淺談機電工程項目前期管理

蔣立明

本人參與機電工程項目管理及相關工作多年，現就機電工程項目前期管理工作經驗和心得，探討一下作為機電工程項目負責人應如何開展工程項目前期管理工作。

一、 參與項目的招投標工作

目前，隨著國家建設的不斷加深，機電工程施工的各種規范和要求的完善，國外知名管理公司和業主的進駐，機電項目工程已全面與國際接軌，因此，要做好機電工程項目的管理工作，必須從項目的前期就開始介入，全面的了解工程項目的情況，更好的服務業主，也能從眾多的競爭對手中脫穎而出。

仔細研讀發標方所發出的招標文件，了解項目內容及主要工作量，特別注意工作界面的劃分，哪些工作內容屬于招標范圍，哪些不屬于，做好明確的標記。根據所包含的工作內容和大體工作量，結合以往工程項目的經驗和類似工程項目，提出自己對本項目的了解及工程項目的大體執行方案。

依據項目大體執行方案，根據招標文件的要點要求，擬定項目技術標的大體內容和重點闡述部分，由招投標部門進行細化，針對重點的施工方案，共同參與方案的選定與數據的確定工作。根據項目大體工程量，預估項目的大體成本，提供給商務決策部門，最終結合材料采購部門的選型及定價，初步擬定項目投標價格。

前期招投標工作的參與，能夠盡早的介入項目，了解項目的大體狀況，可以針對性的提出項目執行計劃，根據項目的重點和難點編排技術標，能更好的滿足業主方對項目施工單位的要求，在項目技術澄清和答疑中能更好的體現項目管理的水平。

二、做好項目進度計劃編排工作

項目的進度計劃是體現工程項目管理水平的一個重要因素，也是項目管理實施與成本控制的一個標桿。編排項目進度計劃時，需根據發包方的要求來進行，特別注意招標方對時間節點的要求和規定，針對相應的規定和要求，結合工程項目的具體特點和大體工程量，采用Project軟件進行進度計劃的編排。編排工作進度計劃要體現工序與工序間的邏輯關系和先后順序。從要求的節點進行反推是最實用簡單的一種方式，如某項目要求的項目配電室的受電時間為8月1日，假設調試驗收時間需要15天，那么調試驗收的日期就需要在7月15日前完成，最好能提前1周左右的時間;同樣道理，設備的安裝，電纜的敷設，母排的安裝等工作根據先后順序和邏輯關系進行倒推。根據開工時間合理的安排人工，就能得到一份切實可行的項目進度計劃。

三、引入新的技術

隨著不斷的發展，機電工程項目的管理方法和技術也在不斷的更新中，BIM應該是最近幾年中最值得一提的一種新的方法和技術。

BIM是一種全新的信息化管理系統，它的全稱為Building Information Management，既建造信息模型，又要求參建各方在設計、施工、項目管理、項目運營等各個過程中將所有信息整合在統一的數據庫中，通過數字信息仿真模擬建筑物所具有的真實信息，為建筑的全生命周期管理提供平臺。

BIM技術的核心是通過建立虛擬的建筑工程三維模型，利用數字化技術，為這個模型提供的、與實際情況一致的建筑工程信息庫，該信息庫不僅包括描述建筑物構建的幾何信息、屬性及狀態信息，還包含了非構建對象（例如空間、運動行為）的狀態信息。借助這個包括建筑工程信息的三維模型，大大提高了建筑工程的信息集成化程度，從而為建筑工程項目的相關利益方提供了一個工程信息交換和共享的平臺。

通過BIM技術的應用，我們可以全面實現項目信息的無障礙交流。利用BIM進行管線碰撞檢測、管線綜合、系統平衡校核、預制加工、快速統計項目工程量信息、準確評估成本變化、并通過與施工組織方案的結合有效控制工程進度。

在整個系統的運行過程中，要求業主、設計方、監理方、總包方、分包方、供應方多渠道和多方位的協調，并通過網上文件管理協同平臺進行日常維護和管理。

通過BIM技術的應用，我們可以實現如下一些功能：

1、與土建的協調：設備基礎、樓板預留洞、墻面預留洞;

2、與精裝修協調：配合精裝修點位，如：噴頭、煙感、燈具、送回風口、緊急照明等，根據精裝修提供的凈高和點位，進行機電管線點位配合;

3、模型導出二維圖紙：通風系統單線圖、管道系統單線圖等;

4、指導施工的各種詳圖：支吊架具體詳圖、荷載計算、3D模型圖、設備剖面圖等;

5、檢查碰撞：消防系統與暖通系統是否碰撞、電氣橋架與管道系統是否處于同一位置等;

6、工程量統計：詳細具體的施工工程量統計;

通過工程信息模型可以使得：交付速度加快（節省時間）、協調性加強（減少錯誤）、成本降低（節省資金）、生產效率提高、工作質量上升、溝通時間減少。

因此，在項目前期即開始運用BIM技術，對工程項目的招投標工作能有較大的幫助，同時也是工程管理實力的一種直接的體現。

四、明辨項目重點難點

通過前期的參與，計劃的編排及BIM技術的應用，我們能夠很清楚的分辨出項目的重點和難點。各個項目各有特點，但大型設備的吊裝、公用工程部分的安裝與理解、潔凈室等均為較重點的部分，需要根據項目的情況對上述部分進行必要的分析與研討，做到充分的了解項目特點，突出項目重點與難點，并有可執行性強的方案與計劃作為相應的支撐。

五、做好項目策劃工作

項目策劃是一個項目管理者在項目實施前的必要工作。項目策劃的定義：根據項目的背景、特點結合項目管理的水平，制定項目管理思路、理念，并以此入手，對項目的重點、難點、節點、亮點、弱點進行解剖，確定運作模式、進程目標。其目的是作為施工組織及各項工作的指南。

項目策劃應當包含的內容有項目說明、項目大體工作量、項目組織機構、項目人力資源計劃、工機具需求計劃、施工進度計劃、質量管理、HSE管理、后勤管理與項目目標幾大內容。

項目說明要大概說明項目的概況、項目的大體工作界面、重點和難點;項目大體工作量對主要的項目一定要列明，最好采用表格方式，簡單明了;項目的人力資源和工機具需求計劃根據項目施工進度計劃進行編制，人力資源計劃最好采用表格或者曲線的形式，能夠一目了然;后勤管理根據項目和公司的要求進行編制，大體能表述項目實施期間的后勤管理即可;質量管理和HSE管理應根據業主方/管理公司/總包方的要求結合公司的規定進行編排;項目管理目標主要為成本分析和項目管理與利潤目標部分，要做到主次分明、考慮具體周到、目標簡單明確。

項目策劃是項目實施的指導性文件，是項目管理前期必須完成的一項重要工作。

六、做好項目實施的各種準備

在上述各條件均具備的情況下，我們還需要為項目的實施做好各種準備工作，一旦業主/管理公司/總包方確定中標，能夠第一時間啟動項目，更好的為建設方服務。

相應的各種準備包括項目生活駐地的選址、建設等，還包括交通工具和方式的選擇與提前溝通，包括項目當地的風土人情、風俗習慣的了解，大型機具設備及其他臨時資源的了解;如果項目現場的預制場地限制的情況還需要了解項目周邊廠房的相應情況，以及其他類似的準備工作。

七、總結

作為一名注冊二級建造師，項目管理者，需要在工程的全過程進行指導與參與，前期工作雖然看起來不如項目實施過程的繁雜和重要，但是一個好的前期工作會給項目的實施帶來更好的開端。

（作者身份證號碼：320911198703041511）