邵春梅
摘要:面對當前所處內外部環境,主動適應輸配電價改革,滿足政府監管監督新要求。快速支撐業務創新發展新需求,推動業財共建共享,加快財務管理轉型,服務公司新戰略。以“三型兩網、世界一流”戰略目標為引領,認真落實泛在電力物聯網建設大綱部署,遵循總部多維精益管理體系變革工作總體規劃,深入推進多維精益管理體系變革。
關鍵字:精益管理、體系變革、多維、共建共享
1?多維精益管理體系變革內涵
一是搭建一套由會計科目與管理維度共同構成的多維精益信息反映體系,實現價值信息的多維記錄。二是建立一套業財共同遵循的多維精益管理規范,貫通業財鏈路,實現多維信息記錄的有效溯源。三是建立一套頻道化的管理會計報告體系,圍繞公司發展目標,運營效率和風險管控,生產全面性管理會計報表。多維精益管理體系的宗旨是以“緊扣統推任務一個核心,聚焦四個一項研究,推動四個領域管理提升”為重點,遵循精益化、自動化、標準化、智能化的建設路徑,以業財深度融合,促管理變革提升。
2?多維精益管理體系變革實踐
2.1?形成“1+2”領導工作機制,加強組織保障
公司高度重視工作保障與協同推進,組建由主要領導任組長,兩位分管領導任副組長的領導小組,充分融入高效率和數字化轉型工作,形成具有顯著特點的“1+2”領導工作機制。制定變革實施方案細則,細化責任分工,組建多維變革關鍵用戶小組,從各部門抽調業務骨干參與,優化人力財力支持,組建約25人規模的業財協同工作小組。強化橫向協同與縱向督導,建立定期反饋機制,階梯式推進工作開展,著力推進多維精益管理體系建設工作。多維精益管理體系變革是推動業務部門提升管理的一項重大舉措,又是財務部門轉變核算方式、滿足多維管理的一種自我革新。
2.2?提升服務意識,轉變管理職能
一是印發各類宣傳手冊、制作微信鏈接,組織全體財務人員集中學習、研究系統流程及操作流程。采用財務集中學習和業務自學相結合、“財務家園APP網絡學習與線下學習相結合等不同方式,領悟管理內涵,學習先進做法,提升實操能力。二是組織現場實操培訓及跨部門研討,實操培訓以組織縣公司專業培訓為抓手,要求歸口管理業務部門同步參與,以“面對面、一對一、點對點”培訓模式,通過規范承載業財信息的領料單、采購訂單、付款訂單等一系列業務單據的使用規范,挖掘業務管理痛點,消除業財鏈路斷點,實現核心維度鏈路貫通。最終,形成一站式信息直通車,財務定期分類匯總,提交多維變革領導小組,統一回復處理意見,服務基層一線,服務業務需求。多措并舉促進多維精益管理理念深入人心,業財融合共建共享氛圍濃厚,凝心聚力共同推進變革工作。
2.3?轉型會計核算模式,注重系統應用
輸配電價改革后,外部監管不斷升級,要求電網企業按期披露投資、運行、成本和電價執行等方面信息,從2019年1月1日起,要劃小成本核算單元,從電壓等級、成本屬性等多維度對業務活動進行記錄與反映。對電網企業管理費用進行單獨記錄。明確管理費用和生產成本剛性分割,規范成本分拆原則,確保費用支出能夠按照實際受益成本中心進行歸集。現有科目體系呈現“會計科目+管理維度”模式,注重各類系統應用,推動價值信息反映從會計語言向業務語言轉變、財務信息與管理需要有效對接,財務反映規則與業務標準逐步統一。具體操作層面,將項目類型、作業工單、成本中心等業財信息載體維度,規范業務處理規則,并在系統中予以固化,從而打通業財流程斷點,推動業財信息自動反映。構建一套貫穿業務全過程的價值反映和分析系統,將公司各類業務貼上不同標簽,按照不同口徑進行分析,自動記錄每個業務環節價值信息,有效評估每個最小單元價值貢獻,為精準考核和有效激勵提供依據。進一步優化系統功能,明析每項費用受益部門和歸口部門,促進預算與核算多維度融合,強化一鍵式多維管理報表自動出具。
2.4?成立科研小組,推進階段性研究
一是圍繞“收入成本的歸集與分攤研究、價值標簽體系研究、投入產出模型構建、制定建設實施方案”等開展工作。推進“四個一”價值精益管理研究,著力提升效率效益,促進高質量發展。每一類“客戶”以“客戶”為中心,進一步優化客戶與售電收入、成本投入的有機聯系,實現以臺區為價值反映節點,專變用戶到戶、公變用戶到類進行投入產出分析與評價,促進營銷策略優化和客戶服務能力提升;“每一臺設備”為核心劃小投入產出評價單元。?協同推進資產全壽命周期管理,實現單臺設備全壽命周期成本自動歸集;“每一個”員工圍繞各級經營管理主體構建多維經營質效評價體系,量化反映各層級、各環節價值貢獻,推動精準激勵,激發基層發展創新活力;“每一項”工作統一項目分類標準,針對關鍵項目增加價值貢獻評價屬性標簽,提高項目管理同質化、精益化水平;以“每一個項目”為核心,動態跟蹤反映項目執行情況,為優化資源配置、合理安排投資時序提供決策依據。二是緊扣“安全、多維、精益、高效、共享”核心理念,堅持“保障資金供應、提高效率效益、防范資金風險”核心定位,精心組織,周密部署,扎實推進現金流“按日排程”推廣實施工作,強化現金流入預測精度,提高收支匹配度,壓降資金存量,打造統一系統管理平臺實現預算管理、支付管理、融資管理實時聯動,實現現金流由“月度預算”向“按日排程”升級,為全面建設“1233”新型資金管理體系奠定良好基礎。
3?結論
順利完成落地實施方案制定,核心數據治理工作,全面實現管理維度鏈路基本貫通,2019年1月15日,完成系統切換、全面開賬,公司正式邁入“會計科目+管理維度”的多維信息精益反映階段。多維精益管理體系平穩落地,著力劃小價值信息反映單元,實現收入按電壓等級、用戶類別進行記錄和反映,成本按管理維度(如業務活動、電壓等級、資產類型)進行多維度匯總、分析。全面強化數據采集、數據傳輸、數據管理和深度挖掘數據價值,打造一個開放共享數字化電網企業,扎實推進泛在電力物聯網建設。
參考文獻:
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