項目采購精細化管理的策略研究

摘 要：項目采購管理工作是影響企業利潤的重要因素，項目管理的合理性直接影響著該項目的效益。項目部門在采購的各環節要采用精細化管理方式，保證采購工作的正常進行。本文主要從采購的各環節出發，從供應商資格的審核及維護、采購計劃和過程的管理、票據的管理等出發，論證項目采購精細化管理的相關策略。

關鍵詞：項目采購;精細化;策略

一、 引言

企業在進行項目采購時要合理控制采購成本，對采購采用精細化的管理方式。通過對采購各環節的控制和管理，提高采購物品質量、降低采購物品成本，保證項目的正常運轉。因此，企業對項目采購的精細化管理需要合理制定相關的采購制度，采用科學、合理的管理方式，從而達到降低成本、提高利潤的目的。

二、 加強對供應商的審核與準入管理

供應商的供貨資格審核是項目采購精細化管理需要關注的首要問題。合格的供應商提供的產品質量有一定的保證，尤其是優秀的供應商資格齊全，業績突出，產品供應與管理能力強，售后服務等優于其他供應商。對供應商加強審核的主要手段即對供應商的資格進行預審，預審結束后對所有符合供貨資格的供應商進行二次評審，通過對比各供應商之間的產品質量、價格、售后服務態度、整體業績、行業口碑、信譽程度等，確定供應商。另外，加強對項目采購的精細化管理不僅要對供貨商的采購前、采購中等環節進行管理，還需要在供應商后期維護上多下功夫，一些優秀的供應商需要采購人員加以維護，把優質的供應商加入采購的白名單或企業供貨名單當中，方便對供應商進行管理。而且采購人員還要及時了解這些供應商的動態，如發布新產品，價格變更等信息，以便下次采購使用和參考。

三、 針對采購計劃進行管理

采購計劃是影響采購精細化管理的重要因素，也是影響項目正常運轉的重要環節。制定合理的采購計劃，采購人員就能夠根據項目的各環節規定的工期等要求，在規定時間內完成采購任務，如果采購計劃不合理，就會產生采購物資跟不上物資的消耗等問題，導致項目工期延長，嚴重地會導致企業違約。因此，采購部門需要考察項目的實際情況，對工期、采購的數量等制定詳細的采購計劃，加強對采購計劃制定環節管理，從而推動項目的正常運轉。

四、 加強對采購票據的管理

項目采購過程中的票據是財務部門付款、核算的重要依據，也是防止采購人員舞弊的重要證據。項目部門在采購過程中，要重視對各種票據的收集與管理，不能忽視任何一種票據。票據無論是手寫、打印的都需要保留并妥善管理。票據上必須要清晰寫明供貨商名稱、產品數量、價格、貨物清單等信息，無論是手寫收據還是打印收據都必須要使用大寫漢字，不能僅使用阿拉伯數字，而且不允許出現收據簡寫、漏寫的情況。票據必須要符合行政部門、公司財務部門的規定，并蓋上公章。除了加強對收據、小票等票據的管理，采購部門還需要加強對項目材料、報賬材料、設備清單等票據的清查和核對，要切實做好各種票據的管理，便于財務部門的審核，避免出現違反公司規定，對公司利益造成損害的情況。

五、 加強對采購物資驗收、倉儲、發放的管理

項目采購精細化管理的另一個重要環節就是要加強對采購物資驗收、倉儲、發放的管理。采購物資進入到項目之前，需要采購人員對物資種類、數量、質量等進行核實，實際驗收的過程中，采購人員要根據詳細的采購清單對物資進行核實，做好物資驗收的備案工作，必要的情況下，可以要求質檢人員一起參與到物資的驗收工作當中，對于不合格的物資拒絕驗收。物資驗收結束后，采購人員協同倉儲人員，做好物資的倉儲管理工作，對物資進行分門別類進行入庫，并放置到庫房的指定位置。對于驗收合格的物資也不能放松對其管理，尤其是一些材料受到外界因素影響容易產生質量問題，就需要采購人員特別關注，告知倉儲人員妥善管理這些物資。并且，采購人員還要積極參與到后期物資管理工作當中，及時了解物資的儲存情況，發現問題及時解決，避免因儲存不當，導致物資無法使用，從而影響工期的情況。采購人員還要加強對物資發放、領取、使用的管理。物資的發放、領取及使用環節的管理需要按照嚴格的物資申領制度進行管理，在實際的物資領用管理當中，要按照適量、限額的原則，根據項目的實際需求，對物資進行分批發放，物資管理人員需要認真核實發放數量與庫存數量的變化，各部門領用物資必須要注明領取數量、用途，并有負責人的簽字。一些可以回收利用和重復利用的物資，物資管理部門要加強對這些物資的回收和利用，對這些物資進行科學化、合理化的利用，從而實現降低企業經營成本的目的。如果是一些特殊性質的材料，就必須要向上級部門申請，等待上級部門核實、同意后才能夠發放，不能出現先領取物資后補手續的情況，避免物資的浪費，保證企業的利益。

六、 結語

本文主要從采購的各環節出發，從供應商資格的審核及維護、采購計劃和過程的管理、票據的管理、物資領用發放等方面進行分析，企業要針對這些采購環節采用精細化管理方式，從而達到降低成本、提高企業利潤的目的。

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作者簡介：

畢羿，中車長春軌道客車股份有限公司。