電力物資物流配送管理中存在的問題及優(yōu)化策略探究

賈洋

【摘 ?要】電力物資物流配送是我國電力系統(tǒng)運(yùn)行中最為重要的一部分，因此，這一環(huán)節(jié)的運(yùn)行效率和質(zhì)量對整個(gè)電力系統(tǒng)有著十分重要的意義。在物流系統(tǒng)的運(yùn)行過程中，配送是整個(gè)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，也是確保物流工作完成的重要證明。目前，我國的電力物資物流配送管理工作還存在多方面的問題，對電力企業(yè)中的電力物資配送專業(yè)產(chǎn)生了一定的影響。本文就對電力物資物流配送管理中存在的問題進(jìn)行分析，同時(shí)提出有效的優(yōu)化策略。

【關(guān)鍵詞】電力物資;物流配送;管理;問題

物資配送經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的物資配送方式到高科技的配送物資配送的轉(zhuǎn)變過程，其一直在不斷創(chuàng)新發(fā)展中。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展及生產(chǎn)力的不斷提高，物資配送愈加專業(yè)，各個(gè)環(huán)節(jié)的分工愈加明確，在很大程度上促進(jìn)了人們對電力物資配送的認(rèn)知。同時(shí)，企業(yè)也從根本上認(rèn)識到了配送對于自身成本的重要性，開始合理化建設(shè)物資配送管理，以此來促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

1、電力物資配送概述

物資配送主要是貨物的運(yùn)輸，是物流中一種綜合的活動(dòng)形式，但是配送并不僅僅是單純的運(yùn)輸而已，同樣還涉及到物流、倉儲、配貨、配送以及供應(yīng)等多項(xiàng)環(huán)節(jié)。就物資配送本質(zhì)而言，受到多種客觀因素的影響，同時(shí)對于提升配送末端的經(jīng)濟(jì)效益有著較為深遠(yuǎn)的影響，當(dāng)前物資配送模式主要分為獨(dú)立配送模式、共同配送模式以及集團(tuán)配送模式等。獨(dú)立配送模式，是當(dāng)前電力物資配送中較為常見的配送模式，主要是通過企業(yè)自身建立的配送網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)物資運(yùn)輸服務(wù)，這種運(yùn)輸服務(wù)直接省去了中間倉儲環(huán)節(jié)，在一定程度上提升了配送效率，降低了配送成本;共同配送模式，這種物資配送方式同其他企業(yè)共同配送，能夠節(jié)約企業(yè)成本，進(jìn)一步優(yōu)化了物流配送方式;集團(tuán)配送模式主要是指將專業(yè)流通企業(yè)集合在一起，成立相應(yīng)的物流配送集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營所需物資進(jìn)行配送。這種配送方式，是經(jīng)濟(jì)規(guī)模化發(fā)展的具體表現(xiàn)，使用相同的配送設(shè)施，能夠最大程度降低成本，謀求更高經(jīng)濟(jì)效益。但同樣的這種配送方式需要現(xiàn)代化前沿信息技術(shù)支持，建設(shè)相應(yīng)的配送網(wǎng)絡(luò)，才能最終實(shí)現(xiàn)高效的指揮。

2、電力物資配送管理中存在的問題

2.1配送方式選擇不靈活

通常情況下，為了方便信息處理、物資管理、存儲保管等，我們會(huì)在配送過程中設(shè)立一個(gè)中轉(zhuǎn)站，這樣做降低物資滯留在庫存的周期，將其按照需求迅速配送到位，從整體上縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間，提高工作效率，節(jié)約成本。但是選擇中轉(zhuǎn)的配送方式會(huì)增加運(yùn)輸?shù)某杀竞徒档瓦\(yùn)輸?shù)男省＠缥覈囊恍┐笮碗娏ζ髽I(yè)的長期對物資的有較大需求，與此對應(yīng)，供應(yīng)商的產(chǎn)出數(shù)量就必須增加，尤其是對于一些急需物資，而此時(shí)沿用中轉(zhuǎn)的配送方式就很不科學(xué)，對于這種情況我們應(yīng)靈活采用配送點(diǎn)直達(dá)用戶的配送方式，可以提高配送效率，節(jié)約運(yùn)輸成本和時(shí)間。

2.2庫存管理水平較低

庫存管理水平較低的問題，主要在于部分產(chǎn)品庫存量不足以及庫存產(chǎn)品積壓，這種現(xiàn)象在當(dāng)前我國物資配送管理中較為普遍，嚴(yán)重制約著物資配送效率。從物資實(shí)際配送角度出發(fā)，多數(shù)企業(yè)未能遵循庫存管理原則，忽視了對實(shí)際情況的考量，過于局限的遵循預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行物資采購，導(dǎo)致使用率較高的物資出現(xiàn)長時(shí)間的短缺，電力工程建設(shè)時(shí)缺乏足夠的材料支持，只能通過借調(diào)的方式來滿足一時(shí)之需;庫存產(chǎn)品積壓主要是指大量產(chǎn)品處于閑置狀態(tài)，長時(shí)間未能得到合理使用，除了占用庫存面積沒有其他作用。由此看來，這種庫存管理模式在實(shí)際應(yīng)用中成效偏低，難以有效解決庫存不足的問題。

2.3物資籌措不穩(wěn)定

物資籌措的不穩(wěn)定現(xiàn)象，會(huì)增加籌措成本，在物資配送過程中物資籌措不穩(wěn)定現(xiàn)象，主要在于同供貨商家未能建立良好的合作關(guān)系，導(dǎo)致在物資籌措中出現(xiàn)偏差，不是多就是少，并且為每一次物資籌措支付大量的費(fèi)用，嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。在電力企業(yè)中，物資籌措不合理在于施工后導(dǎo)致設(shè)計(jì)出現(xiàn)變化，對物資的需求過于急迫，進(jìn)而需要企業(yè)花費(fèi)大量的資金去籌措物資，來滿足電力企業(yè)的工程建設(shè)需求。

2.4部門協(xié)調(diào)性較差

信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用，電力企業(yè)各個(gè)部門和環(huán)節(jié)都具有相應(yīng)獨(dú)立的信息系統(tǒng)，在實(shí)際操作中存在不同程度的差異，進(jìn)而導(dǎo)致部門之間物資銜接不當(dāng)，出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，嚴(yán)重降低了物資配送效率，增加了配送成本，不利于電力企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

3、電力物資配送管理的優(yōu)化措施

3.1建設(shè)電力物資物流配送信息管理系統(tǒng)

為提高電力物資物流配送效率，電力企業(yè)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)物流配送信息平臺，為物資查詢、物資調(diào)配、物流運(yùn)輸翻空提供技術(shù)支撐。電力企業(yè)要將所有在庫的物資信息登記信息管理系統(tǒng)中，包括物資型號、名稱、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、進(jìn)庫時(shí)間、倉儲位置等信息，使電力物資倉儲配送指揮中心可根據(jù)這些信息實(shí)現(xiàn)對物資的經(jīng)濟(jì)化調(diào)配。同時(shí)，利用信息管理系統(tǒng)，還可以節(jié)省尋找物資儲位的時(shí)間，提高備貨、配裝、貨物運(yùn)輸?shù)墓ぷ餍省?/p>

3.2增強(qiáng)物資管理工作的專業(yè)性

增強(qiáng)物資管理工作的專業(yè)性，需要主動(dòng)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，促使信息技術(shù)與物資管理的有效融合，進(jìn)而推動(dòng)物資管理向一體化、信息化、專業(yè)化方向轉(zhuǎn)變和發(fā)展。對于物資配送使用情況，需要專業(yè)人員進(jìn)行詳細(xì)記錄。并借助現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建監(jiān)控體系，實(shí)現(xiàn)對物資庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控。其目的是提高物資配送效率，拖動(dòng)物資配送信息管理工作的順利展開，并起到協(xié)調(diào)庫存物資使用的作用。實(shí)行專業(yè)化的物質(zhì)庫存管理是全面提升物資庫存管理水平和周轉(zhuǎn)效率的主要途徑，同時(shí)也是提高資金利用率、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵因子。除此之外，相關(guān)專業(yè)工作人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督物流服務(wù)中心相關(guān)物資的進(jìn)出庫情況，在將配送物資入庫后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行信息核實(shí)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。對于庫存物資的進(jìn)出庫，工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行，并統(tǒng)一調(diào)配。其目的是防止出現(xiàn)物資不合理調(diào)配現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)而在保障電力工程施工進(jìn)度的同時(shí)提高工程整體施工質(zhì)量。

3.3配備高素質(zhì)物流管理人才

高素質(zhì)人才是行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，若想實(shí)現(xiàn)對電力物資物流配送管理系統(tǒng)的優(yōu)化，引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)管理人才是非常必要的。只有管理人員具備了較高的綜合素質(zhì)、擁有了高水平的專業(yè)技術(shù)水平以及豐富的電力理論知識才能夠?qū)崿F(xiàn)管理質(zhì)量及效率的提高。管理人員需要對電力設(shè)備有非常熟悉的了解才能提高電力配送管理的安全性，保證電力設(shè)備平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，管理人員還需要能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷提升自身技能，掌握最先進(jìn)的管理技術(shù)，目前要求管理人員掌握電子信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，以便對物流配送過程進(jìn)行有效監(jiān)控，提高電力物資配送質(zhì)量。除人才引進(jìn)工作之外，電力企業(yè)管理者還要重視對原有管理人員的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)其服務(wù)意識和責(zé)任意識，通過培訓(xùn)將最新的管理技術(shù)及管理理念傳輸給他們，以促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提高。

4、結(jié)束語

物流行業(yè)發(fā)展至今雖然取得一點(diǎn)成效，但在人們對于物流配送的效率和質(zhì)量的要求不斷提高的當(dāng)下，為了更好地滿足人們對于物流配送的需求，相關(guān)的管理人員就必須要對電力物資物流配送進(jìn)行一系列的優(yōu)化創(chuàng)新。在實(shí)際的配送管理過程當(dāng)中，管理人員就必須對電力物資物流配送管理進(jìn)行進(jìn)一步的研究分析，充分地了解實(shí)際管理過程當(dāng)中存在的一些問題之后，采取有效的方法建立較為完善的電力物資物流配送管理信息系統(tǒng)。還必須要對業(yè)務(wù)流程和配送流程進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范，通過科技化的方法和有效的手段對配送進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)控管理。這樣才能為我國電力物資物流配送管理水平的全面提升經(jīng)奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮三勇.物資調(diào)配一體化管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017，（05）：183-184.（2014-04-24）.

（作者單位：國網(wǎng)忻州供電公司）