論工程管理信息化在房建工程管理中的重要性

秦婷婷 趙建寶

摘要：隨著第三次科技革命的浪潮席卷全球，從前的工業(yè)化社會逐漸發(fā)展演變?yōu)樾畔⒒纳鐣绕涫且恍┌l(fā)達(dá)國家信息化技術(shù)水平較高，對于處在發(fā)展中國家行列的中國來說，信息技術(shù)的發(fā)展水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到發(fā)達(dá)國家的技術(shù)水平，信息技術(shù)雖也得到廣泛應(yīng)用，但在具體應(yīng)用中還存在一些問題。本文主要以建筑工程的管理為研究對象，探討信息技術(shù)在建筑工程管理中的重要性，以及對應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，給予相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：工程管理;信息化;房建工程;管理;重要性

一、房建工程管理中實(shí)現(xiàn)工程管理信息化的作用

（一）信息獲取和信息共享

建筑企業(yè)在施工管理中一方面需要提高施工技藝和施工水平，另一方面則是要不斷完善管理方法和管理模式，保證建筑企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展效益提升。房建工程項(xiàng)目在建設(shè)中由于項(xiàng)目數(shù)量多、分布廣，同時(shí)建筑企業(yè)又具有勞動密集和人員流動性大的特點(diǎn)，采用傳統(tǒng)的工程管理手段難以保證管理秩序，主要的項(xiàng)目要素在統(tǒng)計(jì)過程中也容易發(fā)生漏項(xiàng)。而在房建工程管理中實(shí)現(xiàn)信息化管理，能夠通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的綜合應(yīng)用保證企業(yè)信息通道在縱向和橫向上均能保持通暢，實(shí)現(xiàn)工程材料和不同的信息內(nèi)容在不同工程部門之間的交流和共享。使用信息化管理手段在房建工程管理中提高項(xiàng)目資源和信息等應(yīng)用率提高，打破企業(yè)工程管理人員在工作執(zhí)行過程中關(guān)于資料獲取在時(shí)間、空間等方面的限制，提高建筑企業(yè)房建工程項(xiàng)目管理效率。

（二）項(xiàng)目設(shè)計(jì)和部門溝通

房建工程項(xiàng)目在施工過程中由于項(xiàng)目規(guī)模較大，參與施工和管理的人員及部門較多，工程項(xiàng)目在不同施工段遇到的技術(shù)問題和主要的建設(shè)要求又不同，針對這一點(diǎn)，需要在工程建設(shè)前期做好項(xiàng)目規(guī)劃工作。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理能夠應(yīng)用不同的制圖軟件和讀圖軟件綜合考評項(xiàng)目規(guī)劃內(nèi)容，保證能夠按照工程合同的要求，采集和計(jì)算工程數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上采用數(shù)據(jù)建模的方式，呈現(xiàn)建筑模擬建造狀態(tài)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)使用信息技術(shù)和科技軟件能夠集中處理大量工程數(shù)據(jù)，提高項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)的有效性。另外，在房建工程建設(shè)中參與的部門包括監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位等，不同單位分管內(nèi)容不同，在工程管理中，應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)計(jì)和管理手段，能夠?qū)崿F(xiàn)和部門之間的交流和溝通，針對不同的工程問題和項(xiàng)目要求，提出建議，保證工程進(jìn)度等查詢有效以及相關(guān)問題的解決及時(shí)。

（三）成本核算和信息保管

房建工程施工建造中既要控制工程質(zhì)量，保證其使用期限和使用價(jià)值，又要控制工程項(xiàng)目建設(shè)中的成本預(yù)算，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。房建工程建造中使用的建造材料較多，無論是人工成本、材料成本、設(shè)備成本、機(jī)械設(shè)備成本還是管理成本、費(fèi)用成本，均要投入大量的資金，另外工程建設(shè)中由于自然或人工等因素，遭遇停工整頓等導(dǎo)致工期延誤，誤工費(fèi)支出增加工程成本。針對這些，在工程成本核算中應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)和手段，對施工任務(wù)量、材料使用量和單位人工量等進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，能夠提供工程項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)成本造價(jià)控制。房建工程建設(shè)和管理中數(shù)據(jù)信息和圖文信息量大，要保證資料使用效率，需要實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息內(nèi)容的全面性保管和完整性保管。利用現(xiàn)代化管理技術(shù)能夠在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中對不同類型工程資料予以妥善保管，便于后期材料的復(fù)制、加工、查閱和保存等，實(shí)現(xiàn)房建工程材料的長效性保管。

二、房建工程信息化管理的具體措施

（一）樹立房建工程管理信息化的總體目標(biāo)

從國家層面來看，要求在國家重點(diǎn)投資工程中推進(jìn)房建工程管理信息化，實(shí)現(xiàn)無紙化的信息化管理。房建工程管理信息化的就是要求工程相關(guān)各方要使用電子化和網(wǎng)絡(luò)化的手段進(jìn)行信息的管理、傳遞和接收，利用數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)，為各方之間的信息共享和使用創(chuàng)造條件，最終達(dá)到提高管理效率和質(zhì)量，降低成本，增強(qiáng)競爭力的目的，因此樹立房建工程管理信息化的總體目標(biāo)是非常關(guān)鍵的。

（二）制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

建立完善房建工程管理制度，規(guī)范施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)造較好的環(huán)境，從而科學(xué)的實(shí)現(xiàn)房建工程管理決策。一套系統(tǒng)有效的運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)工作，政府有關(guān)部門應(yīng)組織建設(shè)單位開發(fā)企業(yè)制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范，指導(dǎo)房建管理信息系統(tǒng)的正常使用。信息化軟件將會給企業(yè)帶來不可估量的發(fā)展前景，提高工作效率，增進(jìn)溝通交流。

（三）提高對工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識

要實(shí)現(xiàn)房建工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，提高房建企業(yè)對工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的認(rèn)識和重視程度，認(rèn)識到工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)對于房建企業(yè)發(fā)展的重要性，將信息化管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目，提高房建企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員的認(rèn)識，樹立全新的管理觀念，給予房建工程項(xiàng)目管理信息化資金、技術(shù)等方面的支持和幫助，提高管理工作的效率，促進(jìn)房建工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)。

（四）加強(qiáng)房建工程項(xiàng)目管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)

房建企業(yè)要加強(qiáng)人才的發(fā)展與建設(shè)，提高管理工作人員的信息化管理意識，使他們認(rèn)識到信息管理的重要意義，制定完善的教育管理措施，通過設(shè)置培訓(xùn)班、建立培訓(xùn)基地等方式對工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和教育，提高工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和操作水平，掌握豐富的計(jì)算機(jī)理論知識，培養(yǎng)一批能力素質(zhì)高，既了解房建企業(yè)管理知識，也精通信息技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才，更好地推進(jìn)房建工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。

（五）推廣應(yīng)用聯(lián)合發(fā)展工作模式

基于信息化管理工作要投入大量的經(jīng)費(fèi)、物力以及人力資源，使得較多單獨(dú)企業(yè)不能承受如此沉重的負(fù)擔(dān)，這樣一來不但令企業(yè)可支配的流動資金大量縮水，還對自身房建項(xiàng)目工程的深入開展極為不利，導(dǎo)致了更為嚴(yán)重的后果。為此，積極開展不同企業(yè)單位的聯(lián)合發(fā)展工作模式，將信息化管理需要的投資做均攤處理，這樣不但可確保投入經(jīng)費(fèi)、物力以及人力資源符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求，還可全面推進(jìn)不同企業(yè)互相的交流，實(shí)現(xiàn)知識以及成果的全面共享，進(jìn)而為今后的集群化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（六）對房建工程管理中的信息制定合理的戰(zhàn)略計(jì)劃

根據(jù)房建工程管理中信息技術(shù)應(yīng)用的有關(guān)需求，制定詳實(shí)合理的戰(zhàn)略計(jì)劃。努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的信息交換、高效率地收集信息、集成化的信息技術(shù)、自動化存儲信息、快捷性地檢索信息以及系統(tǒng)化地管理信息的目標(biāo)，房建工程單位更是要根據(jù)自身發(fā)展需求，應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，形成在管理中應(yīng)用信息技術(shù)的規(guī)劃，進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)信息化的水平的目標(biāo)。

三、結(jié)語：

總而言之，在當(dāng)前科技發(fā)展的帶動下，信息化技術(shù)在越來越多的行業(yè)和領(lǐng)域得到了日益廣泛的應(yīng)用，發(fā)揮著不容忽視的作用。并且在建筑工程建設(shè)的過程中，不斷發(fā)現(xiàn)信息化管理工作中的問題和不足，積極開展專業(yè)研討會，讓行業(yè)內(nèi)人員對最新的信息化現(xiàn)狀和發(fā)展得到充分認(rèn)識和理解，讓不斷優(yōu)化著的信息化體系在建筑工程管理中更加容易被建筑行業(yè)人員接受和使用。

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