電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在問題及優(yōu)化措施分析

李曉琴 劉麗琴 王愛玲 楊利婭 李繼強(qiáng)

摘要：電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，指的是在整個(gè)電力企業(yè)生產(chǎn)的過程中，通過一些有計(jì)劃有組織的方法控制整個(gè)企業(yè)所需要的物資。從而從整體上控制整個(gè)電力企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)資產(chǎn)購(gòu)買、使用以及存儲(chǔ)工作。有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理可以降低整個(gè)電力企業(yè)的運(yùn)行成本。文章介紹了電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問題，進(jìn)一步分析了電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化措施。

關(guān)鍵字：電力物資;倉(cāng)儲(chǔ)管理;問題分析;優(yōu)化

電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是電網(wǎng)公司物力集約化管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、保管儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，是電力企業(yè)為了保證日常安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)及營(yíng)銷服務(wù)工作所需物資進(jìn)行存儲(chǔ)、保管等業(yè)務(wù)而進(jìn)行有計(jì)劃的組織監(jiān)督和調(diào)節(jié)。隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷更新，逐漸大量化、高參數(shù)化、高性能化已成為電力企業(yè)生產(chǎn)原材料的發(fā)展趨勢(shì)。

1.倉(cāng)儲(chǔ)管理理論概述

1.1倉(cāng)儲(chǔ)的概念

“倉(cāng)”從字面意思來說就是我們所說的存放物品的倉(cāng)庫(kù)，是存放各種物資的場(chǎng)地，發(fā)揮物品存放和保護(hù)的功能。“儲(chǔ)”就是把東西收存起來以使用，具有保管的意思。狹義的倉(cāng)儲(chǔ)可以描述為靜態(tài)倉(cāng)儲(chǔ)，是指在倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物品的儲(chǔ)存與保管，形象的比喻為儲(chǔ)存水的水池。廣義的倉(cāng)儲(chǔ)是指除了最基本的物品的保管和儲(chǔ)存，還具體包括物品在倉(cāng)庫(kù)期間的分揀組合、裝卸搬運(yùn)、流通加工等各項(xiàng)增值服務(wù)，是一種過程性的動(dòng)態(tài)倉(cāng)儲(chǔ)，形象的比喻為流動(dòng)的江河。

1.2倉(cāng)儲(chǔ)的功能

倉(cāng)儲(chǔ)管理不僅在傳統(tǒng)物流活動(dòng)的物品存儲(chǔ)和保管功能上具備重要的作用，而且在現(xiàn)代物流活動(dòng)的物品裝卸搬運(yùn)及流通加工等各項(xiàng)增值功能上同樣具備舉足輕重的作用。通過科學(xué)有效地方法，對(duì)物品的出入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)等進(jìn)行合理管理，可以滿足客戶的各種層次需求，為客戶創(chuàng)造價(jià)值，同時(shí)為企業(yè)自身創(chuàng)造利潤(rùn)，其功能主要包括：儲(chǔ)蓄功能、保存功能、加工功能、整合功能。

2.電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問題

2.1物資標(biāo)準(zhǔn)化水平滯后

任何管理都需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理模式，電力物資的管理同樣需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行規(guī)范。規(guī)范也就是我們通常所說的物資編碼，它可以將物資進(jìn)行分類管理。當(dāng)前我國(guó)大部分的電力公司并沒有一套屬于自己的物資規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，它們通常是將傳統(tǒng)型和粗放型的物資管理模式相混淆在一起，由于沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以，電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理上存在著很大的不足。即使一些新的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)在逐漸的建立起來，但是它還沒有完全的涵蓋所有的物資種類，也沒有對(duì)物資的屬性進(jìn)行比較細(xì)致的劃分。再加上信息化的時(shí)代中，各種版本的物資編碼都在不斷的更新替換中，往往一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系還沒有形成，另外一套編碼體系就已經(jīng)浮出水面，使得物資管理水平不能得到完美的提升。

2.2倉(cāng)庫(kù)歸屬分散

由于物資的屬性不同，所以對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理也要進(jìn)行不同的分類，雖然當(dāng)前我國(guó)的許多電力公司都有只屬于自己的倉(cāng)庫(kù)，給公司之間進(jìn)行物質(zhì)流通時(shí)帶來很大的便利，但是對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資管理，許多公司還不能進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，倉(cāng)庫(kù)的歸屬分散就導(dǎo)致了在統(tǒng)一管理和調(diào)度上存在著一定差錯(cuò)，甚至于在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，導(dǎo)致了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

2.3管理信息化水平不高

當(dāng)前社會(huì)物資的流動(dòng)性比較大，電力企業(yè)就需要引進(jìn)一些先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，但是鑒于資金和管理水平的影響，導(dǎo)致物資倉(cāng)儲(chǔ)管理仍然使用傳統(tǒng)的人工搬運(yùn)、人工采購(gòu)以及手工記錄等方式，這樣對(duì)于較大的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)來說更加耗費(fèi)人力，而且對(duì)于物資流通信息的記錄經(jīng)常出現(xiàn)疏忽現(xiàn)象，造成了不必要的管理?yè)p失。

3.電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化措施

3.1采取現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物資管理理念

庫(kù)存管理對(duì)于任何具有經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的單位都很重要，一定數(shù)量的存儲(chǔ)物資有利于保證整個(gè)生產(chǎn)鏈的供應(yīng)。但是庫(kù)存過多或者過少都會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生影響，當(dāng)庫(kù)存產(chǎn)生積壓時(shí)就會(huì)使整個(gè)銷量發(fā)生滯歇，而當(dāng)庫(kù)存量比較少時(shí)，就不能夠正常的給經(jīng)銷商供應(yīng)物資。所以說任何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的實(shí)際情況，進(jìn)一步改善優(yōu)化整個(gè)庫(kù)存產(chǎn)量。這樣做的好處在于能夠最大限度的保證整個(gè)生產(chǎn)鏈的完成，同時(shí)能夠最大程度的節(jié)約成本。所以應(yīng)當(dāng)廣泛的推廣這種理論，使其在整個(gè)生產(chǎn)管理上將會(huì)有效的解決整個(gè)電力物資的存儲(chǔ)問題。

3.2零積壓管理

電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理要做到盡可能的節(jié)約資源，由此產(chǎn)生了零積壓管理理論，也就是說，對(duì)于物資的調(diào)配或者物資的采購(gòu)，做到盡可能的最優(yōu)化管理。這就要求電力部門要提高自己的物資供應(yīng)能力以及管理能力，高效的管理能夠最大效率的提高物資的流通性，且大大的降低了資源的浪費(fèi)，還能進(jìn)一步的促使電力物流中心代分揀庫(kù)的操作能力，充分的實(shí)現(xiàn)零積壓管理。

3.3全面推行科學(xué)化物資配送方式

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)規(guī)模越來越大，對(duì)于物資配送需求隨之增加，相應(yīng)的對(duì)供應(yīng)商的供貨要求也在增加，加之受到客觀因素影響，配送時(shí)間要求較緊，對(duì)于物資配送效率有著較為嚴(yán)格的要求。通過物資配送方式的科學(xué)化管理，能夠極大的提升物資配送效率，節(jié)省時(shí)間和成本。諸如在年底以及夏季前夕，對(duì)于物資配送需求度較大，為了節(jié)省配送時(shí)間和成本，提升配送效率，可以減去中轉(zhuǎn)站配送環(huán)節(jié)，采用配送點(diǎn)直達(dá)用戶的方式，能夠更好的滿足電力物資配送需求，為電網(wǎng)建設(shè)提供充足的物資保障。

3.4完善信息系統(tǒng)

在對(duì)物質(zhì)進(jìn)行分類的時(shí)候，需要給不同的物資貼上不同的電子標(biāo)簽，這樣在錄入信息的時(shí)候就可以很快的進(jìn)行分類，同時(shí)還應(yīng)該提高無(wú)線設(shè)備的管理系統(tǒng)以及射頻識(shí)別系統(tǒng)，提高對(duì)物資管理的識(shí)別效率。除此之外還應(yīng)該對(duì)庫(kù)存管理模塊、人員管理模塊、信息的查詢模塊以及報(bào)表的統(tǒng)計(jì)模塊進(jìn)行信息化的管理，這樣用機(jī)器代替人力，可以有效的降低長(zhǎng)時(shí)間作業(yè)下發(fā)生差錯(cuò)的可能性，提高了整體倉(cāng)儲(chǔ)的管理水平。

3.5加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)工作人員的培訓(xùn)力度

除了外在的客觀條件，要想改善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理上的不足，還應(yīng)該提升倉(cāng)庫(kù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。主要從兩個(gè)方面進(jìn)行：其中一個(gè)方面就是要對(duì)剛剛上崗的新員工進(jìn)行及時(shí)的審核考察，同時(shí)對(duì)不合格工作人員實(shí)施淘汰制度，這樣才能有助于在日后的培訓(xùn)當(dāng)中，增強(qiáng)員工的積極性，而且整個(gè)培訓(xùn)應(yīng)該以提高員工的業(yè)務(wù)能力為抓手進(jìn)行開展。另外一個(gè)方面就是要通過培訓(xùn)，能夠使員工對(duì)公司的文化有認(rèn)同感，同時(shí)要建立公平公正的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，通過這種方法刺激提高員工工作的積極性，同時(shí)也體現(xiàn)出整個(gè)單位的人性化管理。另外，在公司的考核制度方面，可以月為單位或者以季度為單位，對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性的考核。這樣在提高整個(gè)公司員工工作積極性的同時(shí)，還提升了員工的專業(yè)素質(zhì)和企業(yè)的凝聚力。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)，電力企業(yè)管理模式的變革是一項(xiàng)勢(shì)在必行的工作。在電力企業(yè)管理中，倉(cāng)儲(chǔ)管理一項(xiàng)重要的內(nèi)容。傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)目前的發(fā)展形勢(shì)。因此，要建立一種更為高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，這是一種基于信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的集約化物資管理模式。只有提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率，才能為電力企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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