地質(zhì)檔案管理及利用實(shí)踐分析

摘 要：地質(zhì)檔案是地質(zhì)科技檔案的主要組成部分，是地質(zhì)勘查成果的集中體現(xiàn)。根據(jù)《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》規(guī)定：地質(zhì)檔案是指地質(zhì)工作中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的原始資料。新時(shí)代，隨著我國(guó)地質(zhì)勘探開發(fā)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，地質(zhì)科普教育的普及，做好地質(zhì)檔案資源的管理及利用，對(duì)鞏固地質(zhì)工作成果、保護(hù)地質(zhì)檔案資料、發(fā)揮地質(zhì)檔案價(jià)值具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：地質(zhì);檔案管理;利用實(shí)踐

一、 地質(zhì)檔案管理及利用中存在的問題

（一）資金投入不夠

在我國(guó)現(xiàn)有社會(huì)發(fā)展中，由于地質(zhì)檔案管理工作落實(shí)資金不夠，使得現(xiàn)有地質(zhì)檔案管理工作出現(xiàn)了顯著的差異。我國(guó)很多地區(qū)的地質(zhì)檔案管理中，沒有投入充足的資金，嚴(yán)重影響了檔案管理效果。通過對(duì)我國(guó)現(xiàn)有檔案管理工作研究后，筆者發(fā)現(xiàn)，部分地區(qū)的管理工作缺少資金支持，經(jīng)常造成地質(zhì)檔案管理出現(xiàn)差錯(cuò)。

（二）相關(guān)配套設(shè)施有待健全

當(dāng)前檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施不全，管理效率相對(duì)比較低。隨著經(jīng)濟(jì)以及科技水平的不斷發(fā)展，地質(zhì)勘探工作越來越受到一定的重視，地質(zhì)工作也促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。但值得引起我們重視的是當(dāng)前地質(zhì)檔案管理中往往注重硬件方面，相對(duì)忽視軟件方面的建設(shè)。即使在一些地質(zhì)勘探單位意識(shí)到在硬件方面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施投資，也是為了快速獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益，忽視了在軟件上的投入。地質(zhì)檔案管理工作在不斷向智能化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行發(fā)展，設(shè)施建設(shè)方面更加需要改善現(xiàn)狀提升保障，以此更好地提升檔案管理的效率。

（三）人員素質(zhì)水平低

人員素質(zhì)水平也是影響地質(zhì)檔案管理工作開展的重要因素之一。在現(xiàn)有管理工作開展中，大部分人對(duì)地質(zhì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不高，不能提高自身管理素質(zhì)，影響了檔案管理工作的效果。

二、 地質(zhì)檔案管理及利用策略

（一）做好歸檔工作

地質(zhì)檔案要注重做好歸檔工作，首先要在下達(dá)任務(wù)時(shí)要保證材料的歸檔問題不會(huì)出現(xiàn)偏差，文檔材料的存儲(chǔ)是一個(gè)項(xiàng)目的開始，往往還會(huì)涉及計(jì)劃書、建議書等材料。在野外工作開展中科技材料不能出現(xiàn)問題，如果這些出現(xiàn)問題，就不能保證各項(xiàng)工作開展的準(zhǔn)確性。在對(duì)文檔進(jìn)行綜合整理時(shí)，技術(shù)方面的材料也不能出現(xiàn)任何問題。在項(xiàng)目質(zhì)量管理方面，檢驗(yàn)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)問題，如果在報(bào)告提交階段，不能對(duì)檔案進(jìn)行歸檔驗(yàn)收，會(huì)影響到項(xiàng)目的順利實(shí)施。

（二）提高管理人員素質(zhì)水平

對(duì)地質(zhì)檔案人員開展素質(zhì)培養(yǎng)工作，也應(yīng)該做出科學(xué)安排。地質(zhì)檔案管理人員不僅要掌握有關(guān)檔案的專業(yè)知識(shí)，靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，而且還需要具備地質(zhì)相關(guān)知識(shí)，這樣才能更好地完成新時(shí)代檔案管理工作。應(yīng)該按照地質(zhì)檔案管理工作需求，定期或不定期地組織相關(guān)管理人員參加培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，從檔案管理觀念、方法和細(xì)節(jié)著手，培養(yǎng)合格的檔案管理人員，優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍。

（三）高效建庫(kù)

地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)信息具有海量性、異構(gòu)性和多元性等特點(diǎn)，通過地質(zhì)檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)建立，實(shí)現(xiàn)集成管理。要按照《檔案法》《保密法》《原始地質(zhì)資料歸檔目錄》《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》等若干規(guī)定，結(jié)合地質(zhì)工作實(shí)際，將地質(zhì)檔案原始數(shù)據(jù)信息、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和成果數(shù)據(jù)信息等錄入到具體的專題數(shù)據(jù)庫(kù)中。為了高效地做好地質(zhì)檔案建庫(kù)工作，應(yīng)先做好地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)分類編碼規(guī)則研究，再對(duì)其數(shù)據(jù)信息名稱、代碼、長(zhǎng)度、值域等地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)表進(jìn)行研究編制，形成符合地質(zhì)檔案管理需要的建庫(kù)信息，并及時(shí)做好分類建庫(kù)。

（四）做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

地質(zhì)檔案管理工作中要注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)一些比較陳舊的基礎(chǔ)設(shè)施要能夠做到及時(shí)修繕、更新。如果檔案資料保存在相對(duì)惡劣的環(huán)境中，就會(huì)嚴(yán)重影響到檔案的使用壽命。此外，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，地質(zhì)檔案管理中也要做到及時(shí)添加現(xiàn)代化設(shè)備，以便更好地保證檔案資料的完整、有效，將檔案資料分門別類地進(jìn)行存放。

（五）科學(xué)利用檔案管理二次開發(fā)利用

檔案管理的二次開發(fā)利用是現(xiàn)有檔案管理工作開展和實(shí)施的重要影響因素之一。為了能夠更好地展示出現(xiàn)有地質(zhì)檔案管理工作的作用，需要對(duì)檔案管理的二次開發(fā)利用策略做出科學(xué)評(píng)估。例如，在日常管理工作中，建立檔案二次利用機(jī)制，提高檔案管理認(rèn)知能力，這樣才能更好地為地質(zhì)檔案管理工作提供幫助。要規(guī)范地質(zhì)檔案查詢利用規(guī)章制度建設(shè)，如《地質(zhì)檔案借閱歸還規(guī)定》《地質(zhì)檔案保密細(xì)則》，必要時(shí)，可與專業(yè)機(jī)構(gòu)簽訂服務(wù)合作協(xié)議，提供更多、更豐富的地質(zhì)檔案信息服務(wù)。

（六）專業(yè)機(jī)構(gòu)

專業(yè)機(jī)構(gòu)主要包括高校、科研院所、工程技術(shù)單位、地質(zhì)單位等從事地質(zhì)研究、勘探、開發(fā)等專業(yè)工作，用于服務(wù)政府部門的單一信息系統(tǒng)平臺(tái)難以完全滿足地質(zhì)檔案利用需求，需要通過綜合施策，漸進(jìn)式地為其提供全方位的信息數(shù)據(jù)服務(wù)，滿足其專業(yè)需求。為此，要根據(jù)地質(zhì)檔案分類、歸檔、建庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容，把標(biāo)準(zhǔn)化的地質(zhì)檔案服務(wù)目錄建立起來，印制成冊(cè)或者直接掛接至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，便于專業(yè)機(jī)構(gòu)查詢。

三、 結(jié)語

綜上所述，為了能夠更好地展示出現(xiàn)有檔案管理工作特色，需要按照地質(zhì)檔案管理工作要求，完善檔案管理策略。筆者將地質(zhì)檔案管理策略歸納為以下幾點(diǎn)，即建立信息化檔案管理機(jī)制、提高管理人員素質(zhì)水平、做好檔案管理歸檔工作、完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)和科學(xué)利用檔案管理二次開發(fā)等。筆者認(rèn)為，只有完善了以上五點(diǎn)策略，才能提高地質(zhì)檔案管理特色。

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作者簡(jiǎn)介：

郜領(lǐng)弟，河北省地礦局第四水文工程地質(zhì)大隊(duì)。