不動產登記審查的簡化和分化

李紅波

【摘 要】不動產登記要始終保持著謹慎的態度，如果登記出現問題，會面臨著巨大的損失。做好不動產登記審查工作，成為不動產登記的重要環節，需要工作人員保持著仔細認真的態度，進行不動產登記審查工作。因此，本文主要從簡化審查內容、提高信息共享度、推動流程集成等幾個方面來進行研究，來闡述不動產登記審查的簡化和分化實踐策略。

【關鍵詞】不動產登記;審查的簡化和分化;具體措施

引言

在不動產登記的過程中，一定要嚴格按照登記的流程，規范自己的行為，不能出現登記不明確的問題，登記不明確會導致居心叵測的人，冒充領取。如果在審核的過程中，對當事人過多的進行深入了解，可能會涉及當事人的隱私，若審查的過程太過復雜，可能會使整個審查過程效率低下，所以在不動產登記審查時，需要進行簡化和分化。

一、簡化審查內容，有針對性的開展審查工作

從不動產登記審查簡化方面來說，就是在不動產登記審查過程中，只審查重要的內容，對無關緊要的內容不需要進行審查，也就是根據不動產登記的內容，來確定具體的審查項目，例如：對于大額規模的資金外流，就需要對資金的審查進行全面的登記。這種方式可以大大提高不動產登記審查工作的效率，有針對性的進行審查工作。另外，還需要當事人了解，一旦進行登記就具有法律效力，需要當事人仔細思考，再進行登記。要想從根本上提高不動產登記審查工作，一定要從優化不動產登記審查的內容出發，需要從維護群眾的利益出發，使不動產登記審查工作能夠做到便民、利民，從而在最大程度上縮短審查流程，提升核查準確性，促進社會主義經濟下不動產的流動，進而促進社會主義經濟發展。

例如，在婚姻登記時，需要進行婚姻登記的雙方拿著戶口本，到工作人員面前，表達自己愿意結婚的意向，就可以進行結果，不需要對男女雙方進行深入的咨詢，這種方式可以算是不動產登記最理想的登記方式，值得不動產登記進行借鑒，對于雙方都同意的不動產登記，可以簡化審查內容，提高工作效率。另外，為了保證不動產登記審核工作的順利進行，當事人可以通過律師來為自己進行資料的整理，從而使得所提交的資料都能夠滿足審核的正常程序，避免當事人對專業知識不懂，而浪費雙方的時間。當然，這種第三方進行代理的不動產的登記均需要當事人雙方作出真實的意思表示，并向第三方代理人提供一定的真實意思證據，用以防止非真實意思表示所做出的不動產流轉狀況出現，進而對社會主義公平產生一定影響。這種流程并不影響善意第三人取得制度的繼續實施，而是為了最大程度上保障不動產所有權人的利益，防止因為非真實意思表示所造成的不動產流轉影響社會和諧，導致訴訟糾紛的出現。

二、提高信息的共享度，提高登記效率

在進行不動產登記審查時，為了提高業務水平，可以借助信息平臺，將一些基本的信息進行共享，如：公安部門的戶籍人口基本信息、民政局的婚姻登記信息、市場監管部門的營業執照信息，提高工作效率，縮短登記辦理的時間，為辦理人員提供方便，簡化工作人員的工作環節。同時，還需要各部門相互配合，保證共享信息的準確性。

例如，在進行抵押登記前，要抵押的人員需要抵押公司來進行貸款，但是抵押人員已經在公司成立時，把自己的基本信息進行登記過一次，這個時候，不動產登記的工作人員，就可以借助多媒體設備，將要抵押人員的信息調出來，并且直接運用到抵押信息的填寫中，然后將文件以電子的形式給要抵押人員審查，審查無誤后，由需要抵押的人進行簽字確認，這種信息共享的方式，極大的提高了信息登記的效率。而且有關人員后期進行信息審查時，只要輸入抵押人員的姓名，所有資料都會一目了然，使相關人員第一時間找到需要的資料，提高辦事效率。人員姓名、身份證號和手機證號應該確認無誤，做到在系統內有確切聯系，當該人員名下不動產進行變動時，有關部門就可以根據其固定聯系手機號對其進行溝通和聯系，確認該人員不動產確實發生變動且不動產所有人已經知曉該變動，從而提升不動產流轉的安全性。

三、推動流程集成，規范審查工作

要想提高不動產登記的流程，需要把工作中的各個環節都進行落實，特別是傳統工作中，不清楚不明確的問題進行解決，另外，還需要把不動產登記審查工作中冗余的環節給去除掉，根據審查的工作流程，把工作進行細化，落實到個人或者部門身上，并由工作中出現問題的人員，承擔相應的責任，這種方式，可以使得工作人員認真的對待工作，嚴格按照工作流程辦事，使得不動產登記審查工作進行的推進，在不動產登記審查中，所有的登記信息都需要在一個窗口，統一進行辦理，或者是進行并聯辦理，這樣可以保證業務能夠在一個工作日內辦理完成，另外，在不動產登記審查工作中，取消了一些沒有法律法律依據的環節，也規定了工作人員不可以要求企業和民眾提交沒有法律法規依據的證明材料。

例如，在不動產審查審查工作中，發現登記審查工作出現問題，可以根據資料中工作人員進行的簽字確認來落實到個人，并對工作人員進行一定的懲罰，提高工作人員工作的警惕性，端正工作人員的工作態度，讓其恪盡職守，做到為人民服務，防止其出現濫用職權或者玩忽職守的行為，進而降低民眾對相關部門的信任，。工作人員也應該對不動產登記雙方所提供的身份證、產權所有證和可能涉及到的結婚證等其他證據進行有效的、確切的合適，防止出現一方變造信息以進行不動產變更，防止不公平顯現的出現。另外，有罰就有獎，為了充分調動不動產登記審查工作人員的積極性，可以設立考核監督機制，給予工作表現突出的工作人員物質獎勵，或者是外出學習的機會，考核機制全程采用透明化的原則，保證整個考核過程公平，對于考核的時間也不需要有明確的規定，主要通過不定期對工作人員的工作成效檢查，工作人員工作完成度來進行判斷，使整個不動產登記審查工作人員始終保持著高效的工作狀態。

總結

由上文可知，不動產登記具有權威性和公信力，在辦理的過程中，工作人員一定要認真仔細的進行核對，從當事人的權益出發，盡量簡化工作環節，優化審核的內容，提高工作效率。同時，為了提高審查工作人員的積極性，還可以設立考核制度，保證不動產登記審查工作的順利推進。

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（作者單位：平山縣房地產管理辦公室）