性，充分發(fā)揮檔案得參考和實用價值。同時，要充分關(guān)注信息化環(huán)境下事業(yè)單位檔案的安全性，對于網(wǎng)絡系統(tǒng)等漏洞要及時的處理，降低檔案管理的風險.

結(jié)束語：

綜合闡述和分析，事業(yè)單位檔案管理工作的革新依靠多方面因素的支持，事業(yè)單位還需要樹立動態(tài)發(fā)展的眼光，用全新的管理思想和現(xiàn)代化的技術(shù)手段謀求檔案管理的規(guī)范，這是提高事業(yè)單位檔案管理工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。

參考文獻

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