企業財務信息化管理問題及對策分析

摘 要：在我國市場經濟發展逐漸成熟下，社會很多領域均將科技信息技術引入進來，在競爭日趨激烈的企業之間，企業對經營管理上敏銳的判斷能力、決策能力，敏銳的商業嗅覺以及對市場變化迅速響應的能力有了更高的要求。其中，財務部門作為向企業提供經營指導以及決策信息數據的重要部門，對信息數據的準確性、及時性、完整性顯得十分重要，以此為目標，增強財務信息化管理水平、數據安全性以及技術人員的專業能力是當下財務管理工作的重點。本文以企業財務信息化管理的意義展開，論述企業在財務信息化建設中的問題及改進建議，希望可以對企業財務的信息化管理提供借鑒。

關鍵詞：企業財務信息化;財務信息共享;數據安全防范

一、 財務信息化管理的意義

（一）提高財務管理質量

市場經濟在快速發展，原有的管理方法對企業的長遠發展有一定制約作用，并不能給企業在激烈的競爭中提供動力，在一些大中型企業中同樣存在。資金的使用率較低，公司管理層對資金的管理和企業法人之間的資金沖突等問題，使得企業不能高效的利用資金。將信息化系統引入企業財務管理，能較大程度減少人為操作而導致的資金核算錯誤、人為做假賬等現象，能降低企業運營風險。

（二）提高財務管理整體效率

企業財務管理信息化可以把財務管理中相關的數據信息從紙質存放形式變為網絡存儲數據信息的形式，有關人員可以快捷地對所需信息進行查找，相比以往縮短了數據查詢的時間以及提高了工作效率。通過網絡平臺進行銀行轉賬等支付的交易，相比使用現金或支票來說更加方便快捷，提升了企業資金流的周轉速度，大幅度降低了資金使用過程中的成本，提升了企業財務管理整體效率。

（三）降低財務人員工作壓力

財務管理信息化能夠有效地降低財務人員的工作壓力和強度。在財務管理信息化應用后，財務人員的工作只要做簡單的錄入操作，其余的數據核算、數據分析、數據整理、數據分析和報表生成及統計，系統計算均可完成，降低財務人員工作強度的同時財務數據的準確性卻有所提高，便于財務部門及時為管理者提供可靠的財務數據。

二、 企業財務信息化管理存在的問題

（一）管理者對財務信息化建設的理解和認識不準確

近年來，很多企業也開展了以財務信息管理為核心的ERP建設，但實質大多還停留在“會計電算化”層面，不可否認，這樣的改變較大地減少了財務人員的工作壓力以及負擔，但與真正的財務信息化建設要求還相差較遠。財務信息化管理實際上是利用互聯網等現代化信息技術，與傳統的會計模型進行整合，讓財務信息化管理與企業管理各環節的業務流程相互連接，形成一個有機的管理系統，從而達到充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。另外，會計電算化的核算體系與財務信息化管理不管在流程、手段以及目標層面上都有明顯的區別。當管理者有這樣的認識時，在一定程度上改變了財務信息化管理的實際內容，從而企業財務信息化建設效率的提高有一定影響。

（二）數據安全防范工作不到位

我國的市場環境較為開放，這對企業的經營發展有一定風險，尤其在企業財務管理信息化的建設和運營中，企業的信息安全風險很大程度來源于開放的網絡信息環境。主要表現在以下兩點：第一，企業財務信息在通過網絡傳輸中的安全防范措施較為薄弱，極易對數據造成惡意攻擊或修改，這種情況一旦發生，必定給企業帶來重大的經濟損失;第二，由于企業使用了新辦公設備和現代化科技產品，一些財務人員對新技術的掌握稍顯生疏，對財務數據的安全性和可靠性容易造成一些影響。

（三）財務信息數據共享困難

企業生產經營是根據對未來銷售數據的預測組織展開的，主要在物流、信息流和現金流體現。依靠財務部門使用軟件對上述流程進行掌控，力度相對較薄弱。對企業的業務信息進行有效管理，需要各相關部門共同使用軟件進行操作。以當前軟件管理的推廣看，無論是業務管理或者是企業經營，都能用到軟件功能，其中管理軟件在企業中的應用更加廣泛。由于軟件技術水平有限以及與企業缺少有效的溝通，數據共享目的實現較為困難。

（四）財務信息化建設中出現的技術問題較多

企業在財務信息化管理的實施過程中，各部門之間的數據共享問題較為突出，財務部門需要收集各個部門的信息數據并統一匯總。多數企業只要求財務使用信息軟件，并沒有要求到其他部門，致使核算所需信息數據無法及時取得，企業資金流的信息反饋經常滯后，對經營者做出正確的決策有一定影響。雖然有的部門開始做信息化建設，但其功能只是負責本部門的業務數據處理，再由分別核算的信息化系統拼接構成整個企業的信息化系統，然而，各部門之間的數據信息由于口徑不統一，難以實現連接，較大程度地影響了信息數據處理的及時性。

三、 加強企業財務信息化管理的建議

（一）提高財務管理信息化水平

隨著我國企業在財務信息化管理上開展實施，原來很多企業的財務管理方法已經不能用于現代財務信息化管理工作，因此，該實施對企業的財務管理人員有了更高的要求，現要求會計人員全面學習現代化財務信息管理的相關專業技術，加強自身專業素質和現代化財務信息管理中的能力。首先，要對信息技術認識上做出改變，關于財務管理信息化的認識，不能僅認為使用了財務會計電算化，就等同于財務管理信息化。其次，財務人員要有謙虛的學習心態，在財務管理信息化中遇到的問題，需要強化科學技術和管理知識的學習，加強自身的專業素質，在財務管理中充分發揮作用，提升自我財務管理信息化水平。

（二）加強安全防范措施

企業的長久、健康發展需要信息安全的支持，其意義十分重要。信息環境及信息技術在高速發展的階段，網絡數據傳輸的安全性、保密性在企業財務管理信息化中至關重要。企業需采用最先進、最新的網絡安全技術，以此來提升財務管理信息數據的安全性，不停強化財務信息傳輸網絡安全。在實際操作中，企業可以聘用專業技術人員對網絡運行的安全性進行監控，同時，建立財務信息網絡突發事件的應急處理機制，當發生危及財務信息安全或出現系統漏洞時，能及時解決系統出現的問題，提供財務管理信息系統安全、有效運行的辦公環境，為企業提供一個安全的數據網絡環境。

（三）加強財務人員的專業素質的培養

在21世紀，企業發展的動力來源于人才的有效利用。在市場競爭激烈的當下，企業想要在競爭力上有所提升需要高素質的專業技術人才發揮作用。因此，企業的可持續發展與從業人員專業素質的提高息息相關。企業不僅要給高端綜合型專業人員提供優厚待遇和條件，還需要持續加強專業人員的法制觀念、理論知識以及思想和職業道德等方面的培訓，從而提高企業的整體管理水平。

（四）以財務管理為中心，優化管理流程

財務信息化管理是綜合性的系統工程。其中所涉及的內容繁多、數據量大以及計算工作量大。由此可見，財務信息化管理不能只關注到技術水平的高低，還需要引進標準的管理規范和優化整個管理系統，從而使企業管理運行達到規范化。企業財務信息系統建設需要以企業財務管理為中心，同時，考慮財務管理對各相關業務的影響，從而解決各部門各自為政、獨立使用的格局，企業利用信息化工具整合各項數據信息，其目的是達到信息系統優化，從而形成一個系統的內部運行環境，規范企業管理工作。

四、 結語

綜上所述，當今社會的信息化在不斷的發展，信息化建設在各個領域得到廣泛使用，當下的企業也緊跟時代發展的步伐，積極投入信息化建設，從而實現大數據的信息化管理。基于云會計、大數據的信息化管理從為企業提供了自身縱向分析、預測數據的功能，同時，還能延伸到提供競爭對手、行業標桿橫向數據。根據企業對財務管理信息化的利用，財務管理的質量和企業管理水平有明顯的提高，同時，也提升了企業科學性和準確性的決策，有利于企業的可持續發展。企業應該在財務信息化管理過程中重視高端技術型人才的引進，加大企業管理力度以及財務核算水平，以此達到財務信息化管理的高效運行。

參考文獻：

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[2]彭妍.會計信息化對會計實務的影響及對策分析[J].中國集體經濟，2018（12）.

[3]穆曉丹.淺析會計信息化對會計實務的影響及對策[J].中國商論，2018（12）.

作者簡介：

李育青，博瑞德環境集團股份有限公司。