做好新時期辦公室行政事務管理

單曉琴

摘? 要：隨著改革發展的熱潮中，各行各業都需要勇于創新與改革，辦公室行政管理工作也是如此，需要作出大膽創新與突破，進而提高管理水平與效率，將辦公室行政管理工作的作用體現出來，做到為人們服務，提高綜合服務職能。因此，辦公室需要研究更加有效的行政管理策略，本文主要對辦公室行政管理的特點進行分析，進而給出做好行政管理的對應策略，希望給相關人員提供參考建議。

關鍵詞：行政事務;管理;辦公室

針對所有工作單位來說，辦公室是非常關鍵的部門，起到落實領導思想、反映群眾想法的作用，在單位中具有監管職能的綜合型部門。因此，需要工作者具有較高的服務思想，在實際活動中需要將被動思想轉變成為一種積極的活動。為了適應新時期的發展目標，需要辦公室行政管理人員重視這項工作，在管理方法上與內容上進行創新與改革，最大限度發揮辦公室行政職能，維持可持續發展目標。

一、簡述行政事務管理工作的特點

（一）采取服務性作為基礎

在企業發展中始終堅持服務性的思想，是辦公室行政事務管理的特點之一。辦公室內行政事務管理工作具有很強的服務性，不僅對企業高層有影響，同時對基層工作者也具有深刻的影響，也就是說所有的工作都離不開行政管理工作。在此過程中充分發揮好行政事務管理的作用與職能，將各部門之間的關系協調好，起到相互服務的作用，將員工之間存在的問題解決掉，可以更好地服務在企業與領導之間，進而提高企業的工作效率，促進企業和諧健康的發展。

（二）工作內容具有復雜性

辦公室行政事務管理工作中工作內容相對比較復雜，這是其中的一個特點。行政管理工作涉及到的部門非常多，會企業所有的部門都需要進行管理，工作涉及到各個方面，工作內容復雜而且多樣，各種事情接連發生，針對行政事務管理的復雜性特點，如果工作人員處理的不好，就會起的相反的效果，將企業的工作變得更加復雜，無法提高工作效率，就會出現不良的問題[1]。因此，在行政事務管理中面對復雜多樣的工作內容，需要協調好各部門之間的關系，做好一些準備工作，確保企業可以可持續發展。

（三）面對大量的工作任務

具有大量的工作任務是辦公室行政事務管理工作的又一個特點。行政事務在企業中通常具有承上啟下的作用，在實際工作中就會存在工作任務量繁重的情況，時間緊張以及工作目標制定的不明確，作為企業發展中的樞紐，辦公室行政管理工作影響著管理層的決策性，確保高層決定的穩定性與科學性，為領導的決策行為奠定基礎，提供有用的參考信息[2]。

二、做好辦公室行政事務管理工作的對應策略

（一）清楚自己職責，展開針對性工作內容

在行政事務管理工作中，只有清楚自己的職責，采取有針對性的工作內容，才是行政事務管理工作創新與改革的關鍵所在。在工作人員進行行政事務管理工作中，將清楚的職責與權力，劃分出行政事務管理的內容與項目，展開針對性工作，保證行政事務管理工作順利開展。具體從以下幾個方面闡述，其一，需要對辦公室行政事務管理工作進行詳細調查與研究，將行政事務管理工作的重要作用體現出來，始終堅持全局思想與意識，對行政事務管理工作進行大肆的宣傳。同時需要提高工作人員的服務意識，協調好管理之間的關系，在很大程度上解決管理無序以及職位交叉的問題，才有針對性地調整與整改，需要確定自己的行政事務管理工作內容，需要企業的發展目標與工作要求相符合，以保證各部門都可以積極配合行政事務管理工作，得到各部門的高度重視，進而展開相對應的工作內容。

（二）健全相關制度，按照流程開展工作

企業應該建立健全的制度，同時按照流程認真工作，成為行政事務管理工作中創新的重要的手段。想要做好辦公室行政事務管理工作，就需要建立在相關制度的影響下，在不斷完善與健全的管理機制下，確保各項制度可以按照流程順利展開，最后做到準確落實，保證辦公室行政事務管理的科學性與合理性。具體操作方法如下，可以對《企業行政事務管理制度》采取完善與健全，其中清楚劃分具有工作內容與職責，這些都需要以制度的方式制定下來，進而提高管理工作與單位的協調性與適應性，保證企業行政事務管理工作可以按照制度展開[3]。另外，企業單位需要做好規劃，在公司內定制獎懲機制，進而激發工作人員的工熱情與積極性，在工作中表現出非常強大的自主性，全方位服務于行政事務管理工作中，提高行政事務管理工作的質量與效率。

（三）引進先進技術，革新行政管理方式

隨著網絡信息技術的飛速發展與進步，為企業行政事務管理工作提供了挑戰與機遇，因此，行政事務管理工作方式需要做出改革。可以將現代技術與行政事務管理融合在一起，讓行政事務管理工作采取信息化方式，搭建出符合企業發展的信息化行政事務管理模式[4]。具體的做法就是，需要企業行政事務管理工作保證兩個關鍵因素，通過硬件自己軟件的方式促進信息化技術的建設與發展，進而為工作提供動力支持，積極主動向外引進先進科學技術、信息設備以及信息軟件系統等，確保各項工作可以順利開展，此外，在展開信息化建設中，需要重視信息網絡的安全風險，保護好企業的重要信息內容，保證辦公室事務行政管理體系可以安全運行。

結論：

綜上所述，辦公室內的工作具有很強的綜合型，特別在行政事務管理工作中，更是一項長久二者需要創新的綜合型系統工程，工作人員應該從自身做起，加強自身的工作能力，確保此項工作的長期性與復雜性。想要做好企業辦公室行政事務管理工作，就需要清楚知道自己的職能與權力，采取有針對性的工作內容，制定相關的制度，按照工作流程展開工作，制定獎勵機制，激發工作人員的工作熱情與積極性，同時引進先進的科學技術，創新行政管理方式，讓信息技術與行政事務管理進行融合，在信息技術的支持下，有效開展行政事務管理工作，需要重視信息的安全傳輸性，保證信息不會丟失與損壞，進而提高企業內部管理質量，促使各個部門都順利開展工作。

參考文獻

[1]? 秦曉霞.如何做好新時期辦公室行政事務管理[J].中外企業家，2018（12）：83-85.

[2]? 毛明軍.做好新時期辦公室行政事務管理[J].農家參謀，2017（20）.

[3]? 王香云.淺談如何做好新時期企業辦公室文秘工作[J].河北企業，2015（7）：27-28.

[4]? 張玉環.淺析如何做好辦公室工作與企業思想政治工作的共同建設[J].現代企業文化，2016（30）：83.