淺議獨立院校圖書館研修室的管理

摘?要：近年來隨著高校大學生個性化閱讀學習的需要，高校圖書館的空間改造和升級正在悄然展開，研修室應運而生。重慶郵電大學移通學院通過修建研修室，積極促進服務的升級，也提高了空間的多元化，作出了新的探索。如能進一步優化申請界面，美化環境，增強功能，必將更好地發揮研修室的功效，為“書香校園”的建設做出新的開拓。

關鍵詞：研修室;管理;升級服務

近年來隨著高校大學生個性化閱讀學習的需要，高校圖書館的空間改造和升級正在悄然展開，“目前高校圖書館讀者對獨立、私密的館舍空間需求，以及對共享、自由的館舍空間需求，分別促使了高校圖書館個人研修室和團體研修室借用服務的開設。”REF_Ref51＼w＼h可以說研修室的出現使讀者在圖書館獲得了更自由的閱讀體驗，更廣闊的研究學習空間。本文以重慶郵電大學移通學院圖書館為例，著重探討獨立院校圖書館如何通過優化升級研修室的使用功能，從而讓讀者獲得更好的閱讀體驗。

一、 移通學院圖書館研修室的管理現狀

自2017年以來，我校圖書館進行了一系列的館內空間改造，重點保障讀者的交流需要，在二樓原有采編室的基礎上改造出了6間并聯閣室，依次命名為201～206號研修室，為讀者提供個性化閱讀服務，總面積約200平方米。其中，203、204為教師研修室，205為圖管會會議室。

為保證研修室處于良好的運行狀態，我校圖書館擬定了相關的制度規定，主要是申請流程和使用規則。在研修室的申請流程上，我校圖書館要求：使用研修室采用預約制：讀者攜帶自己的有效證件（學生證、工作證）到圖書館2樓辦公室填寫預約單（內寫明使用事由、人數、時間及負責人），提交相關老師審核，通過后由老師安排具體研修室房間;在使用研修室當天，申請人憑預約單到上述老師處領取研修室鑰匙，并押證件，離開時關好研修室并拿回證件。

在研修室的日常使用方面：保持室內干凈、整潔，不得有大聲喧嘩、吵鬧、吸煙、吃零食飲料、亂扔果皮紙屑等不良行為;不得損壞研修室的相關設備;不得攜帶易燃易爆品進入研修室;離開研修室時應將及時清理垃圾，并隨手關門窗、電燈。

顯而易見，以上的這些規則都是一些日常運行的常規注意事項，主要是希望研修室的使用者能夠注意自身文明素質，愛護公物，畢竟是一個共享學習空間，需要大家共同維護。

二、 移通學院研修室的不足

自研修室成立以來，確實給圖書館帶來了不少變化，促進了館內學習氛圍的提升，提高了圖書館服務讀者的能力，得到了讀者們的一致肯定。但在實踐中也確實存在一些需要改進之處：

首先，研修室自身功能較為單一，研修室內除了桌椅板凳外，并無其他附屬設備，如果使用者需要用到投影機之類的設備，需要自行解決或額外向圖書館申請借用，這給使用者帶來了些許不便。另外，研修室也沒有開通網線或無線WiFi，使用者不能在研修時進行網絡遠程操作。

其次，研修室的環境有待提高。因為地處二樓，研修室內部環境濕氣較重，桌椅板凳容易受潮發霉，滋生各種蚊蟲，給清潔衛生和維修保養帶來困難。另外，由于門窗時常緊閉，導致空氣流通性不好，讀者體驗感其實并不太好。

最后，預約方式較為原始。目前圖書館采用的是人工預約制，需要申請者自己攜證件填寫預約單，在使用當天，同樣需要押上證件領取鑰匙，而由于負責審核的老師并非專項負責研修室的管理工作，往往還有其他工作需要處理，因此有可能出現申請者找不到負責老師，或者在老師下班后無法及時預約，這些都限制了讀者申請的靈活性和可操作性。

三、 移通學院圖書館研修室的升級服務

（一）改進預約方式

可以將目前的人工預約制改為微信公眾號或微信小程序預約，比如我校網信中心開發了一款“指尖移通”小程序，里面集成了查詢、報修、新聞、校歷等功能。我校師生可憑證件號注冊為用戶后就可在校程序上查詢課表、期末成績、電表等，也可以保修設備、借用教室。因此完全可以和網信中心合作，在小程序內嵌入“研修室申請”的模塊，里面附上每間研修室的號碼、空間大小、容納數量、內部實景圖片等，通過申請者填寫的情況，系統自動判定是否符合研修室借用條件，以及該安排哪間研修室，采用“先到先得”的原則，即先提出申請的讀者可以優先獲得研修室使用權，直到所有研修室排滿為止。

研修室的備用鑰匙可以放在圖書館保安處，當申請者申請成功后，可以憑申請成功的記錄在保安處領取鑰匙，自行前往研修室閱讀學習。

當發現讀者在使用研修室時有違規行為時，也可以在小程序內將該申請者列入黑名單，限制其預約權限（如一個月內無法再次申請），從而把研修室的規章制度落到實處，有效規范讀者的行為。

通過借助“指間移通”小程序，完全能夠有效避免“人工預約”所帶來的系列不便，節省了讀者的時間，也提高了申請、使用研修室的效率。

（二）美化研修室環境

在環境營造方面，可以通過放置盆栽綠植，點綴研修室的空間環境。也可以在室內安置驅蚊器或熏香來達到驅除蚊蟲的效果，確保讀者不受影響的安心閱讀或學習。同時也可以安裝空調等設備，讓研修室的室內環境溫度更加宜人，讀者體驗更加好。在一些研修室還可以安放書架，陳列各類經典圖書或工具書，供研修的讀者隨時查閱。

（三）增強研修室功能

可以根據研修室的功能劃分確定主題研修室，根據主題采購對應的設備，增強研修室的功能，比如可以接通網線，或開通無線WiFi，給讀者提供上網便利，也可以放置投影機，使讀者能夠直接在研修室內播放視頻等，而不必額外搬運設備布置場地。

另外為了提升研修室的使用效率，可以考慮將其中一兩間研修室改造為格子間研修室，能夠容納10位讀者互不干擾的學習、自修，這種研修室比較適用于大四復習考研的同學和青年教師。

四、 結語

研修室是近年來在圖書館出現的新生事物，它的出現迎合了讀者需要個性化讀書學習空間的需求。我校圖書館敏銳把握了讀者需求的變化，審時度勢，開辟出具有我校特色的研修室供師生讀者研修使用，如果能夠積極改進，提高申請效率，優化室內環境，增強使用功能，必將進一步獲得讀者的認同，提升讀者滿意率，共建和諧的書香校園氛圍。

參考文獻：

[1]陳曉婷.大陸和臺灣地區高校圖書館研修室現狀調查與分析[J].山東圖書館學刊，2017（1）.

作者簡介：李臣，重慶郵電大學移通學院。