新時代數字檔案信息共享的意義

姚輝　陳玥

近年來，伴隨著信息化的深入發展，各級機關、單位都正在積極組織開始檔案信息化建設，數字檔案信息作為一種重要的戰略資源在推動社會經濟發展、傳播中華文化、服務百姓民生等諸多方面的作用日益顯現。隨著社會信息化進程的不斷加快，公眾對信息的需求量與日劇增，推動檔案信息化工作不斷發展，實現數字檔案信息資源的共享利用，已成全體蘭臺人的共識。

所謂數字檔案信息共享利用，就是檔案館與檔案室、檔案室與檔案室之間通過協作、交流合作等諸多形式互通有無，利用者能通過特定的網絡方便地跨部門、跨行業、甚至是跨區域利用所需的檔案信息，使的各檔案部門間的數字檔案信息資源得到充分的開發利用。

具體而言，實現數字檔案信息的共享，有以下幾個方面的重要意義：

1.數字檔案信息共享有助于提升國家經濟社會發展的軟實力

總的來說，各級檔案部門擁有較為豐富的對具有長期保存價值的檔案資源、相對良好的服務設施和綜合素質較高的專業人才，在服務黨和國家各項事業中可以發揮重要的作用這是毋庸置疑的。但是，這僅僅是問題的一個方面。關鍵是我們的檔案部門能否與時俱進地提高自身的共享化建設水平，如何將檔案潛在的共享性價值轉化為公共服務優勢，這應該是更具現實意義的一個方面。目前我國正處于全球化高度發展的環境中，周邊形勢極其復雜。為了抵御經濟社會發展的各種風險，既要重視硬實力的建設，同時也又不能忽視提高軟實力。因而，提高數字檔案信息資源的共享利用，事關我國運用檔案“鑒往知來，推陳出新”潛力的發揮程度，因此，從一定意義上可以說，加強檔案部門之間信息的共享化建設，客觀上有助于提升我國整體的經濟社會發展的軟實力

2.數字檔案信息工共享有助于促進服務型政府建設

自1978年黨的十一屆三中全會，尤其是2001年正式加入世貿組織以來，改革開放和現代化建設的深入發展，在一定程度上推動了我國服務型政府建設的進程。數年間，我國各級政府加快職能轉變，以為人民服務為宗旨，工作重心向經濟調節、市場監督、社會管理和公共服務等方面轉變。隨著政府信息公開工作的開展，檔案部門，特別是檔案館作為黨和國家重要檔案永久保管的基地、社會公眾利用檔案的中心和愛國主義教育的基地，正逐步成為已公開現行文件和政府主動公開信息集中查閱的場所。實踐表明，數字檔案館可以成為各級政府便民服務的重要窗口，為政府降低行政成本、強化公共服務、維護社會穩定發揮特殊的作用。

3.數字檔案信息共享有助于促進檔案部門數字化管理的良性發展

關于檔案部門數字化管理的發展問題，在不同的歷史時期、從不同的角度，其要求是大大不同的。我國幾十年的經驗表明，檔案部門只有不斷提高自身的共享化建設水平，充分滿足人和社會全面發展的需要，才能真正實現自身的存在價值，并得到可持續發展。在新的形勢下，提出加強檔案部門信息資源的共享化建設，從某種意義上來說，也是為了改善檔案部門與人民群眾的關系，即真正改變那種“檔案部門有的，老百姓沒用;老百姓要的，檔案部門沒有，甚至查不到”以及老百姓查檔“門難進、臉難看、事難辦”的現象。