淺談電力物資監督管理的作用及方法

茅志華

【摘??要】供電企業在發展過程中需要充分認識到物資監管的必要性，只有做好電力物資監督管理工作，才能夠確保企業能夠實現穩定生產。因此，供電企業需要在運營過程中合理把控采購、倉儲等環節。但是從我國供電企業在物資管理方面的發展現狀來看，這一管理過程中仍舊存在許多不足之處，由于電力物資監督管理是一項新的管理模式，企業在這方面的經驗相對較少，因此需要相關工作人員不斷進行這方面的研究與分析，從而獲得更好的監督管理方法，用以推動供電企業的長久發展。

【關鍵詞】電力;物資;管理

引言

現今越來越多的電力企業將發展重點放在電力物資監督管理工作上，同時意識到了物資管理的重要性。作為一項全新的管理形式，物資監督管理工作需要將理論與集約化管理結合在一起，供電企業的電力管理工作涉及范圍較廣，主要包括了采購、倉儲管理、物資管理流程等等。在供電企業的發展過程中，領導者需要將更多的精力放在管理模式的創新上，明確電力物資管理在企業發展中的位置，同時采用信息化手段加以輔助，有效提高供電企業的運營效率與成本管理質量。基于現今電力市場發展勢態良好的基礎上，使用科學化手段進行電力物資監督管理，這對于供電企業的長久發展有著深遠的意義[1]。

1.電力物資監督管理工作中的問題

1.1采購方面

電力企業在進行物料采購的過程中，由于采購人員的消極怠工，導致采購原料的問價和定價工作效率較低，使得物料供應商的選擇較為隨意，缺乏一定的合理性。供電企業在進行物資定價的過程中，項目需求部門可以自由選擇供應廠家，直接導致其權利過大，同時沒有對應的監管團隊，使得企業采購過程中容易出現徇私舞弊的行為。另一方面，企業的電力物資采購尚未形成一個標準化的流程，一般情況下，目前的采購價格都是依據前一年的價格來確定的，但是由于電力市場在不斷的變化，此種定價形式并不適用[2]。

1.2物資結余與閑置

在實際工作過程中，絕大部分的電力公司都會在物資閑置存在不同程度的矛盾，這部分物資一般存儲在企業中不同的倉庫里。即使電力公司在不停的進行庫存壓降，但閑置物資仍舊占據著企業倉庫的空間，這種情況表明了企業中的閑置物資沒有被有效利用起來。其原因還是由于電力系統的內部指標考核，普通的企業為了能夠達到相應的標準，需要投入更多的成本去購置設備，使得供大于求，直接造成了閑置物資浪費的情況。即使電力公司有著明確的倉儲庫存標準，但是在實際工作期間，各個部門需要達到相應的任務量，不斷購進物資物資，這時就會影響其他部門的任務完成狀況，同時也提升了企業物資管理的困難程度。

1.3管理制度不完善

隨著我國科學技術的不斷進步，科學化管理理念已經深入人心，直接導致了供電企業的電力物資管理模式也發生了不同程度的變化，企業為了能夠有效提升物資管理效率，將流程管理融入到日常管理工作中，但是流程管理在實際應用期間，往往會涉及到較多的部門與崗位，各個步驟的審核工作都會浪費大量時間，還有一些部門職責劃分不清晰，從而影響整個管理流程。例如在廢舊物資的處理環節中，由于審核時間較長，使得物資的監管時間同樣被迫延長，不僅耗費了人力成本，同時也造成了物資積壓。由于流程管理的步驟較多，即使企業制定了明確的管理要求，但是在實際工作過程中仍舊存在許多問題，從而導致了物資監管的難度加大。

1.4企業缺乏物資管理意識

供電企業的物資管理工作涉及范圍較廣，其中最主要的包括了人員安全、物資安全、倉庫安全以及裝卸安全等方面。隨著集約化管理逐漸走進人們的視野，導致了企業領導者的管理觀念也發生了變化，雖然企業方面已經認識到了物資管理的必要性，同時也對其各個環節進行了整改，但是在實際工作過程中，監管的缺失造成了相關管理制度的蒼白。因此，企業領導者需要進一步完善相關的管理制度，同時設立獎懲機制，這樣能夠有效提升工作人員的物資管理意識，從而使得物資管理能夠有效開展。

2.強化電力物資監督管理的具體策略

2.1優化物資采購環節

供電企業在進行物資采購前，需要規劃一個完整的采購方案，對于所缺物資的購入以及資金的利用限額上做出合理的預估。與此同時，采購工作需要嚴格按照采購前的方案執行，對于采購量進行有效把控，做好物資采購數量的監督管理工作，盡可能的縮減企業物資采購成本。采購計劃的制定必須建立在企業當前實際情況的基礎上，物資采購部門需要對各部門所缺的物資進行調查摸底匯總，在通過需求部門進行對應的物資編碼制定有效的采購計劃。對于所需物資進行數量與種類上的預估，并根據實際情況填寫物資需求表報批。物資管理部門還需做好相關表格的審查工作，經過實地調研分析，整合企業各部門需要的數據信息，規劃詳細的物資采購方案。在物資采購計劃制定之后，物資管理部門還需進行計劃的落實與監督工作，對于采購過程中出現的問題做到第一時間發現第一時間解決。

2.2優化物資發放流程

供電企業在物資管理工作期間，還需要注意對各個部門的物資消耗進行管控，換一種說法，就是企業需要制定相關的物資消耗定額標準，相關部門在制定這項規定時，需要充分考慮到企業的實際情況，同時對各個部門的耗資額度進行分析，以此來精準的控制企業的物資消耗。在企業進行例行的設備物資維護期間，需要全面了解物資的使用情況。在物資分配過程中，企業還需要對各個部門的物資進行精準審核，同時將發放的物資數量與種類記錄在冊。如發現存在管理不善產生的浪費行為，要追究責任，做好處罰。而對于物資合理使用的部門給予一定的獎勵。作為企業物資的監管部門，則可以根據物資的發放定額，倉庫物資的儲存量等信息進行相關監督，使得物資的使用更加合理[3]。

2.3提升監督管理的信息化程度

企業的實際運營期間，需要管理的物資種類較多，尤其是在電力生產企業。領導者需要將信息技術有效的應用在物資管理工作中，采用信息化手段做好物資的管理工作，對物資實行種類上的劃分，參照信息化管理軟件的步驟，進行物資的統一編號、統一單位等。現今，電力企業進行物資管理時，已經很大程度上采用了信息化手段，ERP?等信息化管理軟件的使用，能有效的記錄物資的各項環節，能夠有效保障企業在物資管理工作的質量與效率[4]。

3.結語

通過上文對供電企業的電力物資監督管理現狀進行分析可以了解到，電力物資管理已經成為了企業發展的重要組成部分，其監督管理同樣在管理工作過程中起到了至關重要的作用，因此，供電企業應當將更多的精力放在電力物資監督管理工作上，這樣才能夠推動企業實現可持續發展目標。

參考文獻：

[1]何競舒.淺析構建電力物資集約化管理的對策[J].通訊世界，2019，26（12）：210-211.

[2]楊乘浩.淺析電力物資倉儲管理電子信息化建設[J].商訊，2019（36）：169-170.

[3]劉曉寧.基于大數據的電力企業物資管理模式優化探討[J].中外企業家，2019（35）：24.

[4]陳亦抄.淺談如何加強電力企業物資倉儲管理[J].科技風，2019（33）：157.

（作者單位：國網上海市電力公司檢修公司）