單曉怡
摘要:近年來,關于電力信息化的項目管理系統研究成為了社會重點關注的話題。論文從電力信息化的特點、電力系統中存在的問題以及電力信息化可行性研究的管理模式構建三個方面進行分析,希望能夠為推動電力信息化的項目管理系統研究提供有效的建議。
關鍵詞:電力;信息化項目;管理系統
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
引言
與其他行業的信息化進程相比,電力行業的投入更大,周期更長,需要持續的積累和投入,這就對電力行業信息系統供應商提出了更高的要求。歐陽強表示,隨著電力行業信息化的深入發展,只有深入把握市場需求,不斷更新完善解決方案,才能實現可持續發展。
1電力信息化的特點
20世紀60年代,我國電力行業的信息技術得以逐漸地運用。在電力信息化建設的起初,運用的范圍較少,主要在工程設計、變電站等方面。信息技術具有很強的滲透性,加之電力項目信息化概念十分豐富,使得電力項目信息化一直處于發展之中。到了21世紀,我國的電力信息化發展已經進入了第四階段,信息化建設的目標也發生了一定的轉變,管理信息化成為了目前信息化建設的主要目標,在企業的資源計劃、安全生產與管理、集團控制以及全面預算管理等領域全面開展。隨著企業管理的不斷創新,企業的業務交流也在不斷地梳理之中,目的是為了提升企業的價值,推動企業的信息化建設。
2電力系統管理中存在的問題
作為運用信息技術比較早的行業之一,電力行業的應用水平一直沒有得到提升。除了受到客觀條件的限制之外,和工作人員的綜合素質不高也有著很大的關系。雖然近年來科學技術的不斷進步,信息化的發展與市場的沒有實現統一。近年來,我國的相關部門不斷加大對電子信息化的重視,一部分電力公司的信息管理系統走向實用化,推動了信息化管理模式的發展。然而,我國電力企業信息化整體的程度卻不夠理想。一些小型的電力企業的信息管理系統在開發與應用上一直處于落后的位置,投入與回報不成比例,管理規范比較差以及領導對信息化工作的不重視等都是阻礙電力信息化的項目管理系統研究的重要原因。電力信息化管理系統本身也存在一定的問題。目前,我國大多數電力企業管理系統都是由工作人員與計算機二者組成,共同進行信息收集、傳遞、儲存和使用。電力信息化的項目管理系統在一定程度上利用現有的網絡資源提高了信息的利用率。由于電力系統沒有得到完善,導致其無法適應多變的外部環境,無法滿足人們對管理系統的需求。
3電力信息化的項目管理系統
3.1注重人才引進和培養,建立相關機制
綜合型人才是企業推進信息化建設中不可或缺的資源,因此電力企業要注重對人才的培養,建立企業相關機制,形成一套比較合理的人才培養系統。該系統中既要注重對審計專業技能的培養,也要強調電力企業相關知識的重要性,同時還需注意對計算機技術的普及和訓練。人才的內部培養很重要,但也不能忽視對人才的外部引進,因此企業需要結合自身特點,引進能夠有效促進企業信息化建設的專業人才和綜合型人才,促進企業不斷發展。
3.2重視審計信息化,加大投入力度
我國審計信息化程度面臨著極不均衡的狀況,大型電力企業內部審計的信息化程度較高,而小型企業則相對較低。造成這種現象的原因之一是后者對信息化的重視程度不足,因此,要改善這種現象,首先,就要從思想層面提高小型企業管理層對信息化的重視程度,引導其從企業的長遠發展來做出規劃和決策。其次,國家可以對推進信息化進程的小型企業給予適當的優惠的補貼,以鼓勵這類企業的發展和內部審計信息化的順利推進。
3.3強化信息化平臺建設
構建電力信息化的項目管理系統,需要在原有的基礎上推動企業內部系統基礎設置平臺信息化的建設。基礎設置平臺主要包括信息化網絡、應用以及安全,信息化基礎體系建設中包含五大部分,分別是組織、人才、制度、標準以及數據中心。在強化信息化平臺建設的過程中,需要以實用性、科學性為基礎,優化企業網絡安全平臺建設,整合企業的信息資源,從而發揮電力企業系統中的作用,構建信息系統的統一化平臺建設,從而推動電力信息化的項目管理系統研究。
3.4檔案信息化管理系統在電力企業的應用
為了進一步提高電力企業的工作效率,加快節約型企業的建設步伐,電力企業必須要進一步改變傳統的辦公模式。從2008年開始,各電力企業開始關注現代化辦公模式的建設,也就是協同辦公系統,進而實現無紙化辦公。在這一背景下,企業發展實踐中的電子文件數量開始增加,一定程度上加大了檔案管理的難度,傳統企業檔案管理模式已經無法適應企業檔案管理的需求。使用企業的發展、構建電力企業檔案信息化管理系統,可以進一步提高企業檔案管理的工作效率,加快檔案信息的傳遞與交流速度,進而提高企業的整體效率。與此同時,傳統的紙質檔案管理對于檔案的利用造成一定的限制,不利于企業檔案信息的共享,而通過信息化系統的有效應用,可以實現各部門業務數據的快速歸檔、高效管理,進而支持各項業務工作的高效展開,提高企業各業務的運行效率。
檔案信息化管理要與傳統檔案相互融合,所以要進一步完善電子歸檔之下的紙質檔案管理機制。在這一過程中,需要結合《歸檔文件整理規則》的相關要求,同時要立足本企業發展實踐中的實際情況與需要,構建起適應企業發展實際的檔案歸檔機制,進而提高紙質檔案管理的效率,實現檔案信息化管理與傳統檔案管理的有機結合,促進檔案管理工作整體水平的提升。將檔案信息化管理系統應用于電力企業中,是進一步提高電力企業檔案管理效率的需要,是加快電力企業檔案信息化管理進程的需要。
3.5建立相關獎勵機制,加快信息化進程
電力企業的性質會在一定程度上導致企業整體缺乏創新的積極性,在條件尚可的情況下,并不愿意改變現有運行機制。因此,為了能夠更好的推進電力企業內部審計信息化的實現,電力企業應該建立相關獎勵機制,以充分調動企業上下的積極性,使其以積極的態度面對信息化的推進。與此同時,可以在企業內部設立與內部審計信息化相關的知識普及和技能培訓機構,以加快企業員工的接受程度和豐富其現有技能,從而加快審計信息化進程的順利推進。
結束語
總而言之,電力信息化的項目管理系統研究對于推動電力公司的長久發展,提高電力公司的工作效率具有重要的作用。相關的工作人員需要充分認識到電力信息化的特點,并且認識到電力系統管理中存在的問題,通過流程構建與可行性報告編制等方式進行電力信息化可行性研究的管理模式構建。
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