建筑工程監理內業資料管理現狀及完善措施

張慧敏

摘要：在社會全面建設的進程中，建筑工程領域為該項建設工作作出了巨大的貢獻，建筑工程開展的規模越來越大，這樣的發展環境使得該領域中的建筑信息和數據較多，若未對其展開合理化的管理，將對后續養護與維修工作不利。鑒于這樣的狀況，在此次研究中主要對建筑工程資料管理方面的課題展開詳細論述。此次研究的思路是從分析當前管理存在不足的角度著手，進而提出幾點優化的建議。

關鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;完善措施

1建筑工程監理內頁資料管理工作的重要性

1.1建筑工程監理相關概念

在任何一項建筑工程的施工中，都需要建筑工程監理單位對工程施工成本，施工進度以及施工質量展開詳細的控制以及管理，這也需要工程監理單位具備有國家認證的監理資質。在具體的監理工作中，監理單位在收到委托之后需要嚴格按照國家相關法律法規，并且和實際施工情況進行結合來對建筑施工展開監理工作對建筑工程的建設成本，施工周期以及施工質量等工作展開嚴格的控制。通常情況下監理工作人員在對建筑工程展開監理工作之前都會提前進行嚴格工作計劃的設置，為更好的展開監理工作提供一定的參考依據，監理計劃對保證監理工作的順利展開有著非常重要的意義.

1.2監理內頁資料管理工作的重要性

在對建筑工程展開實際監理工作時會涉及有很多的建筑信息資料，成為建筑工程內頁資料，其中包含有內部文秘管理，工程檔案管理資料等，與此同時會議記錄資料，工程技術變更資料以及工程設計體制等資料也包含在內，因此如果可以有效做好建筑工程建立內頁資料管理工作便可以實現對建筑工程施工效率以及施工質量的全方位監控以及監督。另外，內頁資料以及建筑企業相關工作人員對建筑工程展開質量檢查，質量管理以及質量維修工作的一項重要依據，有效做好建筑工程監理內頁資料管理工作可以有效避免發生問題之后相關推卸責任這一現象的發生，為建筑工程管理工作人員更好的做出決策提供一定的參考建議。

2建筑工程監理內業資料管理現狀分析

2.1對建筑工程監理內業資料管理工作的不重視

近年來，隨著市場競爭壓力的不斷增大，許多建筑工程的領導層更加注重經濟效益的回收，而忽視了建筑工程監理內業資料管理工作的重要性，認為這些資料可有可無，只要是能將工程盡快完成，投入使用，因此將有限的人力、物力以及財力，過多支配到其他項目上面，造成管理力度的不均勻，導致建筑工程監理內業資料管理體系的不完善。

2.2建筑工程監理內業資料管理缺乏統一的標準

隨著一些問題的出現，人們開始注意到建筑工程監理內業資料管理工作的重要性，因此經過發展，整體上我國建筑工程監理內業資料管理有了一定的進步，但是沒有具體的統一的管理標準。建筑工程監理內業資料管理工作的標準得不到統一，就會使得每一個建筑工程的監理工作是不一樣的，包括內業資料管理的方法及制度等的標準均不相同，這將會增加后期工作的困難程度。此外，還有一些建筑監理企業的工作在執行時，受到利益的誘惑或者為了節省成本等而不嚴格按照國家規定，導致一些必要的相關文檔的缺失，表面上看是加快了工程的進度，但實際上是為以后的整個建筑工程的施工造成很多不必要的麻煩。

2.3建筑工程監理內業資料的真實度不夠

通過對一些建筑工程案例的調查和研究發現，建筑工程監理內業資料的缺乏一定的真實性，由于管理方面的缺失和重視力度不夠，導致監理業內資料的工作與建筑工程施工進度不一致，甚至是缺失，也就是說監理業內資料與建筑與實際進度之間出現偏差，但是一些監察單位會不定期的進行檢查相關資料。

3提升建筑工程監理內業資料管理水平的措施

3.1制定合理的工程監理內業資料管理制度

為提升建筑工程監理內業資料管理的水平，首先需要制定合理的內業資料管理體系，使管理工作能夠有法可依，規范管理人員的職責與義務，提升工作人員的責任意識，端正管理人員的工作態度。隨著科學技術的不斷發展，我國建筑行業獲得較大的發展空間，為保證監理業內資料管理水平符合實際施工建設的要求，監理企業需要根據我國相關法律，結合企業內部實際情況，制定出適合監理企業運行的業內資料管理體系，落實建立職責，加強崗位之間的交流與合作，使工程監理業內資料管理工作能夠充分展現其存在價值。

3.2落實監理內業資料記錄管理工作

開展建筑工程監理內業資料管理工作時，需要從資料記錄入手，針對每一個施工環節進行逐步跟蹤，詳細記錄，做好統籌兼顧。為保證監理內業資料管理工作與工程建筑施工工作能夠同時展開，相互協調，多角度進行配合，保證施工資料的統一性，提升工程管理的專業化水平。工程監理內業資料管理工作能夠直觀反映出工程建設的施工質量，根據資料記錄內容對整個施工項目進行公平、合理的評價。因此，收集資料、做好資料記錄工作是內業資料管理的重點。針對每一個施工時期與施工環節，對不同的施工項目全面收集資料、詳細記錄，保證建筑工程質量。

3.3提升監理內業資料的真實性

建筑工程監理內業資料的準確性與真實性直接影響到建筑工程的施工質量與企業運行效益。缺乏準確性和真實性的業內資料會將建筑施工管理者、施工者引入誤區，一旦工程質量出現問題，監理業內資料無法正常使用，影響整個建筑工程的施工進程。因此，提升建筑工程建立資料的客觀性、準確性與真實性，是建筑工程管理的重要內容。避免監理內業資料中不出現任何涂抹、修改現象，規范資料記錄格式，使建筑施工中所有資料文本格式、表格格式具有規范性與統一性，使查閱者能夠直觀、明了的從監理業內資料記錄中了解整個建筑工程的運行情況。

4結束語

綜上所述，現階段我國建筑行業得到了非常廣泛的發展空間，為了可以真正的保證建筑工程的質量就需要人們意識到建筑工程監理內頁資料管理工作的重要性，采取有效的措施保證內業資料的科學性，完整性，提升內頁資料管理水平，實現對建筑工程施工的科學并且嚴格的管控，真正保證建筑工程的質量。

參考文獻：

[1]祖建蘭.建筑工程監理內業資料管理現狀及完善措施.江西建材，2017.20.257-258.

[2]陳偉民.建筑工程監理內業資料管理現狀及完善措施.建材與裝飾，2017.33.178-179.

（作者單位：博爾塔拉蒙古自治州瑞林工程監理有限公司）